Tous les tutoriels Gérance

Activation de l'extranet par le bailleur

Proposer un extranet à chacun de vos Bailleurs

Le bailleur bénéficie d'un espace privé de consultation de documents

Avec le logiciel de gestion locative VILOGI, vos bailleurs bénéficient d'accès à leur epaces privés et sécurisé, appelés EXTRANET
Grace à cet accès, il auront accès à leur compte où ils pourront consulter et imprimer leurs documents tels que les avis d'échéances de loyer ou les quittances de loyer

Le bailleur doit activer son compte EXTRANET à partir du code du relevé de compte de gestion

Pour consulter son compte, le bailleur devra dans un premier temps activer son compte
Le code d'activation figure sur son relevé de compte de gestion comme indiqué sur l'image ci-dessous

On aperçoit sur la zone réservée à l'espace personnel du bailleur, deux informations nécessaires à l'activation de son compte extranet:

Son adresse mail que le bailleur a communiquér au cabinet de gestion
Son code d'activation généré par le logiciel de gestion locative VILOGI

Pour activer son compte EXTRANET ...

Pour activer son compte, le bailleur devra se rendre soit:

Sur le site web du cabinet de gestion ou de l'agence immobilière
Sur le site web VILOGI.COM si le cabinet de gestion ne dispose pas de site internet

La procédure qui suit est celle de l'activation à partir du site internet de VILOGI, sachant que c'est la même que sur le site web du cabinet de gestion, seul l'URL changera.

Le bailleur doit donc se rendre sur le site internet www.vilogi.com pour activer son compte (ou bien sur le site du cabinet de gestion)
Puis il devra cliquer sur l'onglet CONNEXION qui figure sur toutes les pages du site web (ou celui de l'agence immobilière)

...Le bailleur saisit son code d'activation dans la partie gauche

Le bailleur saisira son code d'activation comme indiqué sur l'image ci-dessous :

Le code d'activation est composé de 3 zones de 4 lettres et chiffres :

Le code d'activation ne sert qu'une seule fois, car une fois le compte activé, le code d'activation est supprimé par le logiciel de gestion locative.
Le bailleur n'aura plus besoin de connaitre ce code d'activation
Le bailleur devra par contre retenir son identifiant et son mot de passe qu'il va saisir sur l'écran qui va s'ouvrir

Le bailleur paramètre les informations pour accéder à son EXTRANET

Le bailleur paramètre les informations pour accéder à son EXTRANET :

Ses nom et prénom
Son email (qui servira d'identifiant de connexion à son extranet)
Son mot de passe (qui lui sera demandé lors de sa connexion à son extranet).
Ce mot de passe est confidentiel et ne sera connu QUE PAR LE BAILLEUR

Puis ENREGISTRE ses informations

Comment se présente l'EXTRANET du bailleur

Le logo affiché sur l'image ci-dessous sera celui du cabinet de gestion, s'il en fait la demande.
Le premier écran qui apparait, fait ressortir l'historique des relevés de gestion
Le bailleur peut imprimer ses quittances de loyer en cliquant sur les icônes PDF

L'extranet du bailleur est suffisamment intuitif pour le laisser découvrir toutes les informations qui sont mis à sa disposition par le cabinet de gestion.

Il pourra ainsi consulter :

Son mandat de gestion
Son contrat de bail avec le locataire via le cabinet de gestion
Son relevé de compte de gestion
Les échanges de messages (messagerie intégrée) avec le cabinet de gestion

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....

Demander un devis 01.55.28.32.32