Affecter une dépense à un copropriétaire

Regardez vos écritures de reprise

Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.

Pour corriger:

Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...

Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.

Cordialement

Créer un employé sur le logiciel immobilier avant de passer une écriture

Nous vous conseillons dans un premier temps à créer un employé, cela permet au logiciel de créer le compte comptable de celui-ci.

C'est sur ce compte que vous pourrez passer toutes les écritures de paie incluant les charges d'URSSAF dans le logiciel syndic de copropriété.

N'hésiter pas à revenir vers nous pour plus d'information et d'aide si nécessaire.
Cordialement
Toute l'équipe de Vilogi.com

Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:

1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)

Debit : 512 Banque

Crédit 401 Fournisseur Assurance

2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit  45000XX  Copropriétaire A

3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit  45000XX  Copropriétaire B

4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A

Débit : 45000XX  Copropriétaire A

Crédit  512 Banque

Conséquences :

• L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
• Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA

- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.