Créer les compteurs d'eau en copropriété

Dans ce  tutoriel, nous allons apprendre à facturer l'eau à chaque copropriétaire à partir des relevés de compteurs d'eau divisionnaires réalisés dans la copropriété.

C'est l'exemple de la consommation de l'eau froide qui est présenté ici. A noter que le logiciel de syndic permet aussi la facturation d'autres fluides dans la copropriété tels que l'eau chaude, l'électricité le gaz ou autres.

Pour les autres fluides, la démarche sera identique au traitement de la facturation d'eau froide.  Pour effectuer ce traitement, nous allons voir :

• Comment paramétrer les compteurs
• Comment saisir les index de relevé des compteurs d'eau divisionnaires
• Comment calculer le prix du m3 d'eau à partir des factures d'eau
• Comment facturer l'eau aux copropriétaires
• Comment vérifier la facturation de l'eau qui figurera aussi sur les appels de fonds aux copropriétaires

A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer le traitement de la facturation de l'eau.

• Avant toute chose il est nécessaire de créer les compteurs d'eau dans la copropriété visée
• Pour cela munissez vous de la liste des compteurs attachés aux lots

En effet, contrairement aux idées reçues, les compteurs sont toujours liés aux lots et non pas aux coprorpiétaires, car les les lots restent alors que les copropriétaires peuvent changer. 

Les informations concernant les compteurs et plus particulièrement au moment de les créer sur votre logiciel syndic de copropriété sont cruciales :

1. N° du compteur
2. Nom du groupe auquel apprtient le compteur (par exemple : salle de bain, cuisine, colonne bat A...)
3. Type de compteur (eau chaude, eau froide...)
4. N° lot auquel est attaché le compteur
5. Index d'initialisation: il s'agit ici de saisir l'index de compteur saisi lors de la dernière facturation de l'eau aux copropriétaires
6. Exercice d'initialisation : information très importante car c'est l'exercice qui sera attaché au relevé du compteur
7. Commentaires
8. ENREGISTRER le compteur

Certaines de ces informations méritent quelques explications:

• Lorsqu'il existe plusieurs compteurs d'eau dans un appartement, il est utile de regrouper les compteurs par rubrique (par exemple les compteurs des cuisines, ou des salle de bain...)
• Cela aidera le gestionnaire lors de la saisie des indexes de compteur avant de facturer les consommations aux copropriétaires.

Vous pouvez :

• Sélectionner un groupe existant
• Ou bien le créer

Le logiciel enregistrera le nouveau groupe de compteurs et vous pourrez le sélectionner à nouveau pour l'affecter aux autres compteurs.

• Sélectionner le type de compteur (eau froide, eau chaude...)
• Vous avez la possibilité de créer dynamiquement ici un nouveau type de compteur à votre convenance.

• Dès que vous saisissez un nouveau type de compteur, celui-ci est enregistré et il apparaitra dans la liste de sélection par la suite.

Affecter le compteur au lot où est installé ce compteur

 Cette étape est importante car cela permettra de débuter le calcul des consommations lors du prochain relevé d'index des compteurs, à partir du bon  exercice comptable.

• Saisir l'index de DEPART du compteur qu se retrouve ainsi initialisé.
• Sélectionner la PERIODE  (l'exercice ) à l'intérieure de laquelle a été initialement saisi le compteur (souvent c'est le plus ancien relevé réalisé qui fait office d'index de départ)
• Puis ENREGISTRER votre travail

Le détail des compteurs apparait dans la liste des compteurs de la copropriété :

• Pour modifier un compteur, cliquer sur l'icône bleue et accéder à l'interface de modification.
• Pour supprimer le compteur, cliquer sur la croix rouge

Pour modifier ou supprimer un compteur de la copropriété :

• Pour modifier les informations du compteur, il suffit de cliquer sur le bouton bleu
• Pour supprimer complètement un compteur, cliquer sur la croix rouge