Régularisation importante de cloture sur les comptes copropriétaires

• Régularisation et cloture écarts sur les comptes copropriétaires

  Des écarts apparaissent lors de la cloture des comptes sur les comptes des copropriétaires

  Bonjour,
  Je suis confronté à un souci lors de la cloture de mon premier exercice en tant que syndic bénévole avec Vilogi.

  Tous les comptes copropriétaires sont à zéro, les appels de fonds ayant été réalisés et réglés.

  Par contre, lorsque je procède à la régularisation et la cloture, d'importantes sommes apparaissent en négatif sur les comptes copropriétaires, dûes à la réintégration d'un reliquat de répartition en début d'exercice semble-t-il.

  Comment gérer ces situations sans reprendre tout à zéro? une écriture est-elle passable?

  Je vous remercie pour votre retour.
  Cordialement

   

  Bonjour,

  Nous avons noté que le premier appel de fonds 01/07/2018 n'a pas été effectué. Nous vous invitons à déclôturer l'exercice et ensuite lancer l'appel de fonds du 01/07/2018.

  Cordialement

   

  Bonjour et merci pour votre réponse ; je comprends. Par contre, cet appel de fond n'a pas été réalisé sur mon exercice car j'ai pris la charge du syndic au 1er juillet, et les fonds avaient été versés par les copropriétaires auparavant (il existe finalement un décalage d'un trimestre...) sous l'ancien syndic et englobés dans la reprise des soldes.

  Peut-on arriver à le supprimer?

  Cordialement

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  Modifier le budget de la copropriété pour caller vos appels de fonds sur le logiciel syndic

  Bonjour,

  Dans ce cas, nous vous invitons à modifier chaque ligne du budget de l'exercice concerné.

  1. Allez sur le budget et cliquez sur l'icône bleu de chaque ligne

  2. Insérez "0" dans la première échéance et modifier le "montant du budget"

  3. Cliquez sur "Enregistrer"

  Quand vous aurez terminer, vous pouvez faire un contrôle en faisant une recherche par compte 701xxx. Votre budget au total doit être environ 813€.

  Cordialement

• Cloture provisoire sur les comptes des copropriétaires

  La regularisation importante apparait sur les comptes des copropriétaires

  bonjour
  Sur l'exercice j'ai procédé à la régularisation dont le résultat est important sur les comptes des copropriétaires.
  La régularisation doit elle être définitive pour "crediter" l'appel de fonds du copropriétaire?

  Merci

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  Prendre l'option PROJET DE REGULARISATION

  Bonjour,

  La cloture en PROJET (cliquer sur le bouton PROJET oui/non lors de la cloture) permet de ne pas faire apparaitre la régularisation sur les comptes des copropriétaires, et ainsi continuer à faire les appels de fonds sans faire appataitre la régularisation des charges, qui n'a pas été validé par l'assemblée générale.

  Ns vous conseillons donc de supprimer la cloture actuelle, puis la refaire en prenant l'option PROJET sur la nouvelle régularisation.

  Vous pourrez ainsi lancer vos appels de fonds sans que la régularisation n'apparaisse sur les comptes des coporpriétaires.

  Cordialement

Pourquoi externaliser son back-office ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.