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Assistance comptable à la gestion locative !

VILOGI peut vous apporter un aide ponctuelle pour vous dépêtrer dans vos comptes de gestion locative, cela vous permet de bien d'apprendre er d'appréhender les mécanismes complexes imposés par la réglementation!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Modifier les honoraires de gestion facturés à un bailleur

Les bailleurs et les Relevés de Gestion des bailleurs avec le logiciel de gérance locative en full-web

Sur le compte du bailleur, se trouve les renseignements du bien et de son bail de location

Aller sur le compte du bailleur où se trouve la rubrique " LES BIENS" :
Cliquer sur le bail de location relatif à son bien mis en gestion par le cabinet

Sur le bail de location qu'il est possible de modifier....

Cliquer sur MODIFIER LE BAIL

Saisie des nouveaux honoraires de gestion du bien

Il est maintenant possible de SAISIR les honoraires à modifier
Puis cliquer sur ENREGISTRER

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Facturer un bailleur pour des honoraires supplémentaires

Comment facturer des honoraires fixes supplémentaires au bailleur

Bonjour, J'ai plusieurs questions que je vais regrouper dans un même mail pour gagner du temps

1/ Ce matin j'ai demandé pour délettrer un compte mais la réponse reçue du support ne m'a pas débloqué. Mon compte locataire est à 0 donc je n'ai pas l'option "supprimer le pointage" qui s'affiche. Y a-t-il une autre solution?

2/ Au mois d'avril nous avons repris la gestion d'une location déjà en cours depuis 2018. Les loyers de janvier 2019 à mars 2019 ont été versés directement à la propriétaire. Comment doit-on procéder?

3/ Avec les factures d'honoraires, pour quelques bailleurs nous facturons 5€ TTC de frais administratifs. Comment les rajouter?

4/ A-t-on la faculté de modifier le numéro de facture d'honoraires dans la continuité de nos numéros de factures à nous ? Et je n'arrive pas à les visualiser en pdf dans le compte du bailleur.

Merci d'avance

Facturer des honoraires fixes automatiques au bailleur

Bonjour,

SVP merci de faire une seule demande par message, et de préciser un nom locataire/bailleur une date ou période et ou un montant, ceci afin de bien appréhender votre demande.

1 - merci de préciser le nom du locataire que vous ne pouvez par débloquer.

2 - voici le tutoriel pour passer les écritures lorsque le locataire verse les loyers directement au bailleur

Cliquer ici pour voir le tutoriel

3 - Pour facturer le bailleur de frais voici une solution pour une écriture ponctuelle:

     Aller dans AUTRES ECRITURES (onglet FINANCES)

     Débit : le compte principal du bailleur

     Crédit : compte 70612

S'il s'agit de mouvements réguliers, vous pouvez utiliser l'outil «Ecritures automatiques» directement sur l'écran du bailleur, il suffit de paramétrer les comptes comme expliqué plus haut, ainsi que la périodicité de l'écriture. Le logiciel immobilier de gestion locative passera à chaque période, l'écriture des honoraires directement sur le compte du bailleur, sans intervention de votre part.

4 - impossible de modifier les numéros de factures car nous avons des contraintes comptables à respecter. Les factures sont numérotées chronologiquement, dès l'instant où elles sont validées.

Cordialement
Ecart de 80 euros entre le relevé de compte 2019 et le relevé de gestion

j'ai un écart de 80,88€ entre le relevé de compte 2019 et le relevé de gestion

Bonjour, Sur le compte du bailleur Bxxx, j'ai un écart de 80,88€ entre le relevé de compte 2019 et le relevé de gestion.

Mon problème est que la somme que j'ai à virer au bailleur est bien celle du relevé de compte mais comme j'adresse aussi le relevé de gestion au bailleur il n'est pas d'accord.

Pouvez-vous m'expliquer ce décalage et comment le résoudre?

Vous en remerciant par avance,

Bien cordialement.

Vérifier si le locataire apparait dans les locataires créditeurs

Bonjour,

La prémière chose à faire si le CRG ne correspond pas au relevé de compte du bailleur est de vérifier si le locataire apparait dans les «locataires créditeurs».

Vous pourrez observe ça, car une icône en forme de TV de couleur mauve apparait partout sur le logiciel devant les noms des locataires dans cette situation d'anomalie.

Cela veut dire que le système n'a pas pointé tous les reglements des locataires avec les rubriques payées (loyer/provision/DG...).

Si le système ne l'a pas pris en compte, le reglement du locataire ne figurera pas sur le compte du bailleur et vos honoraires passeront à la trappe !

Pour corriger, cliquer sur l'icone de couleur mauve en forme de TV devant le nom du locataire et vous serez dirigé sur l'interface des locataires créditeurs.

Cette interface fonctionne comme un rapprochement bancaire, il suffit de mettre en adéquation les montants payés avec les rubriques, en respectant bien la chronologie des reglements/avis d'échéance...

Cela modifiera le CRG des bailleurs, ainsi que les honoraires de votre cabinet de gestion.

Vérifier ensuite que le solde du relevé de gestion (CRG) correspond bien au solde du relevé de compte du bailleur, ce qui est certainement le cas.

Cordialement
Un propriétaire a vendu son bien en location

Le propriétaire a vendu son bien que faire pour le nouveau bailleur pour le locataire restant dans les lieux

Un propriétaire a vendu son bien
le nouveau propriétaire souhaite continuer la Gestiion Locative.
devons nous refaire une Mise en location
comnent faire surtout pour le locataire ???
cdlt

Refaire un mandat de gestion puis un nouveau bail pour le locataire

Bonjour,

Vous aviez un mandat de gestion avec l'ancien bailleur pour le bien loué.

Le nouveau bailleur aura donc un mandat de gestion qui n'a rien à voir avec celui de l'ancien bailleur.

Vous devez donc sortir le locataire du bail et solder le compte du locataire et de l'ancien bailleur

Puis créer le nouveau bailleur ainsi qu'un nouveau mandat de gestion locative.

Puis créer un nouveau bail (qui conserve les mêmes conditions) pour le locataire resté dans les lieux.

Cordialement
Locataire en trop perçu n apparaît il pas sur le compte bailleur

Quand le locataire a un trop perçu , pourquoi n’apparaît-il pas sur la compte bailleur?

Bonjour,

J'ai un locataire qui apparait en trop perçu, car le locataire a bien payé son loyer en mars par virement, mais nous l'avons prélevé par erreur.

Par contre je ne comprends pas pourquoi le trop perçu n’apparaît-il pas sur la compte bailleur?

Merci de votre aide.

Les versements des locataires doivent être rapprochées des rubriques payées

Il faut savoir que les montants payés par les locataires apparaissent automatiquement sur le compte du locataire dès que le reglement est enregistré ET que les montants payés sont pointés vers les rubriques payées.

Cela a pour conséquence aussi, de calculer les honoraires de l'administrateur de biens.

Ce traitement est réalisé automatiquement par le logiciel.

Un rubrique est par exemple le loyer principal, les charges ou encore la taxe d'ordures ménagères....

Cependant, lorsque le locataire a trop payé sur le logiciel (même si c'est par erreur), il n'y a pas de rubrique à rapprocher avec son règlement en trop, donc pas de transfert sur le compte du bailleur.

Par contre, l'anomalie du locataire CREDITEUR se mise en évidence sur le logiciel de gestion locative (icones en forme de TV).

Lors du prochain avis d'échéance que vous lancerez, il vous sera possible de rapprocher le trop perçu avec le nouvel avis d'échéance, et cela aura pour effet de transferer les éléments sur le compte du bailleur.

Cordialement
Imputation de factures de dépenses aux locataires

Passer une facture de dépense sur le compte du locataire

Bonjour,
Je voudrais avoir une précision concernant l'imputation de factures diverses aux locataires.
est il possible de passer par un compte intermédiaire.
Par exemple si un propriétaire nous fourni une facture à imputer à son locataire, si on passe par l'onglet FINANCE, autre écriture, le compte du propriétaire est automatiquement crédité du montant de la facture or le locataire n'aura pas encore payé cette facture.
y a t'il une possibilité comme pour la facturation des TEOM de passer par un compte de 470-... qui ne créditera le propriétaire qu'une fois que le locataire aura régularisé sa dette?
en vous remerciant par avance de votre réponse,
Cdt

Facture sur un compte d'attente pour un locataire à éviter

Bonjour,

Nous vous déconseillons cette méthode, car si vous utilisez un compte intermédiaire (type compte d'attente), cela signifie que c'est le cabinet de gestion qui prend en charge (même momentanément) la dette d'un mandant, ce qui n'est pas permis.

Vous devez donc affecter la dette sur le compte du locataire qui devra à un moment régulariser sa situation.
Sinon vous devrez patienter que le locataire paye cette facture pour l'enregistrer sur son compte.

Cordialement

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Comment facturer des honoraires fixes supplémentaires au bailleur

Facturer des honoraires fixes automatiques au bailleur

j'ai un écart de 80,88€ entre le relevé de compte 2019 et le relevé de gestion

Vérifier si le locataire apparait dans les locataires créditeurs

Le propriétaire a vendu son bien que faire pour le nouveau bailleur pour le locataire restant dans les lieux

Refaire un mandat de gestion puis un nouveau bail pour le locataire

Quand le locataire a un trop perçu , pourquoi n’apparaît-il pas sur la compte bailleur?

Les versements des locataires doivent être rapprochées des rubriques payées

Passer une facture de dépense sur le compte du locataire

Facture sur un compte d'attente pour un locataire à éviter