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Assistance comptable à la gestion locative ! avec le logiciel gestion locative
Assistance comptable à la gestion locative !

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Confiez à VILOGI la gestion de votre portefeuille en Gestion Locative

VILOGI offre à ses clients, cabinets d’Administrateurs de biens, agences immobilière, une assistance opérationnelle dans la gestion de processus liés à la comptabilité de leurs portefeuilles en Gestion locative.

 

Comptabilité Locataires

  • Gestion des quittancements périodiques
  • Préparation des prélèvements
  • Imputation des encaissements
  • Enregistrement des coordonnées bancaires et le mandat SEPA destiné aux locataires en prélèvement
  • Locataires créditeurs
  • Gestion de la CAF
  • Gestion des relances
  • Revision des loyers
  • Régularisation des charges locatives
  • Alertes sur les assurances et contrats de maintenance

Comptabilité Bailleurs

  • Suivi des mandats de gestion
  • Préparation des GLI
  • Gestion des immeubles en mono-propriété
  • Vérification des charges récupérables/non récupérables,
  • Préparation à la déclaration fiscale
  • Enregistrement des factures fournisseurs,
  • Vérification des décomptes de régularisation du Syndic,
  • Préparations périodiques des Compte-rendu de gérance (CRG)
  • Préparation des virements aux bailleurs
  • Enregistrement des coordonnées bancaires destiné aux copropriétaires en virement

Changements de locataires

  • Arrêté des charges du locataire sortant
  • Décompte du dépôt de garantie
  • Solde du compte du locataire sortant
  • Création de la fiche du locataire entrant

Gestion et Comptabilité générale

  • Rapprochement bancaires
  • Ecritures particulières
  • Gestion des relances
  • Revalorisation des loyers
  • Régularisation des charges locatives
  • Gestion des apporteurs d'affaires
  • Liaison des documents comptables (GED)

Préparation au contrôle de Garantie Financière

  • Vérification des compte bailleurs et locataires,
  • Contrôle des Dépôts de garantie,
  • Equilibrage des balances comptables
  • Verification détaillée des comptes

Reprise des nouveaux mandats de Gestion Locative

  • Reprise des comptes de portefeuilles complets

 

Les avantages des solutions en full web VILOGI

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Adopter le SaaS c’est avoir son bureau en mobilité avec l’ensemble des fonctionnalités et des archives.

Par ailleurs, le fonctionnement du logiciel est indépendant d’un système d’exploitation et il n’y a pas de contrainte d’équipement.
Pour travailler avec nos logiciels il suffit de créer un compte à partir de notre site commercial et on peut démarrer sans délai ni prérequis technique ».

  • Le SaaS c’est également l’opportunité d’envisager des nouveaux schémas opérationnels.
  • Le SaaS permet de mettre en place une vraie organisation en FRONT, MIDDLE et BACK OFFICE.
  • Le SaaS permet permet de mutualiser les ressources et partager les expertises !.
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