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Vastgoedsoftware in NéerlandaisExtranets copropriétaires
Les rubriques Logiciel Syndic
Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.
Extranet des copropriétaires
Extranets copropriétaires avec le logiciel de syndic de copropriété en full webUn extranet complet pour le plaisir de vos copropriétaires
Le logiciel syndic de copropriété en full web génère, sans aucune intervention de votre part, les comptes extranets de vos copropriétaires.
Les copropriétaires disposent de tous les éléments imposés par la règlementation et bien plus encore pour inspirer plus de confiance et plus de transparence pour la gestion du syndic de copropriété 2.0
Voici les principales fonctionnalités proposées pour les extranets de vos copropriétaires !
- Création automatique des extranets de chaque copropriétaire avec ses codes d'accès
- Rappel des codes d'accès sur les appels de fonds des copropriétaires
- Relevé de comptes
- Bordereau d'Appels de fonds
- Convocations aux assemblées générales des copropriétaires
- Procès Verbaux de toutes les assemblées générales de la copropriété
- Carnet d'entretien complet
- Attestation d'assurance de la copropriété
- Tous les diagnostiques de la copropriété
- Tous les contrats de maintenance de la copropriété
- Le mandat du syndic de copropriété
- L'historique des évènements qui se sont produits dans la copropriété
- Carnet numérique du logement (le carnet individuel de chaque logement)
Pour une communication conviviale entre copropriétaires et le syndic
- Les extranets disposent d'un "mur de la copropriété" qui permet aux copropriétaires d'échanger entre-eux sur les thèmes de leurs choix
- Le syndic peut participer aux échanges entre copropriétaires pour les éclairer sur les sujets en cours
Un espace spécial pour les membres du conseil syndical pour un meilleur suivi de la mission du syndic de la copropriété
- Gestion des réunions du conseil syndical
- Création d'évènements dans la copropriété
- Consultation des comptes, du grand livre et des factures scannées (GED)
- Carnet de visite de l'immeuble
- Assistance à la préparation de la convocation à l'AG des copropriétaires
- Les rapprochement bancaires de la copropriété
Une APP mobile pour les smartphone ou Iphones dédiée aux copropriétaires et à la communication avec le syndic
- Application mobile pour les propriétaires, incluse dans l'offre VILOGI sans supplément de prix
- Tous les éléments composant l'extranet des copropriétaires sont disponibles sur l'application mobile
- Possibilité d'envoyer des notifications avec des photos sur l'extranet de la copropriété et le syndic
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
-
Convocation et procès verbal AG sur l'extranet
-
Un copropriétaire ne peut pas se connecter à son extranet
Les avantages des solutions en full web VILOGI
Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion locative digitalisée!
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
- La gestion complète incluant en autre:
- Gestion de tous les baux
- Locataire : pré-inscription en ligne, visites, entrée/sortie avec écritures automatiques, échange de documents dématérialisés
- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
- ....
- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
- L'application mobile VILOGI&Me pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
- Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
- Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
- La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
- L’envoie des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
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