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Découvrez le puissant Logiciel de gestion locative en full-web pour les pros: VILOGI.COM

Extranet pour un copropriétaire sur plusieurs copropriétés

L'extranet en full web pour vos copropriétaires

Plusieurs extranets pour les propriétaires de plusieurs appartements dans plusieurs copropriétés

Certains copropriétaires sont propriétaires de plusieurs appartements sur plusieurs copropriétés, donc le ou les syndics utilisent le logiciel de gestion VILOGI.

 

La question de la gestion des extranets se pose, parce que bien évidemment, le copropriétaire en question dispose de plusieurs extranets (un par copropriété).

 

VILOGI fournit une solution simple et efficace comme à l'accoutumé!

Un seul identifiant et un seul mot de passe pour plusieurs copropriétés

La règle, qui reste la plus simple pour le copropriétaire et pour le gestionnaire c'est d'informer le propriétaire:

 

  • de saisir un identifiant unique (adresse email). Cet email est à enregistré par le syndic de coproprieté dans la rubrique du copropriétaire.
  • informer le copropriétaire qu'il devra saisir un mot de passe identique sur chacun des extranets de copropriété, lorsqu'il valide  son compte (voir le tutoriel à ce propos).

 

Demander aux coporpriétaires  de saisir un mot de passe unique pour tous ses extranets

L'accès à l'extranet du copropriétaire reste inchangé

Le copropriétaire saisi sont email (unique) et son mot de passe (unique) comme à l'acoutumé.

 

Après les avoir saisi, il aboutira à l'écran ci-dessous.

 

En cliquant sur la petite flèche à droite du nom de la première copropriété, il verra apparaitre la liste des autres copropriétés sur lesquelles il pourra accéder à l'extranet.

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

L'accès à l'extranet du copropriétaire reste inchangé

Les extranets de toutes les copropriétés du copropriétaire sont automatiquement proposés

Tutoriel logiciel immobilier pour syndics et administrateurs de biens

Les extranets de toutes les copropriétés du copropriétaire sont automatiquement proposés

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
  • Convocation et procès verbal AG sur l'extranet Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
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    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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    • Les extranets (bailleur et locataires)
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      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
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      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
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