Gestion des évènements
    Les rubriques Logiciel Syndic
      Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !  avec le logiciel syndic de copropriété
      Externalisez la comptabilité de vos copropriétés !

      Syndics, fini les soucis comptables, VILOGI vous propose d'assurer à votre place toute la comptabilité de vos copropriétés!

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      Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

      Gestionnaire d'évènements sur le logiciel syndic de copropriété en full web

      Évènements Ordres de Services Sinistres avec le logiciel de gestion locative en full web

      Gestion des évènements en full web pour les syndics de copropriété

      Le module Gestion des évènements complet est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

      Avec le gestionnaire d'évènements, le syndic de copropriété et l'administrateur de biens pourront organiser tous les évènements qui se produisent dans sa gestion quotidienne, de l'enregistrement de la main courant (flux de communication entrants) jusqu'à la gestion des Ordres de Services ou des Sinistres.

      Voici les principales fonctionnalités proposées sur le Gestionnaire d'évènements pour les syndics de copropriétés !

      • Paramétrage des modèles d'évènements personnalisables ou bien utiliser les modèles d'événements proposés par défaut sur le logiciel syndic ou le logiciel de gestion locative
      • Paramétrage des Actions liées aux évènements ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
      • Paramétrage des Procédures liées aux Actions ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
      • Enregistrement des mains courante et génération de l'évènement suite à un appel téléphonique, un mail ou un courrier...
      • Gérer et suivre les évènements en fonction du statut (urgence, gestion courante....)
      • Gérer la procédure des Ordres de Services, des Devis, des Sinistres, des contentieux ou tout autre évènement
      • Transmission automatisée des Ordres de Service aux fournisseurs (email/SMS), de la création du bon de commande jusqu'au bon à payer de la facture
      • Partager un évènement à un ou plusieurs collaborateurs
      • Historiser et archiver les évènements en fonction des acteurs, sur le dossier des copropriétaires, des fournisseurs,  de la copropriété, des bailleurs, locataires et gardiens
      • Historique des évènements sur l'extranet des copropriétaires, des locataires, des bailleurs et des gardiens
      • Rapport des évènements gérés par le syndic pour l'assemblée générale des copropriétaires
      • Agenda par utilisateur du logiciel sur l'écran d'accueil
      • Alertes sur les dépassement des délais
      • Diffusion des notifications par SMS ou par email aux différents intervenants (conseil syndical, prestataires, copropriétaires, locataires, gardiens)
      • Suivi et communication des informations aux copropriétaires et aux membres du conseil syndical

       

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    • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de locative qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation. VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
      • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, vos données exportables en plusieurs formats.
      • La gestion complète incluant en autre:
        • Gestion de tous les baux
        • Entrée/sortie du locataire avec écritures automatiques
        • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
        • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
        • Bailleurs personnes physique et morales
        • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
        • Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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      • Tous les modes de paiement modernes en masse
      • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
      • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
      • De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
      • Les extranets (bailleur et locataires)
      • L'application mobile Etat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
      • L'application mobile pour vos Bailleurs et vos locataires (Smatphone et IPhone) incroyable !
      • Le module Mise en Location complet incluant par exemple:
        • Gestion des biens entrés ou rendus libres suite à la sortie de locatires
        • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
        • Génération des fiches commerciales
        • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
        • La gestion des candidats et de ses objectifs
        • Recherches de biens multicritères
        • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
        • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
      • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
      • La gestion électronique des documents (GED)
      • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
      • L’envoie des notifications pas SMS
      • La signature électronique de vos contrats
      • Les lettres recommandées électroniques
      • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
      • Les sauvegardes assurées par VILOGI
      • Les mises à jours automatiques
      • Les exports de vos données à tout moment
      • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
      • Les API pour développer vos propres applications mobiles
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