Mettre plusieurs copropriétaires sur 1 lot avec le logiciel syndic de copropriété

• Le représentant d'une indivision

  Identifier le représentant d'une indivision plusieurs copropriétaires d'un lot .

  Bonjour,
  Les copropriétaires peuvent, pour un lot, être une personne physique; seule, en couple, en indivision, mais également une personne morale représentée par une personne physique.
  
  Actuellement votre logiciel ne permet de créer qu'une seule identification, ce qui peut s'avérer insuffisant.
  
  Notamment pour les convocations en assemblée générale, identifier le représentant d'une personne morale, d'une indivision, de déterminée nominativement le membre du Conseil Syndical.
  
  J'ai essayé dans le cas d'un couple de créer un nouveau copropriétaire, mais dans ce cas il est impossible de le lier aux lots déjà affectés.
  Bien cordialement.

• Un appartement divisé en 2 lots

  Un propriétaire qui a réalisé une surélévation il y a 2 ans, a créé 2 appartements sous les toits

  Bonjour, Je viens d'apprendre qu'un des propriétaires (qui avait réalisé une surélévation il y a 2 ans, en créant 2 appartements sous les toits, identifiés par le même lot dans le règlement de copropriété actuel), souhaite en vendre un en début d'année prochaine.

  Ce propriéraire est bien au courant qu'il va donc devoir rédiger un nouveau RCP pour bien prendre en compte les 2 appartements en 2 lots bien distincts, mais je ne sais pas comment je vais pouvoir le prendre en compte et le déclarer dans le logiciel syndic VILOGI, surtout en plein milieu de mon année comptable qui se termine au 31 mars 2020.

  La vente elle aura lieu très certainement avant, et j'aurai donc des papiers à fournir au notaire sur une partie du lot actuel seulement...

  Pourriez vous me décrire la démarche à suivre dans un cas comme celui-ci (sans prendre le risque de perdre toute la comptabilité déjà réalisée sur l'année 2019 - 2020)?

  Merci d'avance de votre retour.

  Bonne journée.

  Cordialement,

  C.B.

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  Ne rien entreprendre avant la modification du reglement de copropriété

  Bonjour,

  1 - dans tous les cas, vous ne pourrez rien entreprendre tant que l'état descriptif de la division du reglement de la copropriété n'a pas été modifé, validé par l'AG et enregistré.

  2 - dès que vous aurez le nouveau reglement de copropriété il faudra créer une (ou plusieurs) nouvelle(s) clé(s) de répartition de charges,

  3 - puis à compter de la date du nouveau RCP, enregistrer les factures avec les nouvelles clés de charges.

  4 - lors de la régularisation des comptes et la clôture des comptes, le logiciel effectura la répartition en fonction des clés qui ont été enregistrées lors de l'enregistrement des factures. Ainsi vous ne perdrez pas les données des exercices précedents.

  5 - Après l'exercice intermédiaire, vous pourrez sur le logiciel syndic, archiver les anciennes clés afin de les rendre inactives.

  Cordialement

• Achat de lots par la copropriété pour la création de parties communes

  Frais pour la création d'une partie commune pour desservir de nouveaux lots dans la copropriété

  Bonjour,
  Je me permet de vous poser une question pour laquelle je n'ai pas trouvé de réponse.
  Suite au décés d'un copropriétaire sans héritiers, il a été décidé avec le service des domaines que son lot de comble serait divisé et vendu a 3 autres copropriétaires, et la création d'une partie commune pour desservir ces nouveaux lots.
  Lors de la meme opération notariée, 3 parties communes seront cédées à d'autres copropriétaires.
  Le notaire a fait un appel de fond à la copro d'un montant gloabal de 5000€ pour couvrir l'achat du lot de la personne décédée + les frais notarié de l'ensemble de l'opération.
  J'ai donc calculé et appelé la somme dûe par chacun des propriétaires concernés, afin que le syndic puisse payer le notaire de l'ensemble de la somme.
  J'ai passé cela en compte de débours.La somme n'est pas encore versée au notaire en attendant la finalisation de l'acte.
  Le probleme est que lorsque je veux cloturer mon exercice 2017, le compte de débours se retrouve en charges "négatives" avec une clé de répartition générale, ce qui fausse l'ensemble des calculs.
  Pouvez vous m'indiquer comment "bloquer" les sommes avancées, afin qu'elle n'apparaissent pas en charges ?
  Merci à vous,
  Bien cordialement

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  Les frais de notaires pour l'acquisistion de lots par la copropriété sont des dépenses

  Bonjour,

  Les frais de notaires pour l'acquisistion de lots par la copropriété sont des dépenses qu'il faudra passer en charges.

  Cependant, s'agissant d'une opération exceptionnelle, vous devrez passer par la création d'un budget TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES, car il ne s'agit pas ici d'une opération courante.

  Or vous avez passé cette dépense dans les charges courantes, et en plus vous avez passé les écritures à l'envers (les charges sont à passer obligatoirement au débit du compte de charges).

  • 1 - Dans un premier temps, vous devez supprimer toutes ces écritures, après avoir décloturé votre exercice.
  • 2 - Puis créer un budget TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES du montant des frais de notaire, avec un échéancier d'un seul appel de fonds  et faire l'appel de fonds correspondant.
  • 3 - Puis passer l'écritures dans le compte de dépense de travaux (cpt 621000xx qui porte le même nom que le budget TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES) pour les frais par le compte de fournisseur "NOTAIRE X" cela enregistrera la dette vis à vis du notaire.
  • 4 - Saisir le reglement des copropriétaires qui payent cet appel de fonds TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES.
  • 5 - Enregistrer le reglement qui vous avez pu faire au notaire.
  • 6 - Cloturer le budget TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES, puis cloturer l'exercice.
  • 7 - L'opération des frais de notaires apparaitra dans l'annexe 4 et 5.

  ATTENTION : ne cloturer les travaux (point 6) qu'à la condition que les points 3, 4 et 5 aient été enregistrés, cloturant ainsi les mouvements comptable des TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES.

  Cordialement

• Comment répartir 2 parkings qui appartiennent à la copropriété

  Comment affecter les lots des 2 parkings à l'ensemble des propriétaires

  Bonjour,

  Nous avons dans le règlement de copropriété 2 parkings qui reste acquis à la copropriété mais pour lesquels des tantièmes sont affectés en Clé de charges générales.

  Du coup si nous ne les affectons pas nous avons une différence de tantième general.

  Comment peut on procéder pour que les lots soient affectés à l'ensemble des propriétaires et du coup retrouver non 1000 tantièmes?

  cordialement.

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  Créer une nouvelle clé de charges ne comprenant pas les 2 parkings

  Bonjour,

  2 solutions :

  1 - La plus simple (pour la suite de votre gestion quotidienne) est de créer une nouvelle clé de charges générales en ne tenant pas compte des 2 parkings.

  Par exemple, si les 2 parkings font 50/1000, vous devrez pendre pour total de la nouvelle clé de charges générales pour 950/950 tantièmes et non plus 1000 tantièmes -> cela résoudra tout et la répartition des 2 parking sera intégrée dans les autres tantièmes des copropriataire au prorata le leurs propres tantièmes.

  Vous aurez donc 2 clé de charges générales (leur donner des noms différents) et surtout n'utiliser que la nouvelle clé pour vos budgets et vos dépenses (archiver la première clé -> parametrage -> clés -> archiver) afin de ne plus la voir apparaitre sur les écrans de saisie.

  2 - autre solution consite à créer un autre propriétaire « LE SYNDICAT DES COPROPRIETAIRES» et le lui affecter les parkings.

  Cela deviendrait un copropriétaire comme un autre, avec appel de fonds et paiement des charges, puis répartition de ces dépenses sur les autres propriétaires avec une clé 950/950 avec des écritures à n'en plus finir, de quoi passer des heures à expliciter chaque année aux copropriétaires le pourquoi du comment!. Très compliqué!

  Bref, la permière solution est réellement la meilleur...

  Comme toujours, il est préférable de faire valider cette manière de procéder par le conseil syndical et la prochaine AG.

  Cordialement

• Créer un lot spécial pour la piscine de la copropriété

  Créer un lot pour la piscine et imputer les dépenses aux copropriétaires

  Monsieur,
  Nous voulons imputer la consommation électrique de la station de pompage au prorata de la consommation de l'eau de chaque propriétaire et de la piscine qui après est partagé entre d'autres copropriétaires. Nous avons constaté que cette clé de répartition n'était pas équitable.

  De ce fait un compteur général a été placé.

  Ainsi que pour les propriétaires et la piscine qui utilise l'eau de la station de pompage.

  Je voudrais créer un lot pour la piscine : Est-ce possible ?

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  Si vous savez «nager» dans les vagues de la répartition des dépenses de la piscine

  Bonjour,

  Ceci est possible mais déconseillé car cela va vous amener à enregistrer des dépenses qui seront affectées à ce nouveau lot piscine. Il faudra en fin d'exercice repartir les dépenses de ce lot entre les copropriétaires avec une clé qui n'affectera pas le lot de la piscine. (vider la dépense du compte du lot piscine pour l'ajouter aux dépenses de la copropriété avec un clé qui ne touche pas le lot piscine).

  A ces conditions de complexité, et si vous savez «nager» dans les vagues de la répartition des dépenses de la piscine, vous pouvez bien sur créer ce nouveau lot.

  Cordialement

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