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La banque du cabinet de gestion locative
Paramétrer les éléments pour bien gérer vos locations immobilières
- Paramétrage du cabinet de gestion locative
- La banque du cabinet de gestion locative
- L'exercice comptable du cabinet de gestion locative
- Les documents obligatoires pour creer un bail
Pourquoi saisir les informations de la banque du cabinet de gestion ?
Les informations bancaires sont primordiales car elles vont permettre au cabinet de gérer les prélèvements ou les virements pour encaisser les paiements des locataires et pour transférer les fonds aux propriétaires bailleurs directement à partir du logiciel.
Depuis la mise en place de la nouvelle Norme Européenne SEPA en janvier 2014, il n'est plus nécessaire de saisir les informaions du RIB.
Seuls l'IBAN et le BIC sont utilisés depuis 2014.
Le cabinet de gestion pourra créer plusieurs comptes bancaires en fonction de ses besoins.
Accéder au paramétrage des comptes banque du cabinet de gestion
A partir de n'importe quel écran du logiciel, vous avez accès au menu principal :
En haut à droite de chaque écran, cliquez sur le lien PARAMETRAGE
Saisir les coordonnées de la banque du compte de gestion
- Clic sur le lien BANQUES.
- Sélectionner le type de banque souhaité: en principe c'est la banque de gestion
- Saisir si besoin les éléments du RIB. Depuis 2014, ces informations ne sont plus nécessaires puisque c'est l'IBAN qui a remplacé le RIB
- Saisir l'IBAN et le BIC (ces informations sont obligatoires depuis 2014)
- Clic sur le bouton pour enregistre les informations du compte de la banque du cabinet de gestion
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
Rappels sur la banque du cabinet de gestion locative