Gestion des évènements
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Syndic préparez-vous à l audit de votre caisse de garantie !  avec le logiciel syndic de copropriété
Syndic préparez-vous à l'audit de votre caisse de garantie !

Vous avez un contrôle de la caisse de garantie et vous avez des doutes sur certains aspects de votre comptabilité! Confiez à VILOGI la vérification de vos comptes, afin de vous préparer à l'audit comptable de votre caisse de garantie!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Gestionnaire d'évènements sur le logiciel syndic de copropriété en full web

Évènements Ordres de Services Sinistres avec le logiciel de gestion locative en full web

Gestion des évènements en full web pour les syndics de copropriété

Le module Gestion des évènements complet est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

Avec le gestionnaire d'évènements, le syndic de copropriété pourra donc organiser les évènements qui se produisent dans sa gestion quotidienne, de l'enregistrement de la main courant (flux de communication entrants) jusqu'à la gestion des Ordres de Services ou des Sinistres.

Voici les principales fonctionnalités proposées sur le Gestionnaire d'évènements pour les syndics de copropriétés !

  • Paramétrage des évènements personnalisables ou bien utiliser les Evènements proposés par défaut sur le logiciel syndic ou le logiciel de gestion locative
  • Paramétrage des Actions liées aux évènements ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
  • Paramétrage des Procédures liées aux Actions ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
  • Enregistrement des mains courante et génération de l'évènement suite à un appel téléphonique, un mail ou un courrier...
  • Gérer et suivre les évènements en fonction du statut (urgence, gestion courante....)
  • Gérer la procédure des Ordres de Services, des Devis, des Sinistres et tout autre évènement
  • Transmission automatisée des Ordres de Service aux fournisseurs (email/SMS)
  • Transférer un évènement à un ou plusieurs collaborateurs
  • Historiser et archiver les évènements en fonction des acteurs, sur le dossier des copropriétaires, des fournisseurs et de la copropriété
  • Historique des évènements sur l'extranet des copropriétaires, des locataires et des bailleurs
  • Rapport des évènement gérés par le syndic pour l'assemblée générale des copropriétaires
  • Agenda par utilisateur du logiciel sur l'écran d'accueil
  • Alertes sur les dépassement des délais
  • Envoie des notification SMS ou par email aux différents intervenant (conseil syndical, prestataires, copropriétaires, locataires)
  • Suivi et communication des informations aux copropriétaires et aux membres du conseil syndical

 

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  • Pas de matériel à acheter ni de réseau à installer
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  • Pas de formation pré-requise - le logiciel est très intuitif et automatise les tâches
  • Nombre de postes et d'utilisateurs illimités
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  • Application connectable avec n’importe quelle autre innovation digitale dans la gestion de syndic ou la gestion locative via des APIs disponibles
  • Profitez de la souplesse du télé-travail pour vos collaborateurs avec les logiciels VILOGI
  • Restez à la pointe de la technologie et profitez des nombreuses applications mobiles (copropriétaires,locataires,bailleurs,visites tehniques, vote AG, état des lieux...)
  • Mise en service immédiate et période d'essai gratuite

 

 
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Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et syncronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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