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- Clôture et régularisation des comptes
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- Visites techniques de l'immeuble sur votre logiciel syndic
- Visite technique de l'immeuble sur smartphone
- Ajouter une visite technique de l'immeuble sur smartphone
L’expérience montre que le carnet des visites techniques de l'immeuble devient un outil de gestion précieux qui vient completer et assister le carnet d'entretien de la copropriété.
VILOGI propose dans son panel de services, inclus dans le bouquet de fonctionnalités de son abonnement, le carnet digital de visites techniques de la copropriété.
Le carnet de visite est consultable par les membres du conseil syndical, à partir de leur extranet (cadre spécial dédié aux membres du conseil syndical).
Le syndic dispose donc sur son logiciel de gestion, un carnet des visites techniques des immeubles gérés. Il pourra proposer dans son offre commerciale auprès des membres du conseil syndical de la copropriété la réalisation des visites techniques annuelles des immeubles.
Le syndic de copropriété peut ainsi
- créer autant de visites qu'il le souhaite, par copropriété,
- créer autant de points particuliers pour lesquels une visite sur place le nécessite,
- insérer les photos et autres document pour appuyer les conclusions des points visités,
- éditer le rapport de visite technique (PDF) pour le diffuser auprès du conseil syndical
- archiver les visites techniques de la copropriété et disposer ainsi d'un historique des visites techniques de la copropriété
- le carnet digital des visites de la copropriété sont automatiquement mis à disposition du conseil syndical sur l'extranet des copropriétaires
Créer et planifier une visite technique de l'immeuble
Créer une nouvelle visite technique de la copropriété
Sur l'écran qui liste l'historique des visites techniques de la copropriété, cliquer sur le bouton « AJOUTER UNE VISITE »
Préparer la visite technique de la copropriété
Pour la préparation de la visite technique de la copropriété que vous organisez, veuillez remplir les éléments :
- Date de visite prévue
- Heure prévue de la visite
- Organisateur Syndic --> il s'agit du gestionnaire au niveau du syndic qui organise la visite
- Organisateur Copropriété--> il s'agit de la personne au niveau de la copropriété (membre du conseil syndical ou copropriétaire ) qui organise la visite
- Nom de la visite--> donner un nom à la visite technique
- Détail de la visite--> saisir des informations qui pourraient s'évérer essentielles pour la visite technique de la copropriété
- Photo --> vous avez la possibilité de joindre un image à la visite technique de la copropriété, si besoin
- Cliquer sur le bouton «COMMENCER LA VISITE» pour ajouter des points de visite
Ajouter un point de visite au carnet de visite de la copropriété
S'affiche maintenant l'écran récapitulatif de la visite technique de la copropriété.
Vous pouvez créer autant de points de visite que vous souhaitez.
Chaque point de visite technique sur la copropriété à réaliser, pourra être détaillé (emplacement, étage, état, descriptif, photos....)
Pour ajouter un point de visite de la copropriété, cliquer sur le bouton «AJOUTER UN POINT DE VISITE»
Saisir les détails du nouveau point de visite technique de la copropriété
Saisir les détails du point de visite technique spécifique :
- Bâtiment --> la liste de choix de la sélection du bâtiment fait apparaitre les éléments déjà connus par le logiciel dans la liste des lots!
- Niveau-->la liste de choix de la sélection du niveau fait apparaitre les éléments déjà connus par le logiciel dans la liste des lots (étages)!
- Emplacement
- Précision de l'emplacement
- Etat --> sélectionner l'état des lieux du point de visite technique
- Observation--> saisir cette information avant et/ou après la visite technique
- Recommandation--> saisir la conclusion de la visite technique sur le point visité
- Saisir le descriptif de l'image que vous pourrez lier au point de visite technique
- Faire glisser l'image scanné pour la lier au point de la visite technique : cette image peut être liée avant et/ou après la visite technique du point précis
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
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- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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Le carnet des visites techniques de la copropriété sur votre logiciel de syndic de coproriété