Avantages logiciel Gérance
    Les rubriques Logiciel Gestion locative

      Fonctionnalités du logiciel de gestion locative en full web

      Les fonctionnalités du logiciel de Gestion locative LA GÉRANCE MOBILE

      Le fameux logiciel universel pour la gestion locative LA GERANCE MOBILE©

      VILOGI propose son fameux logiciel universel pour la gestion locative en full web (SaaS).

      Ce qui fait aussi son originalité c'est que ce logiciel est:

      • d'une part adaptable en fonction d'une très large typologie d'utilisateurs, qu'ils soient de très gros cabinets de gestion Administrateurs de Biens , des institutionels (OPH), les agences immobilières, les professionnels en charge de la gestion de parcs immobiliers, les gestionnaires spécialisés dans la nourrice, jusqu'aux cabinets qui démarrent cette activité rémunératrice !!!
      • d'autre part le logiciel est connectable à n'importe quel autre innovation digitale dans la gestion locative.
      • enfin, VILOGI propose ce logiciel complet multi-postes sans aucune option comme cela ce faisait avant les années 2000, puisque le cout de maintenance d'une application en full-web a fortement baissé aujourd'hui!
      A chacun ses préférences!
      • Pour les Admnistrateurs de Biens qui ont à gérer plusieurs milliers de lots
      • Les agences immobilières qui gèrent quelques centaines de lots
      • Les petit cabinets qui démarrent une nouvelle activité de gérance locative
      • Les professions reglementés (huissiers, notaires, géomètres experts)
      • Les offices Bailleurs sociaux et institutionnels (offices HLM) qui administrent plusieurs dizaines de milliers de lots
      • Les ADB qui souhaitent mettre en nourrice la totalité ou une partie de leur portefeuille de gestion locative
      • Les gestionnaires de parcs immobiliers de toutes tailles
      • Les promoteurs immobiliers qui doivent gérer les vendus des lots 
      Sur le plan pratique
      • Offre tout inclus sans options supplémentaires
      • Logiciel de gestion locative utilisable en multipostes illimité (inclus dans l'offre) avec une gestion des droits
      • Nombre de locataires, bailleurs, biens, baux illimités (aucune limite par le logiciel gérance)
      • Aucune installation locale, utilisation du logiciel en véritable full-web (mode SaaS)
      • Aucun matériel ni serveur requis, le système fonctionne sur internet, pas de réseau à installer ni à entretenir
      • Utilisable de n'importe où, avec tous les systèmes d'exploitation (windows, MAC, IOS, Androïd...) et n'importe quelle version (changez d'ordinateurs sans contrainte!)
      • Pas de sauvegarde, VILOGI s'occupe de tout: vous pouvez toutefois récupérer vos données à tout moment (fonctionnalité d'export de vos données)
      • Mises à jours automatisées sans intervention de votre part
      • Sytèmes sécurisés et données cryptées sur tous les serveurs
      • GED intégrée
      • Lecteur de chèques - Virements - Prélèvements
      • Messagerie intégrée
      • Extranets locataires et bailleurs
      • Notification par SMS, email
      • Lettres recommandées électroniques
      • Archivage complet
      • Gestion du courrier (lettres types et publipostage
      • Centre de diffusion pour communiquer avec vos clients et vos locataires, pour envoyer, notifier, publiposter...
      • Respect de la reglementation (baux, assurances, notifications aux locataires, caisses de garantie)
      • Support téléphonique et par la messagerie intégrée
      • Mini-formations

       

      Sur le plan des bailleurs, biens et baux
      • Descriptif détaillé des biens et des obligations règlementaires et locatives
      • Génération des fiches commerciales
      • Publication automatisée des annonces immobilières (SE LOGER, LE BON COIN....).
      • Alertes biens vides et visuel du portefeuille de biens avec suivi des baux
      • Gestion des Immeubles complets incluant les lots, les clés de répartition de charges
      • Outil de régularisation des charges
      • Tous types de Baux
      • Options des honoraires
      • Bailleurs personne physique ou personne morale
      • Mandats de gestion
      • Nombreuses options de calcul d'honoraires
      • Gestion des assureurs et des assurances GLI - PNO
      • Gestion des Dépôts de Garantie
      • Génération des Compte Rendu de Gestion automatiques par périodes
      • Génération automatique des Déclarations Fiscales 2044 - 2072

       

      Sur le plan des locataires
      • Gestion des candidats et des visites, avec rapports de visites pour vos bailleurs
      • Locataires et colocataires, garants
      • Génération automatisée des Avis d'échéances et des quittances de loyer
      • Prélèvements
      • Paiements CAF automatique
      • Locataires créditeurs
      • Révision des loyers (indices INSEE par le logiciel) + courrier
      • Alertes Locataires sans contrat d'assurance
      • Alertes locataires sans contrat de maintenance
      • Alertes locataires sans assurances
      • Alertes révisions de loyer
      • Sortie du locataire
      • Archivage locataire

       

      Sur le plan des caisses de garanties
      • Génération de la pointes financières et des créances mandants

       

      Sur le plan de la comptabilité
      • La quasi-totalité des flux comptables est automatisée
      • Outil de saisie comptable très simplifiée et intuitif
      • Alertes en cas d'anomalie comptable constatés
      • Comptabilité intégrale
      • Lettrage automatique
      • Lecteur de factures (OCR)
      • Lecteur de chèques
      • Prélèvement/Virement SEPA
      • Gestion de la TVA
      • Facturation du cabinet
      • Rapports complets - grands livres - balances - nombreux documents comptables
      • Outil puissant de recherche et d'extraction comptable 
      • Extraction à tout moment de toute la compta au format excel

       

      Sur le plan des évènements et Ordres de Services
      • Outil paramétrable pour la gestion des évènements
      • Gestion des actions
      • Gestion des actions par collaborateur
      • Gestion des devis et des appels d'offres
      • Visuel des évènements sur les écrans des bailleurs/locataires/fournisseurs
      • Visuel des évènements à réaliser par collaborateur