Tous les tutoriels Syndic

Les écritures comptables en comptabilité de la copropriété


Les étapes de la prise en main des comptes d'une copropriété

Les étapes de la prise en main d'une copropriété

Logiciel syndic de copropriété en full web

Récupérer les éléments composant la copropriété

  • Les lots
  • Les clés et les millièmes par lots
  • Les copropriétaires
Voir comment importer les donnéesLes données de la copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Collecter les documents comptables de la copropriété à reprendre

La balance et le grand livre sont nécessaires.

  • La balance pour reprendre les soldes antérieurs
  • Le grand livre pour reconstituer les comptes de la copropriété
Voir les appels de fondsDocuments transmis par l'ancien syndic
Logiciel syndic de copropriété en full web

Paramétrage de base du logiciel

  • Saisir les données du syndic
  • Saisir les données de la copropriété
  • Saisir les données des comptes banques de la copropriété
  • Saisir les données des fournisseurs de la copropriété
  • Saisir les informations du carnet d'entretien de la copropriété
  • Paramétrer la messagerie intégrée
Paramétrer le logiciel syndic de copropriété Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier le reglement de la copropriété

Vérifier que les lots et les clés correspondent au reglement de la copropriété. Puis importer sur le logiciel, les lots, les clés et les copropriétaires

Voir  Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier les avances de trésorerie

Le syndic de copropriété doit s'assurer qu'il dispose de la répartition, par copropriétaires, des avances de trésorerie (fonds de travaux loi ALUR inclus)

Les fonds de travaux avec le logiciel syndic de coproprété en full web A communiquer par l'ancien syndic
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier les travaux en cours

Assurez-vous d'avoir tous les éléments en main pour reconstituer chaque dossier travaux en cours!

  • Récupérer les appels travaux antérieurs et par dossiers travaux
  • Récupérer les factures des fournisseurs travaux
  • Récupérer les paiements fait auprès des fournisseurs travaux
  • Idem pour le financement (assurances, subventions....)

Puis créez chaque dossier travaux en cours

Reprendre les travaux avec le logiciel syndic de copropriété en full web Etat descriptif de division dans le reglement de copropriété
Logiciel syndic de copropriété en full web

Procéder à la reprise des soldes

  • Reprendre les soldes des copropriétaires
  • Reprendre les dettes fournisseurs
  • Reprendre le solde du compte bancaire
  • Reprendre les avances de trésorerie
  • Reprendre les travaux en cours non terminés

La reprise des soldes doit être effectuée au 1er jour de l'exercice comptable.

Procéder à la reprise des soldes d'une copropriété Ètapes par étapes
Logiciel syndic de copropriété en full web

Vérifier l'équilibre de la balance de reprise

Démarrer votre comptabilité au carré, avec une balance de reprise au carré, c'est à dire que le total de la colonne des débits doit être identiques au total de la colonne des crédit.

Reprise des comptes dans une copropriété Le plus important
Logiciel syndic de copropriété en full web

Procéder à la recontitution des comptes

Reste à reconstituer les comptes de la copropriété à l'aide du grand-livre, en suivant chronologiquement l'ensemble des mouvements.

Exemple de reprise des comptes avec le logiciel syndic de copropriété Le plus important

Après la reprise le syndic pourra reprendre le cours de la gestion normale

Après avoir procédé au paramétrage et la reprise des comptes, le syndic vérifiera sur l'écran d'accueil qu'aucune alerte ne figure sur les contrôles de cohérences effectués automatiquement par le logiciel.

 

 

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
  • Faire payer les badges de la porte d'entrée Faire payer les badges de la porte d'entrée
  • Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété Comment saisir une facture de l'URSSAF dans la copropriété
  • TVA sur les charges de copropriété TVA sur les charges de copropriété
  • Balance d'ouverture déséquilibrée Balance d'ouverture déséquilibrée
  • Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
    • La gestion complète incluant en autre:
      • Gestion de tous les baux
      • Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
      • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
      • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
      • Bailleurs personnes physique et morales
      • Mandats : registre des mandats dématirialisés
      • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
      • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
      • ....
    • Tous les modes de paiement modernes en masse
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
    • Les extranets (bailleur et locataires)
    • L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
    • L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
    • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
      • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
      • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
      • La gestion des candidats et de ses objectifs
      • Recherches de biens multicritères
      • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
      • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
    • L’envoie des notifications pas SMS
    • La signature électronique de vos contrats
    • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
    • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
    • Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
    • ....
    VILOGI souhaite donner l’accès à une technologie de pointe au plus grand nombre avec des tarifs très compétitifs. L’utilisation des services se fait sur la base d’un abonnement annuel en fonction du nombre de lots