- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Calculer le prix de l'eau sur le logiciel
Création des compteurs, saisie des index et facturation des consommations individuelles des copropriétaires
- Modifer le relevé des compteurs d'eau des copropriétaires
- Créer les compteurs d'eau en copropriété
- Faire le relevé des compteurs d'eau dans la copropriété
- Relevé des compteurs d'eau à partir d'un fichier Excel (1 de 2)
- Relevé des compteurs d'eau à partir d'un fichier Excel (2 de 2)
- Facturer l'eau de la copropriété imputation
- Répartir l'eau des communs dans la copropriété
- Modifier ou supprimer les indexes d'initialisation
- Calculer le prix de l'eau sur le logiciel
Pour en savoir plus sur le schéma de facturation de l'eau, télécharger le document PDF ici
- Après avoir créé et saisi les compteurs de la copropriété, nous allons continuer à apprendre à calculer le prix de l'eau (ou tout autre fluide comme l'electricité...) à chaque copropriétaire à partir des factures des fournisseurs distributeurs d'eau
- Le prix calculé ici servira au logiciel pour facturer les copropriétaires à partir des consommations résultant des relevés des compteurs :
C'est l'exemple de la consommation de l'eau froide qui est présenté dans ce tutoriel
Cependant le principe de facturation de l'eau reste le même avec le logiciel de syndic pour la facturation d'autres fluides tels que la facturation de l'eau chaude, l'électricité le gaz ou autres.
Pour les autres fluides, la démarche sera donc similaire au traitement de la facturation d'eau froide
Pour effectuer cette partie du traitement, vous devez avoir créé les compteurs ici
- Et vous avez saisi les index relevés de compteurs des copropriétaires ici
A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer le traitement de la facturation de l'eau.
Accès à la saisie des relevés des compteurs d'eau dans la copropriété
- Onglet COPROPRIETE
- Rubrique CALCUL PRIX CONSOMMATION
Ecran de calcul du prix de l'eau dans la copropriété
- Zone correspodant à la calculette du calcul du prix
- Zone de sélection des factures servant à effectuer le calcul de l'eau dans la copropriété
La liste des noms de tous les fournisseurs de la copropriété
Cliquer sur le nom du fournisseur fait apparaitre ses factures enregistrées
- En cliquant sur la case devant le nom du fournisseur fait apparaitre les factures de ce fournisseur enregistrées en comptabilité
- C'est à partir de ces factures que nous allons sélectionner UNIQUEMENT le calcul du prix du m3 sera calculé
Si plusieurs factures sont concernées, cocher toutes celles qui sont concernées par la consommation d'eau
Saisir le nombre total de m3 d'eau figurant sur la facture du fournisseur d'eau (distributeur)
- Sélectionner une (ou plusieurs) facture qui correspond à la période de consommation de l'eau.
- Saisir en face de la facture le nombre total de mètre cube correspondant à la facturation (ce chiffre apparait sur la facture)
- Si plusieurs factures sont concernées, sélectionner les et saisir le nombre de m3 d'eau correspondant en face de chaque facture
- Le calcul se fera sur l'ensemble des factures et totalisera le nombre de m3 d'eau de toutes les factures.
Saisir le nombre total de m3 d'eau figurant sur la facture du fournisseur d'eau (distributeur)
- Le prix du m3 d'eau est calculé automatiquement à partir du montant de la (les) facture(s) et le nombre de m3 d'eau correspondant à cette (ces) facture(s).
- Appuyer sur le bouton ENREGISTRER pour valider le prix du Mm3 calculé.
Vous avez la possibilité de modifier les éléments (fournisseurs, factures et nombre de m3) si le résultat de vous convenait pas
La liste des prix calculés de l'eau en copropriété apparait maintenant
- La liste des prix calculés pour la copropriété apparait maintenant.
Cette liste des prix de l'eau s'agrandira au fur et à mesure des calculs effectués et constituera un historique des prix de l'eau dans la copropriété
Ce qui permettra avec le temps, d'avoir un vue sur l'évolution du prix du m3 de l'eau dans la copropriété. - Appuyer sur le bouton pour supprimer le prix du Mm3 calculé
Pour en savoir plus sur le schéma de facturation de l'eau, télécharger le document PDF ici
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Gestion de l'eau et calcul du prix de l'eau dans la copropriété