Consulter et éditer les comptes de gestion de bailleurs

Procédure pour etablir une facture au bailleur avec le logiciel de gestion locative

Bonjour,

Sur le logiciel immobilier gestion locative, vous disposer d'une rubrique commerciale qui vous permet de facturer toutes sortes de prestations à vos mandants ou tout autre tiers.

Pour facturer un bailleur pour des prestations :

1 - Aller dans l'onglet FINANCES, puis TOUT EN BAS

2 - puis dans CREER DES PRESTATIONS -> la vous pouvez créer des prestations correspondant à vos souhaits.

3 - Aller dans le menu CREER UNE FACTURE

Sélectionner le bailleur et le bien visés, sélectionner votre CABINET dans la liste des fournisseurs ( il faut le créer le cas échéant).

Puis sélectionner les éléments à facturer

Les éléments apparaissent en bas, avec le nombre de prestations à facturer, la TVA et le libellé saisi plus haut.

Dès que vous saisissez une ligne, les éléments s'ajoutent tout en bas de l'écran qui simule la facture, avec la TVA et le montant total à payer.

Puis valider sur le bouton VALIDATION tout en haut de l'écran.

Aller dans le menu FACTURES -> un brouillon de facture temporaire apparait, si elle vous convient, VALIDER le brouillon (attention c'est irréversible, et en cas d'erreur il faudra en refaire une autre mais en négatif).

Une numérotation chronologique des factures est imposée.

A ce stade, le bailleur est facturé, les écritures comptables sont passées sur son compte, avec la facture générée au format PDF, qui restera figée sur la ligne de l'écriture (icone PDF).

Bonne journée.

Cordialement

Refaire un mandat de gestion puis un nouveau bail pour le locataire

Bonjour,

Vous aviez un mandat de gestion avec l'ancien bailleur pour le bien loué.

Le nouveau bailleur aura donc un mandat de gestion qui n'a rien à voir avec celui de l'ancien bailleur.

Vous devez donc sortir le locataire du bail et solder le compte du locataire et de l'ancien bailleur

Puis créer le nouveau bailleur ainsi qu'un nouveau mandat de gestion locative.

Puis créer un nouveau bail (qui conserve les mêmes conditions) pour le locataire resté dans les lieux.

Cordialement

Le locataire doit avoir une date de sortie pour ne plus apparaitre sur le CRG

Bonjour,

Pour que le locataire n'apparaisse plus sur le CRG il doit:

• avoir une date de sortie,
• avoir tous ses comptes soldés
• et avoir été archivé.

Le CRG est un document qui est généré: 

• soit dynamiquement sur l'écran du bailleur et celui ci n'est pas figé et n'est pas supprimable,
• soit celui que vous pouvez générer sur la page des COMPTE RENDU DE GESTION de l'onglet LOCATION (et celui-ci est supprimable).

Dans tous les cas, le compte-rendu de gestion est consultable par les bailleurs directement sur leur extranet proposé par VILOGI pour le logiciel des gestion locative.

Cordialement

Les versements des locataires doivent être rapprochées des rubriques payées

Il faut savoir que les montants payés par les locataires apparaissent automatiquement sur le compte du locataire dès que le reglement est enregistré ET que les montants payés sont pointés vers les rubriques payées.

Cela a pour conséquence aussi, de calculer les honoraires de l'administrateur de biens.

Ce traitement est réalisé automatiquement par le logiciel.

Un rubrique est par exemple le loyer principal, les charges ou encore la taxe d'ordures ménagères....

Cependant, lorsque le locataire a trop payé sur le logiciel (même si c'est par erreur), il n'y a pas de rubrique à rapprocher avec son règlement en trop, donc pas de transfert sur le compte du bailleur.

Par contre, l'anomalie du locataire CREDITEUR se mise en évidence sur le logiciel de gestion locative (icones en forme de TV).

Lors du prochain avis d'échéance que vous lancerez, il vous sera possible de rapprocher le trop perçu avec le nouvel avis d'échéance, et cela aura pour effet de transferer les éléments sur le compte du bailleur.

Cordialement

Facturer des honoraires fixes automatiques au bailleur

Bonjour,

SVP merci de faire une seule demande par message, et de préciser un nom locataire/bailleur une date ou période et ou un montant, ceci afin de bien appréhender votre demande.

1 - merci de préciser le nom du locataire que vous ne pouvez par débloquer.

2 - voici le tutoriel pour passer les écritures lorsque le locataire verse les loyers directement au bailleur

Cliquer ici pour voir le tutoriel

3 - Pour facturer le bailleur de frais voici une solution pour une écriture ponctuelle:

     Aller dans AUTRES ECRITURES (onglet FINANCES)

     Débit : le compte principal du bailleur

     Crédit : compte 70612

S'il s'agit de mouvements réguliers, vous pouvez utiliser l'outil «Ecritures automatiques» directement sur l'écran du bailleur, il suffit de paramétrer les comptes comme expliqué plus haut, ainsi que la périodicité de l'écriture. Le logiciel immobilier de gestion locative passera à chaque période, l'écriture des honoraires directement sur le compte du bailleur, sans intervention de votre part.

4 - impossible de modifier les numéros de factures car nous avons des contraintes comptables à respecter. Les factures sont numérotées chronologiquement, dès l'instant où elles sont validées.

Cordialement