Appels de fonds liés à des travaux dont le montant est modifié

• Travaux à la charge des propriétaires

  Travaux à la charge des propriétaires non récupérables sur les locataires

  Nous avons fait poser des compteurs d'eau, travaux normalement à la charge des propriétaires.
  Or quelque soit la catégorie dans laquelle ces travaux sont déclarés, ils apparaissent comme "éventuellement" récupérables sur les locataires dans le bilan des charges.
  Ce bilan ne peut donc être transmis directement au locataire.
  
  Merci de m'indiquer la démarche à suivre pour modifier la paramétrage de la règle de récupération des charges.

  

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  Préciser si les charges sont récupérables ou non sur le locataire

  Bonjour Monsieur,
  Merci pour votre message.
  
  Pour imputer ou non des charges récupérables, vous devez préciser l’information au niveau de la saisie de l’enregistrement de la facture dans la zone de saisie intitulée « MONTANT CHARGES LOCATIVES ».
  
  Onglet FINANCE, lien ENREGISTRER DES FACTURES.
  
  
  Vous devez donc modifier vos écritures de travaux et saisir le montant récupérable que vous estimez (0 en l’occurrence).

• Travaux copropriété remboursés par assurance avec franchise

  Travaux copropriété avec franchise d'assurance

  Bonjour,
  Nous avons eu 2 sinistres.

  J'ai crée les budgets pour travaux urgents.

  Il me faut appeler aux copropriétaires le montant qui ne sera pas pris en charge par l'assurance (franchise). Comment dois-je faire ?
  Merci de votre aide
  Cordialement
  CG

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  Procédure pour appeler la franchise d'assurance pour des travaux dans la copropriété

  Bonjour,

  Voici la procédure exacte pour chacun des sinistres et donc des travaux :

  A - ASSURANCE:
  1 - Enregistrer en banque le reglement de l'assurance (débit Banque et crédit Le Fournisseur ASSURANCE, voir les tutoriels pour passer les écritures de remboursement d'assurance dans la copropriété)

  B - BUDGET TRAVAUX
  1 - Créer votre dossier travaux, avec en budget la totalité du montant des travaux.
  2 - Créer l'échéancier du budget travaux avec au mois 2 échéances
  3 - Aller modifier l'échéancier (bouton MODIFIER L'ECHEANCIER). Figure ici 2 lignes (pour notre exemple)

  • Modifier la première ligne et saisir en montant, celui de la franchise (c'est ce montant qui sera appelé auprès des copropriétaires) et modifier la date de l'appel à votre convenance.
  • Modifier la 2e ligne et saisir le montant remboursé par l'assurance (la date n'a pas d'importance, mettre un ou 2 jours après la date de l'appel de fonds de laligne 1 par exemple)

  4 - Passer une écriture diverse pour solder le compte fournisseur assurances, par le crédit du compte 711500 Travaux du nom du dossier travaux - SUBVENTION. Ici le compte du fournisseur sera soldé et l'endemnité d'assurance sera affectée au dossier travaux.
  5 - Faire vos appels de fonds travaux
  6 - Encaisser les reglement des propriétaires correspondants aux travaux
  7 - Enregistrer les factures du/des fournisseur qui a réalisé les travaux (pour la totalité du budget initial, ou à peu près)
  8 - Enregistrer le paiement des factures du fournisseur travaux 
  9 - Cloturer le dossier travaux si tout est terminé (les travaux, et les finances des travaux)
  10 - Cloturer PROVISOIREMENT l'exercice pour voir comment se comporte la régularisation du dossier travaux.

  Vous constaterez que seul le montant de la franchise a été appelé et payé par les propriétaires.

  Bien cordialement

   

• Projection des quote parts travaux par copropriétaire

  Tableau de répartition des travaux

  Bonjour,

  Pour des gros travaux,

  Comment faire une projection des quote-parts de chaque copripriétaire selon ses tantièmes?

  Sous forme d'un tableau?

  Merci pour votre retour

  Cordialement

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  Le tableau de répartition des travaux par copropriétaire existe

  Bonjour,

  Le tableau de répartition d'un budhet travaux existe bien sur le logiciel syndic.

  Aller dans le dossier du travaux ciblé (icone bleue).

  Puis cliquer directement sur le lien REPARTITION COPROPRIETAIRE comme indiqué sur l'image ci-dessous.

  Un fichier au format PDF s'ouvre instantanément, vous pourrez le télécharger et l'imprimer pour le communiquer à vos copropriétaires.

  Cordialement

  

  tableau de répartition des travaux par copropriétaire

• Budget travaux modifié en cours de travaux

  Budget travaux modifié en cours de travaux

  Merci de votre réponse “rapide”.
  J’avais bien vu le tutoriel que vous indiquez, mais c’est parce je pense qu’il ne répond pas à ma question que je vous ai écrit : Vous indiquez dans le tutoriel que le logiciel réparti le montant supplémentaire du budget sur “les appels de fonds restant à appeler”, alors que je veux que le montant supplémentaire soit régularisé totalement dès le 2ème appel. C’est d’ailleurs une question de fond plus générale, car le 1er appel est basé sur un budget extrêmement approximatif, voté il y a un an (un budget d’année N 2), la nouvelle AG, qui se situe entre le 1er et le 2ème appel, fixe un budget plus réaliste, et le 2ème appel doit régulariser totalement ce budget : ma base de calcul du 2ème appel est donc : 1er appel plus 2ème appel égal la moitié du budget voté à l’AG. Et il ne s’agit pas d’une légère modification, l’ensemble des postes est revu. Pour moi le vrai budget est celui voté à la nouvelle AG, et le N 2 n’est qu’un artifice pour faire un 1 er appel...
  Je croyais que c’était comme cela dans toutes les copros...
  Une solution ?
  Merci d’avance
  F Michel

• Appels de fonds liés à des travaux

  Appels de fonds liés à des travaux dont le montant est modifié...

  
  J'ai rentré les appels de fonds liés a des travaux prévus en AG sur 3 mois comme prévus.
  Au cours de travaux une plus value a été entérinée et nous avons décidé de l'encaisser en 1 fois le 31/08.
  Si je fais la même démarche que pour la distribution des 3 appels je ne peux pas cocher 1 mois seulement.
  Comment dois je traiter cet appel unique non prévu ?
  merci pour votre conseil

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  Voici comment modifier le montant des travaux dans la copropriété

  Bonjour Monsieur Michel C,
  Pour traiter l’opération telle que demandée (à partir de demain matin cette cette nouvelle procédure sera en ligne):
  1 –aller dans modifier les travaux
  2 – créer un nouvelle ligne de budget travaux du montant du dépassement des travaux du budget original.
  3 – ne pas recalculer l’échéancier mais…
  4 – modifier l’échéance souhaitée en ajoutant le montant du dépassement au montant de l’échéance prévue au départ.
  
  Le total des échéances devrait correspondre à votre nouveau budget.
  L’échéance modifié appelée sera effectuée sur le montant que vous avez modifié.
  Les autres échéances seront inchangés.
  
  Un tuto sera bientôt rédigé à cet effet.
  N’hésitez pas à nous contacter si besoin pour cette nouvelle procédure.
  Cordialement.

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