Fonctionnalités du logiciel de gestion locative en full web
Les fonctionnalités du logiciel de Gestion locative LA GÉRANCE MOBILE
Le fameux logiciel universel pour la gestion locative LA GERANCE MOBILE©
VILOGI propose son fameux logiciel universel pour la gestion locative en full web (SaaS).
Ce qui fait aussi son originalité c'est que ce logiciel est:
- d'une part adaptable en fonction d'une très large typologie d'utilisateurs, qu'ils soient de très gros cabinets de gestion Administrateurs de Biens , des institutionels (OPH), les agences immobilières, les professionnels en charge de la gestion de parcs immobiliers, les gestionnaires spécialisés dans la nourrice, jusqu'aux cabinets qui démarrent cette activité rémunératrice !!!
- d'autre part le logiciel est connectable à n'importe quel autre innovation digitale dans la gestion locative.
- enfin, VILOGI propose ce logiciel complet multi-postes toutes options incluses, sans supplément de prix !
A chacun ses préférences!
- Pour les Admnistrateurs de Biens qui ont à gérer plusieurs milliers de lots
- Les agences immobilières qui gèrent quelques centaines de lots
- Les petit cabinets qui démarrent une nouvelle activité de gérance locative
- Les professions reglementées (huissiers, notaires, géomètres experts)
- Les offices Bailleurs sociaux et institutionnels (offices HLM) qui administrent plusieurs dizaines de milliers de lots
- Les ADB qui souhaitent mettre en nourrice la totalité ou une partie de leur portefeuille de gestion locative
- Les gestionnaires de parcs immobiliers de toutes tailles
- Les promoteurs immobiliers qui doivent gérer les vendus des lots
- Les particuliers bailleurs qui ont a gérer plusieurs biens immobiliers et souhaitent se soulager des tâches reglementaires, fiscales et de gestion
Sur le plan pratique
- Offre tout inclus sans couts supplémentaires
- Logiciel de gestion locative utilisable en multipostes illimité (inclus dans l'offre) avec gestion des droits utilisateurs
- Nombre de locataires, bailleurs, biens, baux illimités (aucune limite par le logiciel gérance)
- Aucune installation locale, utilisation du logiciel en véritable full-web (mode SaaS)
- Aucun matériel ni serveur requis, le système fonctionne sur internet, pas de réseau à installer ni à entretenir
- Utilisable de n'importe où, avec tous les systèmes d'exploitation (windows, MAC, IOS, Androïd...) et n'importe quelle version (changez d'ordinateurs sans contrainte!)
- Pas de sauvegarde, VILOGI s'occupe de tout: vous pouvez toutefois récupérer vos données à tout moment (fonctionnalité d'export de vos données)
- Mises à jours règlementaires et fonctionnelles, automatisées, sans intervention de votre part
- Sytèmes sécurisés et données cryptées sur tous les serveurs
- GED intégrée
- Lecteur de chèques - Virements - Prélèvements
- Signature électronique sécurisée pour ne manquer aucun mandat !
- Messagerie intégrée
- Extranets locataires et bailleurs
- Applications mobiles pour les locataires et les bailleurs
- Application mobile pour les états des lieux synchronisés avec l'application
- Centre de diffusion pour communiquer avec vos clients et vos locataires, pour envoyer documents en masse, notifier, publiposter...
- Notification par SMS, email
- Lettres recommandées électroniques
- Archivage complet automatiquement par VILOGI
- Récupérez vos données localement à tout moment
- Gestion du courrier (lettres types, modèles et publipostage)
- Respect de la reglementation (baux, garants, assurances, notifications aux locataires, caisses de garantie)
- Nombreux tutoriel pour l'utilisation de la plateforme de gestion locative
- Support téléphonique et par la messagerie intégrée
- Télé-formation : courtes séances de formation et d'échange sur la gestion locative
- Webinaires hebdomadaires gratuits (30 minutes d'échange en live vidéo-conférences avec le formateur VILOGI)
- Journaux pour la traçabilité des interventions et des traitements utilisateurs (logs)
Sur le plan des bailleurs, biens, et baux
- Descriptif détaillé des biens et des obligations règlementaires et locatives
- Alertes biens vides et visuel du portefeuille de biens avec suivi des baux
- Outil de régularisation des charges
- Tous types de Baux intégrés et mis à jour automatiquement
- Options des honoraires
- Bailleurs personne physique ou personne morale
- Mandats de gestion et de location
- Nombreuses options de calcul d'honoraires
- Gestion des assureurs et des assurances GLI - PNO
- Honoraires sur GLI - PNO
- Commissionnement des apporteurs d'affaires
- Reversion par périodes - provisions conservées
- Gestion des Dépôts de Garantie
- Génération des Compte Rendu de Gestion automatiques par périodes
- Génération automatique des Déclarations Fiscales 2044 - 2072
- Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales,alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
- Traçabilité de tous les documents et communication bailleurs
- Envoi en masse des notification par SMS
- Extranet du bailleur
Sur le plan des mono-propriétés, immeubles
- Descriptif détaillé des immeubles
- Gestion des lots et des biens loués
- Gestion des Immeubles des clés de répartition de charges
- Factures immeubles
- Facturation des consommations individuelles (compteurs...)
- Répartition des dépenses de la mono-propriété
- Relevé détaillé des charges répartis par locataire au prorata du temps en location
- Régularisation des charges
Sur le plan de la gestion de vos clients bailleurs
- Gestion des mandats
- Génération automatisée des CRG très détaillés
- Gestion des dépôts de garantie (conservés ou reversés)
- Gestion des provisions s/charges conservées
- Virements en totalité, en % ou par montants
- Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales, relevés de comptes, impayés, alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
- Traçabilité de tous les documents et communication sur le compte du bailleur
- Envoi en masse des notification par SMS
- Extranet du bailleur
- Application mobile pour le bailleur
Sur le plan de la gestion des locataires
- Basculer les candidats en locataire
- Locataires et colocataires, garants
- Génération automatisée des Avis d'échéances et des Quittances de Loyer
- Prélèvements
- Paiements CAF automatique
- Locataires créditeurs
- Gestion des impayés locataires
- Révision des loyers (indices INSEE par le logiciel) + courrier
- Régularisation des charges
- Alertes Locataires sans contrat d'assurance
- Alertes locataires sans contrat de maintenance
- Alertes locataires sans assurances
- Alertes révisions de loyer
- Sortie du locataire complète écritures comprises
- Archivage locataire
- Envoi par emails en masse des CRG, déclaration fiscales, relevés de comptes, impayés, alertes, notification et autres documents par le centre de diffusion
- Traçabilité de tous les documents et communication
- Envoi en masse des notification par SMS
- Extranet du locataire
- Application mobile pour le locataire
Sur le plan de la location
- Mandat de mise en location
- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- Gestion des candidats et des visites, avec rapports de visites pour vos bailleurs
- Recherches de biens multicritères
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
Sur le plan des caisses de garanties
- Génération de la pointe financière et des créances mandants
Sur le plan de la comptabilité
- La quasi-totalité des flux comptables est automatisée
- Outil de saisie comptable très simplifiée et intuitif
- Alertes en cas d'anomalie comptable constatées
- Comptabilité intégrale
- Lettrage automatique
- Lecteur de factures (OCR)
- Lecteur de chèques - Transmission TLMC
- Prélèvement/Virement SEPA
- Gestion de la TVA
- Facturation du cabinet
- Rapports complets - grands livres - balances - nombreux documents comptables et de gestion
- Journaux de quittancement, d'honoraires, achats, banques, OD, A nouveau
- Situation des Dépôts de Garantie
- Situation de la TVA
- Situation des assurances
- Situation des honoraires de gérance
- Outil puissant de recherche et d'extraction comptable
- Extraction à tout moment de toute vos données ainsi que toute la compta
Sur le plan des Evènements et Ordres de Services
- Outil paramétrable pour la gestion des évènements
- Gestion des actions
- Gestion des actions par collaborateur
- Gestion des devis et des appels d'offres
- Visuel des évènements sur les écrans des bailleurs/locataires/fournisseurs
- Visuel des évènements à réaliser par collaborateur