Rapprochement bancaire en copropriété

Glossaire pour les syndics de copropriété

Rapprochement bancaire en copropriété

Le rapprochement bancaire est sans doute le point le plus important du compte séparé en copropriété car c'est le seul document qui permet de vérifier (de rapprocher) les écritures du compte banque de la gestion de votre syndic avec les relevés de l'établissement bancaire.

Le rapprochement bancaire est donc une arme efficace lors du contrôle des comptes.

Quand une copropriété dispose d’un compte bancaire séparé, il est possible que le solde de trésorerie ne corresponde pas au solde bancaire en fin d’exercice : cela tient à divers facteur possibles (chèques émis et non encaissés, chèques reçus et non déposés).

Le rapprochement bancaire est l’opération qui consiste à expliquer la différence entre les deux chiffres.
Il permet de déceler :

• des oublis d'enregistrement dans les comptes de la copropriété
• des erreurs d'enregistrement dans les comptes de la copropriété
• des agios ou frais bancaire non pris en compte dans les comptes de la copropriété
• des fraudes dans les cas les plus graves dans la gestion de la copropriété.

En compte unique, le syndic de copropriété est amené à faire le rapprochement bancaire sur l'ensemble des immeubles ; en tant que copropriétaire, lors du contrôle des comptes, il est impossible de le faire car l'établissement bancaire ne délivre pas de relevé partiel.

Le compte bancaire séparé en copropriété est une sécurité et une clarté pour les copropriétaires.