Saisie des clés de charges de copropriété

• Charges exceptionnelles à financer avec les avances de trésorerie

  J'aimerai que cette charge exceptionnelle soit prise sur l'avance de trésorerie 1031

  Bonjour,
  J'en registré au 30 avril 2019 une charge exceptionnelle de 3240 euros.
  J'aimerai que cette charge soit prise sur l'avance de trésorerie 1031.
  J'ai passé une opération au débit du 1031 le 30 avril pour 3240 euros et au cdt du 703... mais je ne vois pas apparaitre cette somme dans le tableau de l'annex 2 pour l'AG.
  Plus généralement , comment passer une charge exeptionelle en utilisant l'avance de trésorerie 1031.
  .../...

  J'ai bien suivi le tutoriel.
  Quand j'ouvre "budget sur avances", je vois bien la création de mon budget en négatif pour 4 562,22 euros , mais rien sur les compte de copropriétaires, ni aucun mouvement sur le compte 1031...
  Pouvez vous me dire si il y a une anomalie?
  Merci d'avance

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  Restituer les avances de trésorerie pour financer les charges

  Bonjour,

  Nous vous invitons à suivre le tutoriel ci-dessous :

  https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/avances-de-tresorerie_22-333-1-0-1.php

  1 - SURTOUT NE PAS PASSER D'ECRITURES DIRECTES SUR LE COMPTE 103/703.

  Ces comptes sont dédiés à la répartition par copropriétaire.

  Pour utiliser les fonds du compte avances de trésorerie 103, vous devez récupérer ces fonds en réalisant un appel de fonds AVANCES "inversé" comme indiqué sur le tutoriel.

  L'appel de fonds sur avance inversé, va diminuer le compte 103 de chaque copropriétaire et les restituer sur leurs comptes.

  POUR CELA IL FAUT LANCER L'APPEL DE FOND AVANCES inversé.

  Parallellement, faire un budget travaux et OPERATIONS EXCEPTIONNELS (pour des charges exceptionnelles) et faire l'appel de fonds sur ce budget travaux et OE.

  Conséquence : d'un coté on restitu des fonds sur le compte des copropriétaires et de l'autre on appel des fonds = opération neutre pour les coporpriétaires.

  Nous vous conseillons de bien prendre connaissance des tutoriels qui vous ont été indiqués.

  Cordialement

• Saisie des clés de charges de copropriété

  Saisie des clés de charges: j’ai pris tous les postes de la résidence à partir du tableau Excel

  Merci infiniment pour votre aide car je suis syndic depuis peu…
  J’aimerai faire du bon travail mais l’ancien syndic travaillait avec la méthode ancienne (calculatrice et feuilles)…
  J’ai donc vu et apprécier votre aide pour l’importation des propriétaires.
  Quand aux clés, j’ai bien pris tous les postes de notre résidence en me basant sur le tableau de fin d’année…
  je ne vois pas trop ce que vous appelez anomalies…
  Dois je (ou puis-je) vous envoyer par excel les différents postes (chauffage, ascenseurs, etc…). ?

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  A une clé de charges sont liées des répartition de ces clés par lot

  Bonjour Monsieur,
  En effet, en général, il existe très peu de clés de charges dans une copropriété (2 à 5 au maximum).
  A une clé de charges sont liées des répartition de ces clés par lot appelés aussi les tantièmes, définies par le règlement de copropriété.
  Il est très important de bien réaliser le paramétrage de votre copropriété dans votre logiciel dès le départ.
  Pouvez-vous nous envoyer les clés de charges svp ?
  Fort cordialement

• Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds

  Les copropriétaires doivent payer la régularisation de l'appel de fonds

  Bonjour,
  J'ai fait les facturation de l'eau après avoir reçu deux factures VEOLIA.
  La régularisation est bien présente sur l'appel de fonds.
  
  Question 1 : Les copropriétaires payent depuis le début l'eau via un budget eau, doivent-ils payer la régularisation indiquée sur l'appel de fonds ?
  
  Question 2 : J'ai mal affecté la clé de répartition au début pour le budget car je ne savais pas que l'eau doit se faire aux millièmes généraux lorsqu'il y a un écart entre la vision compteur perso et la vision compteur général relevé par veolia.
  Est-il possible de modifier la clé de répartition pour avoir le budget en face des factures ?
  Merci d'avance

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  Les copropriétaires doivent régler leurs appels de fonds

  Bonjour,
  En effet les copropriétaires doivent régler leurs appels ainsi que le montant de l’eau facturée à partir de leur consommation.
  
  Ils auront l’impression de payer 2 fois l’eau, mais en fin d’exercice, il leurs sera déduit le montant de l’eau appelée, comme les autres postes du budget (et donc des appels de fonds).
  
  Pour la modification de clé sur le budget, il est préférable de le faire sur le prochain budget.
  Cela n’a pas d’importance au niveau du budget, l’essentiel est de saisir la bonne clé lorsque vous saisissez les factures du prestataire d’eau (comme toutes les factures des fournisseurs d’ailleurs).
  
  N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.
  Cordialement

• Part récupérable et la part déductible des dépenses par le syndic de copropriété

  Part récupérable et la part déductible des dépenses sur le logiciel syndic syndic de copropriété

  Bonjour
  Comment se déterminent la part récupérable et la prt déductible.

  
  Est-ce automatique ou faut-il faire le calcul? Et comment?

  Merci

  JT

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  Les charges récupérables pour les bailleurs qui ont des locataires

  Les charges récupérables --> sont des charges dont les copropriétaires 'bailleurs" (celui qui loue un appartement) peuvent récupérer auprès des locataires.

  Lorsque vous passez une écriture, le logiciel affectera automatiquement cette rubrique (qui apparait en rouge lors de la saisie) dans les charges récupérables auprès du locataire, car le plan comptable est paramétré pour cela.

  Les charges déductibles sont des charges que le propriétaire bailleur pourra déduire de ses revenus fonciers. Idem, le plan comptable proposé sur le logiciel est paramétré avec les taux déductibles sur les comptes de dépenses adéquates.

Pourquoi externaliser son back-office ?

En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.