- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Les étapes de la prise en main d'une copropriété
Récupérer les éléments composant la copropriété
- Les lots
- Les clés et les millièmes par lots
- Les copropriétaires
Collecter les documents comptables de la copropriété à reprendre
La balance et le grand livre sont nécessaires.
- La balance pour reprendre les soldes antérieurs
- Le grand livre pour reconstituer les comptes de la copropriété
Paramétrage de base du logiciel
- Saisir les données du syndic
- Saisir les données de la copropriété
- Saisir les données des comptes banques de la copropriété
- Saisir les données des fournisseurs de la copropriété
- Saisir les informations du carnet d'entretien de la copropriété
- Paramétrer la messagerie intégrée
Vérifier le reglement de la copropriété
Vérifier que les lots et les clés correspondent au reglement de la copropriété. Puis importer sur le logiciel, les lots, les clés et les copropriétaires
Voir Etat descriptif de division dans le reglement de copropriétéVérifier les avances de trésorerie
Le syndic de copropriété doit s'assurer qu'il dispose de la répartition, par copropriétaires, des avances de trésorerie (fonds de travaux loi ALUR inclus)
Les fonds de travaux avec le logiciel syndic de coproprété en full web A communiquer par l'ancien syndicVérifier les travaux en cours
Assurez-vous d'avoir tous les éléments en main pour reconstituer chaque dossier travaux en cours!
- Récupérer les appels travaux antérieurs et par dossiers travaux
- Récupérer les factures des fournisseurs travaux
- Récupérer les paiements fait auprès des fournisseurs travaux
- Idem pour le financement (assurances, subventions....)
Puis créez chaque dossier travaux en cours
Reprendre les travaux avec le logiciel syndic de copropriété en full web Etat descriptif de division dans le reglement de copropriétéProcéder à la reprise des soldes
- Reprendre les soldes des copropriétaires
- Reprendre les dettes fournisseurs
- Reprendre le solde du compte bancaire
- Reprendre les avances de trésorerie
- Reprendre les travaux en cours non terminés
La reprise des soldes doit être effectuée au 1er jour de l'exercice comptable.
Procéder à la reprise des soldes d'une copropriété Ètapes par étapesVérifier l'équilibre de la balance de reprise
Démarrer votre comptabilité au carré, avec une balance de reprise au carré, c'est à dire que le total de la colonne des débits doit être identiques au total de la colonne des crédit.
Reprise des comptes dans une copropriété Le plus importantProcéder à la recontitution des comptes
Reste à reconstituer les comptes de la copropriété à l'aide du grand-livre, en suivant chronologiquement l'ensemble des mouvements.
Exemple de reprise des comptes avec le logiciel syndic de copropriété Le plus importantAprès la reprise le syndic pourra reprendre le cours de la gestion normale
Après avoir procédé au paramétrage et la reprise des comptes, le syndic vérifiera sur l'écran d'accueil qu'aucune alerte ne figure sur les contrôles de cohérences effectués automatiquement par le logiciel.
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
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- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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Les étapes de la prise en main des comptes d'une copropriété