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Paramétrer facilement votre logiciel de syndic de copropriété

Les informations de l'artisan inscrit apparaîtront sur l'Extranet de chaque copropriétaire

Cet espace se nomme EXTRANET et se trouve au coeur de la communication des informations entre le syndic, ses prestataires et les copropriétaires.
Dans cet EXTRANET, les copropriétaires ont accès à des documents (voir tutoriel à propos de l'EXTRANET ) et peuvent apercevoir les vitrines des fournisseurs réels ou potentiels de la copropriété.

Aperçu de l'espace EXTRANET d'un copropriétaire

S'inscrire en quelques clics comme artisan ou entreprise sur le logiciel syndic

VILOGI est aussi une plate forme de mise en relation entre les prestataires artisans fabricants revendeurs ou fournisseurs potentiels.
Nous nous plaçons en apporteur d'affaires en faisant correspondre les besoins d interventions éventuelles ou réelles d une copropriété et les offres de services disponibles.

Saisie des informations du fournisseur potentiel de la copropriété

Les informations administratives de votre entreprise sont importantes pour l'identification auprès des copropriétaires et la promotion de vos savoirs-faire.

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Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....

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