Assemblée Générale
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      Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
      Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

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      Module assemblée générale des copropriétaires 100% digitale

      Gestion de l'assemblée générale des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété

      Module assemblée générale des copropriétaires et vote à distance

      Le module assemblée générale des copropriétaires complet et 100% digitale en toute sécurité, est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

      Le module AG est mis à jour ponctuellement pour l'adapter à chacunes des nouvelles reglementations, on a pu le constater avec la loi Elan et ses nombreux décrets d'application et ordonnances successifs, notamment durant la crise sanitaire. Ainsi le vote à distance par les copropriétaires est proposé sur l'application mobile incluse dans l'offre VILOGI.

      Le syndic de copropriété pourra organiser ses Assemblées générales, de la préparation de la convocation (partagée avec les membres du conseil syndical sur leur extranet), incluant les formulaires de vote à distance, la collecte automatique des documents comptables comme les annexe 1 à 8, jusqu'à l'envoi des procés verbaux d'AG aux copropriétaires.

      Le logiciel est en full web, ce qui veut dire que les AG des copropriétaires pourront être réalisées dans un local qui dispose d'une connexion internet (assistée le cas échéant avec un partage de connexion d'un smartphone ou d'une clé 4G).

      VOTE A DISTANCE : dans le cadre de la loi ELAN, VILOGI met à disposition des syndics une application mobile permettant aux copropriétaires qui le souhaitent de voter à distance.
      Voici les principales fonctionnalités proposées pour gérer les assemblées générales de copropriété !
      • Création et préparation des AG
      • Génération de la feuille de présence et des pouvoirs avec ou sans option de réponse
      • Résolutions personnalisables ou celles par défaut
      • Dupliquer des AG
      • Historiser les anciennes AG
      • Détails administratifs de la convocation (lieu, horaires, pouvoirs, date d'envoi des convocations et du PV....)
      • Rédaction des résolutions par type de majorité incluant les documents joints (devis ou rapports par exemple)
      • Ordonner l'ordre des résolutions
      • Génération de la convocation incluant les annexes, les pouvoirs, les formulaires de vote à distance et les documents joints
      • Envoi des convocations par courrier, par messagerie ou par lettre recommandée électronique
      • Historique des envois de courrier sur le dossier de chaque copropriétaire avec tri en fonction des résultats de vote (opposants)
      • Enregistrement des votants à distance
      • Pointage des présents lors de l'AG avec calcul automatique du corum par type de majorité
      • Enregistement des participant à l'AG par vidéoconférence
      • Pointage des présents, absents, représentés par un autre copropriétaire ou une autre personne nominativement
      • Le syndic peut voir sur l'application les votant présents, ceux par correspondance et ceux qui sont présents à distance et ceux pour les votes à distance avec l'application mobile VILOGI
      • Prise en compte des votes par résolution lors de la délibération de l'assemblée générale (pour, contre, abstention)
      • Commentaires par résolution
      • Prise en compte des arrivées et des arrivées en cours d'AG avec calcul du nouveau corum
      • Re-vote automatique pour les résolutions à majorités qui le necéssitent
      • Signature électronique en fin d'AG par le président de séance sur le PV
      • Génération automatique du PV en fin d'assemblée générale
      • Détails nominatifs et des tantièmes des votants par résolutions
      • Edition du PV sous différents formats (Word,PDF,Open Office, RTF pour les Macs)
      • PV de carence automatique pour insuffisance de votants
      • PV de carence automatique lié au Covid-19

       

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      Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
      • Feuille de presence à l Feuille de presence à l'AG de ce soir
      • Documents à joindre à l Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
      • Vote propriétaire détient plus de 50  des parties communes Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
      • Questions libres lors de l Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
      • Convocation assemblée générale pour un lot en indivision Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
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        • Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
        • Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
        • Bailleurs personnes physique et morales
        • Mandats : registre des mandats dématirialisés
        • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
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        • La génération des affiches commerciales personnalisées pour vos vitrines
        • Génération des fiches commerciales
        • Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
        • La gestion des candidats et de ses objectifs
        • Recherches de biens multicritères
        • Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
        • Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
      • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
      • La gestion électronique des documents (GED)
      • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
      • L’envoie des notifications pas SMS
      • La signature électronique de vos contrats
      • Les lettres recommandées et les signatures électroniques
      • Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
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      • Les sauvegardes assurées par VILOGI
      • Les mises à jours automatiques
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