Gestion des évènements
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Un contrôle avant l Assemblée Générale des copropriétaires !  avec le logiciel syndic de copropriété
Un contrôle avant l'Assemblée Générale des copropriétaires !

Vous avez des doutes avant de présenter vos comptes aux membres du conseil syndical, faites vous aider pour la vérification de votre comptabilité par les experts VILOGI !

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Gestionnaire d'évènements sur le logiciel syndic de copropriété en full web

Évènements Ordres de Services Sinistres avec le logiciel de gestion locative en full web

Gestion des évènements en full web pour les syndics de copropriété

Le module Gestion des évènements complet est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

Avec le gestionnaire d'évènements, le syndic de copropriété pourra donc organiser les évènements qui se produisent dans sa gestion quotidienne, de l'enregistrement de la main courant (flux de communication entrants) jusqu'à la gestion des Ordres de Services ou des Sinistres.

Voici les principales fonctionnalités proposées sur le Gestionnaire d'évènements pour les syndics de copropriétés !

  • Paramétrage des évènements personnalisables ou bien utiliser les Evènements proposés par défaut sur le logiciel syndic ou le logiciel de gestion locative
  • Paramétrage des Actions liées aux évènements ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
  • Paramétrage des Procédures liées aux Actions ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
  • Enregistrement des mains courante et génération de l'évènement suite à un appel téléphonique, un mail ou un courrier...
  • Gérer et suivre les évènements en fonction du statut (urgence, gestion courante....)
  • Gérer la procédure des Ordres de Services, des Devis, des Sinistres et tout autre évènement
  • Transmission automatisée des Ordres de Service aux fournisseurs (email/SMS)
  • Transférer un évènement à un ou plusieurs collaborateurs
  • Historiser et archiver les évènements en fonction des acteurs, sur le dossier des copropriétaires, des fournisseurs et de la copropriété
  • Historique des évènements sur l'extranet des copropriétaires, des locataires et des bailleurs
  • Rapport des évènement gérés par le syndic pour l'assemblée générale des copropriétaires
  • Agenda par utilisateur du logiciel sur l'écran d'accueil
  • Alertes sur les dépassement des délais
  • Envoie des notification SMS ou par email aux différents intervenant (conseil syndical, prestataires, copropriétaires, locataires)
  • Suivi et communication des informations aux copropriétaires et aux membres du conseil syndical

 

Votre application 100% Full web !
  • Pas de matériel à acheter ni de réseau à installer
  • Fonctionne sous n'importe quelle version de Windows, Mac...
  • Pas de formation pré-requise - le logiciel est très intuitif et automatise les tâches
  • Nombre de postes et d'utilisateurs illimités
  • Application disponible 24/24
  • Emportez votre bureau mobile n'importe où, 24/24!
  • Application connectable avec n’importe quelle autre innovation digitale dans la gestion de syndic ou la gestion locative via des APIs disponibles
  • Profitez de la souplesse du télé-travail pour vos collaborateurs avec les logiciels VILOGI
  • Restez à la pointe de la technologie et profitez des nombreuses applications mobiles (copropriétaires,locataires,bailleurs,visites tehniques, vote AG, état des lieux...)
  • Mise en service immédiate et période d'essai gratuite

 

 
Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
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