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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Activation de l'extranet par le bailleur
Proposer un extranet à chacun de vos Bailleurs
- Avec le logiciel de gestion locative VILOGI, vos bailleurs bénéficient d'accès à leur epaces privés et sécurisé, appelés EXTRANET
- Grace à cet accès, il auront accès à leur compte où ils pourront consulter et imprimer leurs documents tels que les avis d'échéances de loyer ou les quittances de loyer
Le bailleur doit activer son compte EXTRANET à partir du code du relevé de compte de gestion
- Pour consulter son compte, le bailleur devra dans un premier temps activer son compte
- Le code d'activation figure sur son relevé de compte de gestion comme indiqué sur l'image ci-dessous
Le bailleur doit activer son compte EXTRANET à partir du code du relevé de compte de gestion
On aperçoit sur la zone réservée à l'espace personnel du bailleur, deux informations nécessaires à l'activation de son compte extranet:
- Son adresse mail que le bailleur a communiquér au cabinet de gestion
- Son code d'activation généré par le logiciel de gestion locative VILOGI
Pour activer son compte EXTRANET ...
Pour activer son compte, le bailleur devra se rendre soit:
- Sur le site web du cabinet de gestion ou de l'agence immobilière
- Sur le site web VILOGI.COM si le cabinet de gestion ne dispose pas de site internet
La procédure qui suit est celle de l'activation à partir du site internet de VILOGI, sachant que c'est la même que sur le site web du cabinet de gestion, seul l'URL changera.
Pour activer son compte EXTRANET ...
- Le bailleur doit donc se rendre sur le site internet www.vilogi.com pour activer son compte (ou bien sur le site du cabinet de gestion)
- Puis il devra cliquer sur l'onglet CONNEXION qui figure sur toutes les pages du site web (ou celui de l'agence immobilière)
...Le bailleur saisit son code d'activation dans la partie gauche
Le bailleur saisira son code d'activation comme indiqué sur l'image ci-dessous :
...Le bailleur saisit son code d'activation dans la partie gauche
Le code d'activation est composé de 3 zones de 4 lettres et chiffres :
- Le code d'activation ne sert qu'une seule fois, car une fois le compte activé, le code d'activation est supprimé par le logiciel de gestion locative.
- Le bailleur n'aura plus besoin de connaitre ce code d'activation
- Le bailleur devra par contre retenir son identifiant et son mot de passe qu'il va saisir sur l'écran qui va s'ouvrir
Le bailleur paramètre les informations pour accéder à son EXTRANET
Le bailleur paramètre les informations pour accéder à son EXTRANET :
- Ses nom et prénom
- Son email (qui servira d'identifiant de connexion à son extranet)
- Son mot de passe (qui lui sera demandé lors de sa connexion à son extranet).
- Ce mot de passe est confidentiel et ne sera connu QUE PAR LE BAILLEUR
Le bailleur paramètre les informations pour accéder à son EXTRANET
- Puis ENREGISTRE ses informations
Comment se présente l'EXTRANET du bailleur
- Le logo affiché sur l'image ci-dessous sera celui du cabinet de gestion, s'il en fait la demande.
- Le premier écran qui apparait, fait ressortir l'historique des relevés de gestion
- Le bailleur peut imprimer ses quittances de loyer en cliquant sur les icônes PDF
Comment se présente l'EXTRANET du bailleur
L'extranet du bailleur est suffisamment intuitif pour le laisser découvrir toutes les informations qui sont mis à sa disposition par le cabinet de gestion.
Il pourra ainsi consulter :
- Son mandat de gestion
- Son contrat de bail avec le locataire via le cabinet de gestion
- Son relevé de compte de gestion
- Les échanges de messages (messagerie intégrée) avec le cabinet de gestion
L'externalisation de son back-office pour qui ?
En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.
Vous rencontrez au moins une des problématiques suivantes :
- Une rentabilité trop faible causée par un nombre de lots insuffisants
- Des ressources internes inconstantes, insuffisantes voir inexistantes
- Une expertise métier incomplète pour apporter un service de qualité
- Un gestionnaire qui souhaite externaliser et faire des économies
Le bailleur bénéficie d'un espace privé de consultation de documents