Appel de fonds a 0 zero sur le logiciel syndic de copropriété

• Appel de fonds ancien syndic repris alors que nous avons un nouveau budget

  Reprise de balance et budget modifier alors que 2 appels de fonds ont été réalisés

  Bonjour,
  J'ai effectué la reprise de la balance de l'immeuble, concernant les provisions déjà appelées par l'ancien syndic, comment indiquer au logiciel, que les 3 premiers trimestres de l'exercice ont déjà été appelés sur la base du budget? aussi bien sur les comptes généraux charges courantes, travaux, loi alur… (701000, 102000, 105000...) que en contrepartie sur les copropriétaires.
  Existe t-il un menu spécifique sur VILOGI permettant le cumul des provisions déjà appelées sur chaque copropriétaire? que ce soit pour les charges courantes les travaux ou encore les avances ALUR…
  Vous en remerciant par avance pour votre retour
  D.A.

  .....

  J'ai bien reçu votre réponse concernant la reconstitution des provisions pour travaux exceptionnels et avances et vous en remercie.

  Mais qu'en ait il des provisions sur le budget courant? sachant que les 2 premières provisions ont été appelés sur la base du budget N-1, l'appel de fonds du 3°trimestre 2019 était donc différent.

  Comment indiquer au logiciel, dans le calcul des appels de fonds que les 3 premiers trimestres ont déjà été appelés et calculé par l'ancien syndic?

  Le budget a été renseigné, mais il calcul 1/4 du budget trimestriel, et les appels restent à appeller sur VILOGI, alors qu'il ne reste que le 4°trimestre à calculer et envoyer.

  Merci pour votre retour

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  Vous pouvez bien sur adapter vos appels de fonds restant sur le nouveau budget

  Bonjour,

  Nous vous invitons à lire les tutoriels suivant pour mieux vous aider:

  https://vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/travaux-reprise-travaux_50-141-1-0-1.php

  https://vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/reconstituer-les-appels-de-fonds-travaux-des-coproprietaires-automatiquement_50-142-1-0-1.php

  Cordialement,

  ......

  Bonjour,

  Vous devez faire les 2 premiers appels de fonds sur la base du budget de l'ancien syndic.

  Puis pour les 2 autres appels de fonds, vous devrez ajuster le budget pour arriver au nouveau budget voté.

  Pour cela, et c'est un peu long à réaliser, vous devez aller sur chaque ligne de budget pour modifier la ligne -> icone bleu.

  -> sur le nouvel écran, saisir le nouveau montant de cette logne de budget. vous verrez alors les montants des 2 autres appels de fonds s'ajuster automatiquement.

  Renouveler pour chacune des lignes du budget.

  Les appels de fonds restant se feront sur le calcul du nouveau budget.

  Cordialement

   

• Budget nettoyage de la toiture non dépensé

  Question technique sur un budget pour le nettoyage de la toiture

  Bonjour,
  j'ai une question technique : nous avons voté un budget pour le nettoyage de la toiture en 2018 (p.ex., 1000€). Nous n'avons pas réussi à réaliser ce nettoyage durant l'année 2018, mais nous voulons toujours le faire. Voici ma question:
  - est ce que la provision des 1000€ doit être reportée sur le budget 2019 ou ce n'est pas nécessaire car elle est acquise (c'est à dire, nous avons en fait à notre disposition, le budget 2019 avec les nouveaux projets + implicitement le projet de nettoyage de la toiture en 2018) ?
  Je vous remercie pour votre éclairage.
  Très cordialement.
  LD

• Règlement de copropriété avec des tantièmes faux

  j'ai découvert dans le règlement de copropriété que les tantièmes sont faux

  Bonjour,
  J’étais entrain de paramétrer votre logiciel quand j'ai découvert une belle coquille dans le règlement de copropriété avec des tantièmes faux 892/1000 en charges spéciales bat A et 1114/1000 pour le bâtiment B.
  J'ai rendez-vous avec le notaire la semaine prochaine afin de savoir comment résoudre ce soucis.
  Par contre j'aimerai savoir s'il est possible de lancer un appel de fond avec les tantièmes charges générales en attendant d'en savoir plus ? (en sachant que j'ai tout de même 200 euros de prévus sur l'année utilisant les charges spéciales au bâtiment A ?
  Vous remerciant par avance même si je sais que je pose une question tout a fait inhabituelle...

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  Vous pouvez lancer vos appels de fonds avec les mauvaises clés de répartition

  Bonjour

  Nous vous conseillons donc :

  1. Vous pouvez lancer «provisoirement» vos appels de fonds avec les «mauvaises clés».
  2. Si vous pensez que les clés de répartition ssont erronées (et donc les appels de fonds), il vous sera possible de les supprimer.
  3. Si vous avez à modifier les clés, faites le.
  4. Puis relancer les appels de fonds (cela calculera les nouveaux appels de fonds avec les nouvelles clés).
  5. Les reglements des copropriétaires, passés APRES la date de l'appel qui devrait être le 01/01/2019 ne figureront pas sur l'appel SAUF si vous prenez l'option "toutes les écritures à ce jour" avant de lancer les appels.
  6. Pour information le logiciel prend bien en compte la chronologie des évènements.

  Cordialement

• Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document

  Comment faire des appels de fonds courants et avances sur le même document

  Bonjour,
  Je rencontre un problème sur un budget sur avance que je viens de créer.
  Le système dit que l'appel de fonds est déjà réalisé et que la modification est impossible.
  Or cet appel n'a jamais été appelé, je comptais l'appeler avec mon prochain appel trimestriel du 1er avril et même si cela était possible en deux fois : avec les appels du 01/04 et 01/07.
  Comment faire pour revenir sur ce budget sur avance et ainsi faire l'appel de fonds ?
  Vous remerciant pour votre réponse.
  Bien cordialement.
  
  

• Modification budget en cours d'exercice

  Modification budget en cours d'exercice

  
  L'AG vote un budget provisoire de l'année N 2 afin de faire le premier appel de fonds juste avant l'AG suivante, qui, elle, va voter le budget définitif de cette année N 2.
  Les 3 appels suivants seront donc différents de ce premier appel. Je désire effectuer la mise a jour uniquement sur le 2ème appel, de sorte que les 2 derniers appels soient exactement la moitié du budget définitif voté (= 2ème appel défini tel que 1er 2ème appel = la moitié du budget définitif voté).

  Comment faire ?
  Merci d'avance

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