Rien dans le récapitulatif des envois pour mes lettres recommandées électroniques envoyées

• Copropriétaires en échec de réception des lettres recommandées électroniques

  Lettres recommandées retournées en echec pour l'envoi des convocation AG

  Bonjour,

  Nous avons envoyé le 06/02/18 la convocation en Lettre Recommandée Electronique, mais à ce jour 4 copropriétaires sont en échec de réception, dont M LECxxxx, MILxxxx, ROSxxxx, SCI Pxxxxx.

  La date limite d'envoi étant le 10 février, nous vous remercions de bien vouloir faire le nécessaire afin qu'ils puissent la réception. Comptant sur votre prompt retour. Cordialement

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  Vous devez enregistrer les prénoms des copropriétaires pour valider les envois des lettres recommandées électroniques

  Bonjour,

  Pour ces 4 copropriétaires en échec des envois des LRE, il manque les prénoms.

  Comme indiqué sur notre précédente réponse, vous DEVEZ ABSOLUMENT indiquer UN NOM ET UN PRENOM pour chacun des destinataires des LRE.

  En effet un destinataire est identifié par un NOM et un PRENOM ou encore le nom du responsable lorsqu'il s'agit d'une personne morale comme une SCI.

  Lorsque vous aurez enregistré les prénoms des copropriétaires, les LRE pourront être envoyées à nouveau et elles parviendront aux copropriétaires destinataires.

  Bien cordialement

• Rien dans le récapitulatif des envois pour mes lettres recommandées électroniques envoyées

  Bonjour,
  J'ai fais un envoi de lettre recommandé électronique ce jour avec le logiciel de gestion syndic, mais rien ne s'affiche dans le récapitulatif des envois.

  Comment savoir si les courriers sont bien envoyés ?
  J'ai suivi la procédure j'ai reçu des mails pour validé mon compte.
  J'ai refais l'envoi mais toujours pas de déduction des LRE.
  J'ai même racheter des crédits pour refaire le test.
  Il faut voir les autres courrier d'Assemblée Générale des copropriétaires envoyés pour lesquel il n'y a pas de suivi de l'envoi cela ont été choisi en LRE.
  L'icone ne s'affiche pas.J'ai eu l'autorisation des propriétaires pour l'envoi LRE. Il y a t-il un endroit particulier a renseigner surVILOGI pour valider cette autorisation ?
  Mais lorsque je clique sur LRE lors de l'envoi du courrier on me dis que m'a demandé est prise en compte mais rien ne se passe.
  Merci de votre aide

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  Procédure pour l'envoi des lettres recommandées électroniques

  Bonjour,

  Il suffit de vous assurer que le propriétaire a bien la case cochée sur le logiciel syndic de copropriété (la procédure est similaire pour le logiciel de gestion locative)

  -> Propriétaire ->Modifier le propriétaire

  -> tout en bas -> Mode d'envoi ->Courrier Recommandé (Convocation AG) -> Cocher la case Mail (elle l'est par défaut lors de la création des copropriétaires)

  Lors de l'envoi d'un courrier, assurez vous que vous avez rempli la zone «Sujet» et «Message»

  Puis dans l'écran d'envoi il suffit de cliquer sur le bouton LETTRE RECOMMANDEE ELECTRONIQUE.

  Vous devez aussi disposer des droits utilisateurs pour avoir accès à cette fonctionnalité, sinon cela ne fonctionnera pas.

  Vous disposerez ensuite de tous les justificatifs détaillés par envoi/status/copropriétaire.

  Dans le menu Lettre recommandée Electronique du menu PARAMETRAGE figure aussi l'état de vos envois détaillés par copropriétés au format Excel.

  Cordialement

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