Faire payer les badges pour la porte d entrée aux copropriétaires

Faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

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Comment faire payer les badges pour la porte d'entrée aux copropriétaires

Bonjour,
Chaque copro doit payer une somme pour obtenir des badges pour la porte d'entrée.
Cette somme est fonction du nombre de badges commandés et n'est pas liée à la répartition des charges générales.

Comment déclarer ce montant ?
Si je la déclare en charge exceptionnelle, le logiciel calcule la quote parte de chaque copro sur ce montant, alors que c'est bien le montant total déclaré que doit honorer le copro et pas sa quote part sur ce montant.
Merci

Bonjour Monsieur,
Merci pour votre message.
Il y a lieu de passer des écritures pour chaque copropriétaire/badges.

Onglet "FINANCE" puis le lien "Facturer un copropriétaire"

Voir les explications ici

Lorsque vous aurez passé les écritures, les montants facturés pour les badges apparaitront sur les appels de fonds, ainsi que sur le relevé de compte de chaque copropriétaire.

Si vous avez des difficultés pour passer les écritures faites nous le savoir.

Fort cordialement

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit

Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit ?

Bonjour
Je vous renvoie un mail pour une incompréhension.
J'ai à nouveau entré mes factures.
Si elles apparaissent bien dans la liste des écritures entre le débit et le crédit (vous me l'avez gentiment expliqué), je trouve des choses surprenantes lorsque je clique sur rapports.
Un exemple?
La facture DALKIA (2531.66 euros) est bien en crédit et en débit dans la liste d'écriture.
Quand je vais sur Rapport, elle est deux fois en débit et une fois en crédit d'où un solde débiteur de 2531.66 euros.
Ce n'est pas normal...
A moins que je me trompe dans la saisie des factures...
Auriez-vous la gentillesse de m'aider?
Cordialement
Ali G.(syndic... débutant).
Comment facturer la taxe foncière à trois copropriétaires

Comment facturer individuellement la taxe foncière à trois copropriétaires

Bonjour,
Nous avons créé notre copro en septembre 2012.
A cette date nous avons fait un appel de fonds par parts égales entre chaque propriétaire.
Je reçois aujourd'hui une taxe foncière qui ne concerne que 3 propriétaires sur 12.
J'ai donc ajouter une ligne au budget.
Lorsque je rentre dans l'onglet ajouter un appel de fonds j'ai un message d'erreur "L'ensemble du budget a été appelé ou vous ne disposez pas de budget".
En effet en regardant le nouveau budget créé, il est enregistré automatiquement au 01/09 et j'ai un message d'erreur "modification impossible, appel de fonds déjà réalisé".
Comment puis je faire ?
Modifier TVA sur facture à 10 pour cent au lieu de 20 pour cent

Comment faire pour modifier la tva quand j'enregistre une facture ?

Bonjour, nous avons voté des travaux en AG. Sachant qu'il s'agit d'un vieux bâtiment nous sommes éligibles à la TVA à 10%.

Dans le logiciel où peut-on paramétrer le taux de TVA travaux car lorsque je saisis la facture le montant de la TVA qui est calculé automatiquement par le logiciel des de près de 20%.

Merci Cordialement,

Patrice

Vous pouvez modifier le montant de la TVA directement
Balance d'ouverture déséquilibrée

Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété

Bonjour

Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018

Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017

Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81

avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)

C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.

Dans l'attente.

Regardez vos écritures de reprise

Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.

Pour corriger:

Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...

Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.

Cordialement
Chèque remis par le promoteur et syndic provisoire

Avons commencé le 01 avril avec un chèque remis par le promoteur et syndic provisoire

Nous avons commencé l'exercice le 01/04/2012 avec un chèque de 2758,33 € que nous à remis le promoteur et syndic provisoire.
L' extrait du grand livre totalise :
débit : 441,67
crédit : 3200,00
solde cumulé : -2758,33

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