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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Confiez à VILOGI la reprise de soldes de vos nouvelles copropriétés qui sont toujours complexes et très chronophages !

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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Les étapes de la prise en main des comptes d'une copropriété

Les étapes de la prise en main d'une copropriété

Logiciel syndic de copropriété en full web

Récupérer les éléments composant la copropriété

  • Les lots
  • Les clés et les millièmes par lots
  • Les copropriétaires
Voir comment importer les donnéesLes données de la copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Collecter les documents comptables de la copropriété à reprendre

La balance et le grand livre sont nécessaires.

  • La balance pour reprendre les soldes antérieurs
  • Le grand livre pour reconstituer les comptes de la copropriété
Voir les appels de fondsDocuments transmis par l'ancien syndic
Logiciel syndic de copropriété en full web

Paramétrage de base du logiciel

  • Saisir les données du syndic
  • Saisir les données de la copropriété
  • Saisir les données des comptes banques de la copropriété
  • Saisir les données des fournisseurs de la copropriété
  • Saisir les informations du carnet d'entretien de la copropriété
  • Paramétrer la messagerie intégrée
Paramétrer le logiciel syndic de copropriété Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier le reglement de la copropriété

Vérifier que les lots et les clés correspondent au reglement de la copropriété. Puis importer sur le logiciel, les lots, les clés et les copropriétaires

Voir  Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier les avances de trésorerie

Le syndic de copropriété doit s'assurer qu'il dispose de la répartition, par copropriétaires, des avances de trésorerie (fonds de travaux loi ALUR inclus)

Les fonds de travaux avec le logiciel syndic de coproprété en full web A communiquer par l'ancien syndic
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Vérifier les travaux en cours

Assurez-vous d'avoir tous les éléments en main pour reconstituer chaque dossier travaux en cours!

  • Récupérer les appels travaux antérieurs et par dossiers travaux
  • Récupérer les factures des fournisseurs travaux
  • Récupérer les paiements fait auprès des fournisseurs travaux
  • Idem pour le financement (assurances, subventions....)

Puis créez chaque dossier travaux en cours

Reprendre les travaux avec le logiciel syndic de copropriété en full web Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
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Procéder à la reprise des soldes

  • Reprendre les soldes des copropriétaires
  • Reprendre les dettes fournisseurs
  • Reprendre le solde du compte bancaire
  • Reprendre les avances de trésorerie
  • Reprendre les travaux en cours non terminés

La reprise des soldes doit être effectuée au 1er jour de l'exercice comptable.

Procéder à la reprise des soldes d'une copropriété Ètapes par étapes
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Vérifier l'équilibre de la balance de reprise

Démarrer votre comptabilité au carré, avec une balance de reprise au carré, c'est à dire que le total de la colonne des débits doit être identiques au total de la colonne des crédit.

Reprise des comptes dans une copropriété Le plus important
Logiciel syndic de copropriété en full web

Procéder à la recontitution des comptes

Reste à reconstituer les comptes de la copropriété à l'aide du grand-livre, en suivant chronologiquement l'ensemble des mouvements.

Exemple de reprise des comptes avec le logiciel syndic de copropriété Le plus important

Après la reprise le syndic pourra reprendre le cours de la gestion normale

Après avoir procédé au paramétrage et la reprise des comptes, le syndic vérifiera sur l'écran d'accueil qu'aucune alerte ne figure sur les contrôles de cohérences effectués automatiquement par le logiciel.

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Créer un compte comptable 615000 Créer un compte comptable 615000
  • TVA sur les charges de copropriété TVA sur les charges de copropriété
  • Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent
  • Balance d Balance d'ouverture déséquilibrée
  • Comment saisir une facture de l Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété
Les avantages des solutions en full web VILOGI

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    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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