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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Procédure automatisée pour gérer les mutations de lots avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI
- Vente intégrale de lots et transfert des écritures VIDEO
- Edition de pré-état daté ou d'état daté sur VILOGI
- Vente de lots dans la copropriété et ses écritures NOTICE
- Vente intégrale de lots Ecritures de transfert PROCEDURE
- Vente partielle de lots ecritures de transfert
- Annuler la mutation de lots vendus
- Vente de la loge de gardien par la copropriété
- Vente de lots en indivision à un nouveau propriétaire
- Lors de la vente d'un logement (un ou plusieurs lots) en copropriété, le notaire qui rédige de l’acte de vente fera parvenir au syndic de copropriété, un questionnaire portant sur des informations sur la copropriété et le copropriétaire vendeur.
- Ce document est appelé « questionnaire notaire » ou encore « Etat daté» et son contenu est règlementé par l’article 5 du décret 67-223 du 17 mars 1967.
- Il vous est possible de générer automatiquement l'état daté () questionnaire du notaire) par le logiciel au format WORD.
- Ce qui veut dire que vous pourrez modifier et completer ce document comme bon vous semble à partir du logiciel WORD.
- Dès que vous aurez completé ce document selon vos désirs, vous pourrez l'imprimer et l'envoyer cet état ou le joindre au questionnaires qu'aurait pu vous envoyer le notaire.
Ce qu'il convient de faire (ou ne pas faire) avec le logiciel pour éditer l'état daté avec le logiciel lors de la vente d'une lot:
- D'une manière générale, mettez votre comptabilité à jour.
- Faire les appels de fonds (si ceux-ci n'étaient pas encore fait!)
- Saisir les règlements des copropriétaires (si ceux-ci n'étaient pas encore enregistrés)
- Saisir les factures et règlements des fournisseurs (si ceux-ci n'étaient pas encore enregistrés)
- Saisir les index des compteurs et procéder à la facturation de l'eau aux copropriétaires
- Saisir les facturations spéciales aux copropriétaires (clés, badges....)
- Surtout ne pas faire de sortie des lots du copropriétaire vendeur (attendre d'avoir édité l'état daté)
Sélectionner le copropriétaire qui vend ses lots
1 - Onglet COPROPRIETAIRES
2 - Clic sur le nom du copropriétaire vendeur
Sélectionner le cadre sur lequel figure la gestion des lots du copropriétaire
- Dans l'écran du copropriétaire figure un cadre dédié à la gestion des lots du copropriétaire.
- L'exemple ci-dessous nous montre les lots du copropriétaires composés d'un appartement, d'une cave et d'un parking
3 - Cadre Lots
4 - Cliquer sur le bouton GERER UN LOT
Gérer les lots vendus par le copropriétaire pour préparer l'état daté
5 - Cliquer sur le bouton ETAT DATE
Saisir la date de la vente des lots pour l'état daté
6 - Cocher les cases devant les lots concernés par la cession
7 - Saisir la date de la cession
8 - Cliquer sur le bouton Générer l'état des lots sélectionnés
Imprimer l'état daté (questionnaire du notaire)
9 - Le questionnaire du notaire (état daté) est téléchargé, choisir l'emplacement dans les dossiers de votre ordinateur.
Possibilité de pré-remplir le questionnaire de l'état-daté
Le logiciel propose les possibilités de paramétrer la réponse aux questions relatives à la copropriété de l'état-daté (nécessaire pour être transmis au notaire lors d'une vente, par exemple) :
- Aller sur Menu COPROPRIETE
- Rubrique INFOS SUPPLEMENTAIRES
Pré-remplir le questionnaire de l'état-daté
Apparait un questionnaire concernant l'aspect administratif, juridique, financières...
Remplir le questionnaire avec soin.
Toutes les questions de l'état-daté sont reprises (suite)
Cliquer sur ENREGISTRER
LA GESTION IMMOBILIÈRE EN TÉLÉTRAVAIL!
Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
Indispensables par les temps qui courent.
Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
Contrairement à d’autres logiciels, ces outils ne dépendent d’aucun système d’exploitation et sont directement accessibles en ligne.
On peut se connecter de n’importe où et avoir accès à la totalité de ses documents.
Un atout non négligeable dans le contexte de crise sanitaire actuel où le télétravail s’impose...
Edition de l'état daté pour le notaire lors de la vente d'un lot de la copropriété