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- DEMANDER DE L'AIDE AU SUPPORT
L'identification des interlocuteurs d'un syndic de copropriété améliore la communication entre syndic et copropriétaires.
Vous pouvez paramétrer les différents collaborateurs travaillant au sein de équipe de gestion de copropriété.
- Menu PARAMETRAGE
- Rubrique INTERLOCUTEURS
- En cliquant sur INTERLOCUTEURS, s'affichera la liste des interlocuteurs agissant pour le compte du syndic
- Les coordonnées des interlocuteurs liés à un copropriété, seront affichées sur les appels de fonds adressés aux copropriétaires de cette copropriété
- Cliquer sur NOUVEAU
Un interlocuteur, une copropriété
Lorsque vous êtes sur le point de saisir votre nouvel interlocuteur, plusieurs parties sont disponibles :
- Détails du contact : son nom, son prénom, son poste au sein du syndic de copropriété. Pour qu'il apparaisse dans l'onglet Copropriété le poste doit être Gestionnaire.
- Informations relatives à son portefeuille de gestion : sur une liste, plusieurs copropriétés peuvent lui être affectées
- Le plus : possibilité d'affecter une signature (signature manuelle par exemple, préalablement numérisée) qui appraitra sur la convocation de l'AG par exemple
- Description où vous pouvez mentionner toute information utile concernant le nouvel interlocuteur
- Puis, cliquer sur ENREGISTRER
Les avantages des solutions en full web VILOGI
VILOGI, un visionnaire qui démocratise le télétravail dans la gestion immobilière
Si VILOGI s’imposait déjà comme l’acteur innovant de référence dans la gestion immobilière digitale, la crise sanitaire en fait désormais un allié de premier choix pour accompagner les gestionnaires dans leur activité.
En mode SaaS, ses logiciels totalement adaptés au télétravail peuvent être utilisés de n’importe quel endroit sans la moindre contrainte technique, ni d’équipement.
Totalement en phase avec l’ère du temps, et la crise sanitaire que nous traversons, les logiciels en mode SaaS de VILOGI, entreprise pionnière sur cette technologie à destination des acteurs de l’immobilier, favorise le télétravail. Loin des logiciels du siècle dernier, installés et vendus par poste de travail, VILOGI qui a initié dès 2010, le premier outil métier en mode Full Web dédié aux administrateurs de biens, propose ainsi une plateforme de gestion immobilière regroupant l’ensemble des outils inhérents à la bonne marche de leur activité.
Avec cette solution, accessible en ligne, aucune installation n’est nécessaire.
Disponible instantanément, elle permet à nos 1500 clients (Homeland, ALTER Immo, CM Gestimmo, ACCE Immo, Cotoit…) de travailler en toute mobilité, de n’importe où, que ce soit dans la gestion de syndic ou la gestion locative.
Ce package de gestion tout inclus, comprend les logiciels, l’extranet, les applications mobiles, les API… Nous sommes d’ailleurs les seuls à avoir une bibliothèque d’API publique, qui permet à l’ensemble des solutions innovantes autour de l’immobilier, de collaborer pour une gestion immobilière dématérialisée.
De manière globale, l’offre permet ainsi de développer des modèles économiques originaux avec, par exemple, une mutualisation de back office ou une externalisation afin d’optimiser l’utilisation des ressources rares.
Les offres partenaires s’intègrent en toute simplicité grâce à la bibliothèque d'API.
Plusieurs interlocuteurs pour la gestion du syndic de copropriete