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Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !  avec le logiciel gestion locative
Reprise des soldes de vos comptes de gestion locative !

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VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Contrôle des comptes syndic de copropriété

Externalisez la comptabilité avec les logiciels syndics et gestion locatives en full-web

VILOGI assure un service de contrôle des comptes copropriété

Bénéficiez d'un service rigoureux de contrôle des comptes de la copropriété sur le logiciel de syndic de copropriété VILOGI.


Pourquoi le contrôle des comptes est-il indispensable ?

Le contrôle des comptes joue un rôle primordial pour les copropriétaires et permet de dégager des informations comptable et financières de la copropriété.

Objectif de la prestation:

L'objectif est d'effectuer un contrôle de la comptabilité, prestation fréquemment demandée par les copropriétaires ou les membres du conseil syndical.

Les avantages de cette prestation :
  • Réaliser les vérifications d'usage
  • Repérer d'éventuelles anomalies
  • Faire effectuer des corrections avant l'approbation des comptes

Détail de la prestation:
  • Prise de contact pour le contrôle des comptes.
    Le responsable de votre dossier vous fixe un rendez-vous téléphonique pour établir un planning et vous communiquera la liste des documents indispensables pour effectuer ce contrôle.
  • Analyse de la comptabilité par un expert VILOGI.
    VILOGI procède à la vérification d'usage des règles comptables (décret....), de la conformité, la régularité et la sincérité des comptes comptables (loyauté et bonne foi dans l'établissement des comptes).
    • Vérification du respect de la comptabilité dite d'engagement et détection des anomalies
    • Contrôle de l'affectation des avances et réserves de la copropriété
    • Contrôle de l'affectation des Fonds de travaux ALUR
    • Les soldes des copropriétaires et des fournisseurs
    • Identification des impayés
    • Les dettes et les créances de la copropriété
    • Contrôle de la répartition des charges par lot (clés de répartition...).
    • Les comptes d'attente et autres comptes divers à régulariser
    • Vérification des comptes de charges
    • Contrôle des écritures de salaires et charges sociales (gardiens...).
    • Vérification de la clôture des comptes
    • Contrôle du grand livre à l'ouverture et à la clôture des comptes
    • Analyse des comptes travaux
    • Vérification du compte bancaire (rapprochement bancaire et relevés de banque...).
    • Conseils comptables et mise en évidence des anomalies.
  • Rapport du contrôle des comptes
    A l'issue du contrôle, VILOGI vous remettra un rapport détaillé.
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!


  • VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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