Faire les avances de trésorerie de la copropriété avec le logiciel syndic

• Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété

  Comment fonctionne les fonds travaux en comptabilité de la copropriété

  Merci de vérifier pourquoi les avances fonds travaux ne figurent pas sur les appels de fonds des copropritaires en tant qu'avance et pourquoi Le logiciel de gestion de syndic m'avez créé des comptes 4502000 et je vous en remercie, mais l'ARC préconisait la création de sous-comptes avec le numéro de lots dans le compte 105 (105-1 pour le lot 1, 105-2 pour le lot 2 etc. etc.). Ce serait beaucoup plus simple me semble-t-il si je puis me permettre.

  Car en cas de vente au moins il n'y a pas de transfert à faire du vendeur vers l'acquéreur.

  J'espère que cela ne me posera pas de problème en 2019 lorsque j'appellerai les 5 % du budget prévisionnel et que les sommes iront bien sur les comptes 450200..et non pas sur les comptes 4500000 des copropriétaires.

• Les avances de trésorerie de la copropriété

  Faire les avances de trésorerie avec le logiciel syndic

  Budget Avances de trésorerie

  Il vous faudra moins de 5 minutes pour faire les appels de fonds pour les avances de trésorerie.
  Le logiciel effectue les calculs et passe les éléments comptables sur le compte de chaque copropriétaire.
  Vous avez le choix du type d'avances (Avances trésorerie, Avances dépenses et travaux non encore votés Article 18§ 5 et Autres avances).
  Génération de l'échéancier des appels des avances. Possibilité de faire varier les montants des appels d'avances dans le temps.
  Vous avez aussi la possibilité de restituer les avances pour financer les travaux.

  Chaque copropriétaire dispose d'un compte spécial sur lequel sont entreposées les différentes appels pour avances de trésorerie qu'ils ont versé à la copropriété.

  Lors d'une vente de lots (un copropriétaire vend son appartement), le logiciel offre la possibilité de transférer automatiquement les avances sur le comptes de l'acquéreur (le nouveau copropriétaire) sachant que ces avances auront fait l'objet d'une transaction devant le notaire.

• Utiliser les avances de trésorerie

  Les clients souhaitent affecter des dépenses en diminuation du compte 103200

  Bonjour, Les clients souhaitent affecter des dépenses en diminuation du compte 103200.

  Le solde diminue donc mais la quote part de départ n'évolue pas.

  En pratique : le copropriétaire XXXX a une quote part de 412.24€ alors qu'après avoir diminué le montant de l'avance, il aurait du être à 73.15€.

  Je vous remercie pour votre aide, Bien cordialement, B.B.

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  Pour utiliser les avances pour financer des dépenses

  Bonjour,

  Pour utiliser les avances pour financer des dépenses, vous devez effectuer un extourne des avances PAR COPROPRIETAIRES en réalisant un budget AVANCES en NEGATIF comme précisé sur le tutoriel suivant : http://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/utiliser-l-avance-de-tresorerie-pour-financer-les-travaux_22-334-1-0-1.php.

  Puis lancer les appels de fonds de ce budget avances en négatif.

  Les copropriétaires auront donc un montant qui va apparaitre au crédit de leur compte, (diminuant ainsi leur dette vis à vis de la copropriété). Ce montant sera proportionnel à la clé de charges et aux lots, comme tous les appels de fonds.

  Cela leur permettra de financer les futurs appels de fonds pour charges courantes ou les travaux comme indiqué que le tutoriel.

  Le compte 103200 avances de trésorerie sera donc diminué d'autant.

  SURTOUT NE PAS PASSER D'ECRITURES SUR LES COMPTES 110/119/102/103.

  Cordialement

• Charges et avances de trésorerie d'un copropriétaire

  Comment avoir sur le même rapport les charges et les avances de trésorerie dun copropriétaire

  Je n'arrive n copropriétaire ainsi que le montant des avances effectuées par ce même copropriétaire. Comment faire ?

• Avances de tresorerie dans la copropriete

  Avances de tresorerie dans la copropriete et fonds de roulement

  Bonjour, à la création de la copropriété il a été créé un fonds de roulement de 1000€ au prorata des millièmes qui restait rattaché au lots des copropriétaires, c'est à dire qu'en cas de vente le syndic remboursait ce dernier et devait demander l'équivalent au nouveau copropriétaire.
  Comment puis je présenter cette opération dans mon budget et sous quelle forme ?

Pourquoi externaliser son back-office ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.