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La loi alur prévoit l'extranet des copropriétaires
La loi ALUR avec le logiciel de gestion syndic de copropriété en full webLes syndics professionnels doivent proposer la mise en place d’un extranet.
Depuis le 1er janvier 2015, les syndics professionnels doivent proposer la mise en place d’un Extranet.
Cette obligation ne concerne pas les syndics bénévoles.
Les copropriétaires peuvent s'opposer à cette disposition par décision de l'AG à la majorité de l’article 25, sans possibilité de recourir à la passerelle de l’article 25-1.
L'extranet consiste en la mise à disposition par le syndic de copropriété et de façon dématérialisée, dans un site internet sécurisé, les documents relatifs à la gestion de l’immeuble.
L'extranet, c'est un espace en ligne accessible 24h/24 et 7j/7 par les copropriétaires depuis une simple connexion internet.
Les accès à cet extranet de la copropriété via un site web est différencié selon que le copropriétaire est membre ou non du conseil syndical.
Le syndic devra rendre disponible à partir d'un site internet des documents tels que le règlement de copropriété, les convocation aux l’assemblée générale des copropriétaires et ses annexes, les procès-verbaux des AG, les comptes rendus du conseil syndical, des factures, devis…
L’accès aux documents devrait donc être simplifié pour tous les copropriétaires.
Aucun décret d’application n’étant prévu, rien ne s’oppose à la mise en place de cette mesure issue de la loi ALUR au 1er janvier 2015.
Pourquoi externaliser son back-office ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.
Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.
Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.