Assistance à la reprise des comptes comptables de la copropriété

Service de Reprise des soldes des comptes de la copropriété

Vilogi assure un service de création et de reprise de la comptabilité des nouveaux immeubles dont vous avez été nommé syndic de copropriété.

Votre cabinet syndic rencontre un de plus en plus de succès et vous recevez de nombreuses demandes de prises de mandats.

Cependant, vos équipes comptables en place ne trouvent plus le temps de traiter la reprise administrative et comptable des nouveaux immeubles pour lesquels vous avez été nommé Syndic.

Vous êtes inquiet du retard pris sur les dossiers communiqués par des confrères anciens syndics qui s’accumulent sur votre bureau...

Vilogi vous assure un service de création, de migration et de reprise de la comptabilité des nouveaux immeubles

La reprise des comptes ou "Reports à Nouveau" ou "A NOUVEAU" consiste à saisir le solde des comptes d'une copropriété du dernier jour de l'exercice précédent.

Ce traitement est délicat et mérite toute l'attention du comptable. Il y a lieu de déchiffrer les journaux et les grands livres communiqués par l'ancien syndic, d'interprèter et reconstituer les soldes, compte par compte.

Les gestionnaires et les comptables doivent gérer de grande quantités de documents et de pièces comptables, avec une grande vigilance sur la qualité des traitements, car chaque erreur coûte du temps, donc de l’argent, mais surtout suscite réclamations et tensions inutiles

La reprise des comptes est à réaliser une seule et unique fois, lors de la reprise comptable

Le tâche devient complexe par exemple lorsqu'il y a des travaux dont les appels de provisions ont été lancés auprès des copropriétaires sur les exercices précédents.
Dans ce cas précis, il y a lieu de reconstituer les provisions appelées et payées par chaque copropriétaire.

Il en est de même pour les réserves de trésorerie. Tous les comptes sont à vérifier afin de pouvoir restituer des comptes d'avances de trésorerie exactes, à chaque copropriétaire.

Lors du changement de syndic, la reprise des comptes devient vite un casse-tête.

Détail de la prestation:

Contactez l'équipe commerciale VILOGI.

Dès que vous avez une difficulté comptable, exposez la situation au responsable commercial qui trouvera la solution adaptée avec vous.
Analyse du problème par l'équipe VILOGI.

Après accord, le comptable, responsable de votre dossier chez VILOGI prendra contact pour un premier échange pour collecter les documents et pièces comptables.
Aussitôt, le service comptable prendra en charge vos dossiers pour vous remettre rapidement, une comptabilité impécable, prête pour un bon départ.
Conseil pour continuer à gérer la copropriété
Votre conseiller VILOGI vous guide pour continuer la bonne gestion de vos immeubles.

Pourquoi la reprise des soldes est-elle indispensable ?

La reprise des comptes est le premier traitement comptable a réaliser avec une grande rigueur, afin de pouvoir restituer au syndicat des copropriétés, des comptes exactes.
Si la reprise des soldes est erronée, ce sont tous les traitements comptables futurs qui seront erronés et le syndic ne pourra pas présenter des comptes valides lors de la prochaine assemblée générale des copropriéraires.

Objectif de la prestation de reprise des comptes

L'objectif est d'effectuer la reprise des comptes de la copropriété au 1er jour de l'exercice, afin de pouvoir donner une image fidèle des comptes et de lancer la comptabilité de la copropriété sur des bases solides.

Détail de la prestation de reprise des comptes copropriété

Prise de contact pour la reprise des comptes.

Le responsable de votre dossier chez VILOGI vous fixe un rendez-vous téléphonique pour établir un planning de la reprise des comptes et vous communiquera la liste des documents indispensables à communiquer pour effectuer cette reprise des comptes.
Analyse préalables des pièces et des comptes de la copropriété

L'expert VILOGI procède à la vérification des pièces comptables.
A cette occasion, il est susceptible de vous contacter pour obtenir des informations complémentaires.
Saisie du contrôle des comptes
L'expert VILOGI effectuera la saisie intégrale des éléments de vos immeubles composant la copropriétés (lots/clés/propriétaires/fournisseurs/paramétrage...) ainsi que la saisie complète de votre reprise des comptes de la copropriété.
Rapport du contrôle des comptes
A l'issue de la mission, VILOGI établiera un rapport de reprise des comptes, avec les observations et les éventuelles anomalies constatées.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....

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