Passer un avoir sur facture

Un avoir est un document commercial (une facture d'avoir) émis par un fournisseur de la copropriété, reconnaissant une dette du fournisseur vis à vis de la copropriété.

Un avoir est peut avoir pour cause : un retour d'une marchandise, une ristourne , une réduction de prix, un rabais, une réduction de prix.....

Voici par exemple les cas ou le gestionnaire est amené à passer des avoir en comptabilité de la copropriété.

• Le fournisseur d'électricité EDF nous envoie un avoir de 120€ pour un trop facturé d'électricité
• EDF joint à cet avoir un chèque bancaire que la copropriété remet en banque

• Nous allons passer l'avoir, une écriture qui crédite (diminue) le compte de charges 602 000 Electricité en comptabilité de la copropriété, avec en contre-partie au débit le compte du fournisseur
  
• Concernant la saisie de l'encaissement du chèque d'EDF à la banque de la copropriété, cela est à réaliser en passant par AUTRES ECRITURES.

On l'a bien compris, un avoir est une facture inversée, puisqu'il diminue des dépenses de la copropriété et génère une dette du fournisseur vis à vis de la copropriété.

Voici le shéma de l'écriture comptable d'une facture d'avoir.

Nous aller passer un avoir de la même façon que nous enregistrons des facture, sauf que nous saisirons le signe moins (-) devant le montant. De cette façon, l'écriture comptable sera bien passée dans le sens d'un avoir (réduction des charges de la copropriété et enregistrement de la créance du fournisseur vis à vis de la copropriété.

1. Onglet Finances
2. Menu: Enregistrer une facture
3. Sélectionner la copropriété
4. Saisir la date de la facture d'avoir
5. Sélectionner le fournisseur de la copropriété
6. Sélectionner le compte de la dépense qui est affectée par l'avoir
7. Le journal d'achat est sélectionné par défaut
8. Sélectionner la clé de charges affectée par l'acoir
9. Saisir le n° de piece comptable (le n° de l'avoir)
10. Saisir un libellé explicite
11. Saisir le montant TTC en négatif (avec le signe moins (-) devant
12. Saisir le montant de la TVA en négatif (avec le signe moins (-) devant
13. Le montant affectable aux charges locatives est automatique -->en négatif (avec le signe moins (-) devant
14. Scanner et coller le scan de la facture à l'écriture comptable (GED)
15. Cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour valider l'écriture