Fonctionnalités principales du logiciel syndic de copropriété universel

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de syndic de copropriété LA COPROPRIÉTÉ DIGITALE

Votre logiciel syndic de copropriété universel, complet, simple, intuitif et connecté

VILOGI propose son fameux logiciel universel en full-web pour les syndics de copropriété LA COPROPRIETE DIGITALE©.

Ce qui fait aussi son originalité c'est que ce logiciel est:

  • d'une part adaptable en fonction d'une très large typologie d'utilisateurs, qu'ils soient professionnels, institutionels, syndics et gestionnaires en lignes, professions reglementées, bailleurs sociaux, indépendants et même bénévoles pour la version spéciale épurée !!!
  • et d'autre part le logiciel est connectable à n'importe quel autre innovation digitale dans la gestion de copropriété.
  • ce logiciel a été conçu de telle manière qu'il apparait déconcertant par sa simplicité d'utilisation, pour les personnes qui sont habituées aux anciens logiciels qui les ont fait tant souffrir...
  • il dispose de mille et une astuces pour automatiser les tâches, les traiter en masse et rendre réduire les temps de traitements des administrateurs de biens
  • il vous permet de gérer plusieurs agences et de déporter les tâches comptables à des acteurs distants!
A chacun ses besoins !
  • Pour les Admnistrateurs de Biens qui ont à gérer plusieurs milliers de lots
  • Les syndics de copropriétés en ligne
  • Les agences immobilières qui gèrent quelques centaines de lots
  • Les petit cabinets qui démarrent une nouvelle activité de syndic
  • Les professions reglementés (huissiers, notaires, géomètres experts)
  • Les offices Bailleurs sociaux et institutionnels (offices HLM) qui administrent plusieurs dizaines de milliers de lots
  • Les Syndics Bénévoles, syndicats coopératifs et ASL qui ont à gérer quelques dizaines de lots


Votre logiciel syndic de copropriété universel, complet, simple, intuitif et connecté


Les fonctionnalités incluses dans l'offre VILOGI

Les fonctionnalités incluses:
  • La gestion intégrale pour l'administrateur de biens exigeant!
  • La compta complète avec les contrôles et même plus!
  • Virement/prélèvement/lecteur de chèques/lecteur de factures
  • La facturation du syndic
  • L'assemblée générale (incluant le vote à distance pour les copropriétaire, en mobilité sur smatphone ou Iphone)
  • Le carnet d'entretien
  • La visite technique des immeubles (sur PC au bureau ou en mobilité sur smatphone ou Iphone)
  • Les outils de contrôle de la Caisse de Garantie
  • Les extranets déjà aux normes de la loi ELAN
  • Le carnet numérique du logement
  • La mise à jour automatisée au registre des copropriétés, incluant les certificats de séurité
  • L'application mobile pour le conseil syndical et les copropriétaires
  • Le centre de communication qui permet d’échanger avec tous les acteurs (propriétaires, locataires, prestataires, syndic...)
  • Le centre de diffusion incluant les courriers, emails, SMS, lettres recommandées électroniques
  • Le gestionnaire d'évènements personnalisable et programmable par les administrateurs de biens
  • Les tableaux de bords
  • Le téléchargement pour récupérer toutes vos données à tout moment
  • La connexion avec toutes les innovations digitales
  • La GED
  • Les APIs

 

 

Votre application 100% Full web !
  • Pas de matériel à acheter ni de réseau à installer
  • Fonctionne sous n'importe quelle version de Windows, Mac...
  • Pas de formation pré-requise - le logiciel est très intuitif et automatise les tâches
  • Nombre de postes et d'utilisateurs illimités
  • Application disponible 24/24
  • Emportez votre bureau mobile n'importe où, 24/24!
  • Application connectable à n'importe avec n’importe quelle autre innovation digitale

 

Sur le plan comptable
  • La tenue comptable intégrale et les rapports annuels
  • La gestion de base incluant les budgets, les appels de fonds, la tenue des comptes des copropriétaires et fournisseurs...
  • Les écritures multiples, rapprochement bancaire,écritures automatiques
  • Le suivi des avances et des fonds de travaux ALUR
  • La gestion des travaux, des emprunts et des subventions
  • Les prèlèvements et virements avec écritures automatisées
  • Les remises à l'encaissement multi-copropriétés
  • Le lecteur de chèques pour enregistrer les paiements en masse
  • Le lecteur de factures scannées pour passer les écritures en masse
  • Les outils intégrés pour aider aux contrôles des Caisses de Garantie
  • Un gestionnaire commercial pour éditer automatiquement les factures du cabinet
Sur le plan de la gestion
  • Un carnet d'entretien orienté GMAO enrichi qui reprend toutes les données techniques des immeubles
  • La gestion des contrats de maintenance
  • Un carnet des visites techniques d'immeubles avec édition automatique du rapport de visite
  • La gestion des compteurs et des consommations individuelles des fluides (eau,gaz, thermies, électricité...)
  • Le module Assemblée Générale aux fonctionnalités riches et pratiques, incluant l'application mobile pour le vote à distance des copropriétaires
  • La gestion des mutations automatisée et archivées
  • La gestion des indivisions
  • La gestion des lots en usufruit
  • L'édition automatisée des Pre-Etat datés et des Etats Datés
  • Un écran unique par copropriétaire regroupant toutes les informations administratives, financières, comptables et évènementiels
  • L'enregistrement des données annuelles au Registre des Copropriétés
  • Gestionnaire des impayés
  • Des outils d'exportation de toutes vos données (avec VILOGI vous restez libre!)
  • Un système GED à tous les niveaux
  • Archivage de vos documents numérisés
  • Fournisseurs avec un annuaire unique, gestion des contrats de maintenance...
Sur le plan de la communication
  • Le centre de diffusions pour publier et diffuser vos documents par la messagerie intégrée (envoyer tous vos courriers, appels de fonds, relevés de comptes en quelques secondes...)
  • L'envoi des courriers par Lettre Recommandée Electronique
  • La notification par SMS de vos copropriétaires, les locataires de l'immeuble et fournisseurs par SMS ou par email
Sur le plan des tâches quotidiennes
  • Un gestionnaire d'évènements paramétrable incluant tous les besoins et tâches du cabinet

    • La gestion des Ordres de Services
    • La gestion des Sinistres
    • La todo-list
    • La gestion des devis et appels d'offres
    • L'enregistrement et le suivi des appels et demandes externes et internes
    • Le suivi des tâches tracés par collaborateurs et par responsables
    • La possibilité de créer ses propres assistants d'évènements
    • La notification par SMS ou par MAIL du suivi des évènements auprès de vos copropriétaires et fournisseurs
Sur le plan de l'automatisation des tâches et de la productivité
  • Le lecteur de chèques pour enregistrer les paiements en masse
  • Le lecteur de factures scannées pour passer les écritures en masse
Sur le plan des extranets et de la cummunication avec les copropriétaires
  • La mise à disposition des données utiles aux copropriétaires en temps réel en conformité avec les dernieres reglementations (ALUR et ELAN)

    • Identification du syndic, du contrat, attestation de Garantie Financière...
    • Reglement de la copropriété
    • Carnet d'entretien
    • Relevé de comptes par années
    • Relevé de comptes travaux
    • La réédition des charges du copropriétaire
    • Appels de fonds et échéancier des appels de fonds  
    • Carnet d'évènements de la copropriété
    • Carnet des visites techniques de la copropriété
    • Les diagnostiques de la copropriété
    • Les contrats d'assurances
    • Les contrats de maintenance
    • Le mandat du syndic
    • Le carnet numérique du logement du copropriétaire

 

  • Un extranet spécial pour les membres du conseil  En plus de ce qui est disponible pour les copropriétaires, les membres du conseil syndical disposent d'outils qui leurs permettent de jouer leur rôle!

    • Pouvoir créer des évènements dans la copropriété (fête des voisins par exemple...)
    • Organiser les réunions du Conseil Syndical
    • Consulter tous les comptes de la copropriété
    • Préparer et échanger sur les projets de résolutions d'AG avec le syndic
    • Consulter les rapprochements bancaires
    • Consulter les rapports de visites techniques de la copropriété

 

Sur le plan de l'Application mobile pour les copropriétaires
  • La mise à disposition des données utiles aux copropriétaires sur smartphones et iphone

    • Relevé de comptes par années
    • Appels de fonds et échéanciers
    • Les convocations d'AG
    • Les PV d'AG
    • La possibilité d'envoyer des notifications/photos au syndic de copropriété
    • Les informations relatives à la copropriété et du copropriétaires
    • Les données relatives au copropriétaires (descriptif de ses lots...)
Sur le plan des APIs
  • VILOGI a développé en option, des APIs qui permettent à nos clients d'utiliser leurs données à des fins d'exploitation et de personnalisation.

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION


Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.

VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
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