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VILOGI vous libère ponctuellement des difficultés que vous rencontrez dans les tâches de comptables de votre gestion locative immobilières!

Assistance à la reprise des comptes

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Service de Reprise des soldes des comptes de la copropriété

Vilogi assure un service de création et de reprise de la comptabilité des nouveaux immeubles dont vous avez été nommé syndic de copropriété.

Votre cabinet syndic rencontre un de plus en plus de succès et vous recevez de nombreuses demandes de prises de mandats.

Cependant, vos équipes comptables en place ne trouvent plus le temps de traiter la reprise administrative et comptable des nouveaux immeubles pour lesquels vous avez été nommé Syndic.

Vous êtes inquiet du retard pris sur les dossiers communiqués par des confrères anciens syndics qui s’accumulent sur votre bureau...

 

Vilogi vous assure un service de création, de migration et de reprise de la comptabilité des nouveaux immeuble

 

La reprise des comptes ou "Reports à Nouveau" ou "A NOUVEAU" consiste à saisir le solde des comptes d'une copropriété du dernier jour de l'exercice précédent.

Ce traitement est délicat et mérite toute l'attention du comptable. Il y a lieu de déchiffrer les journaux et les grands livres communiqués par l'ancien syndic, d'interprèter et reconstituer les soldes, compte par compte.

Les gestionnaires et les comptables doivent gérer de grande quantités de documents et de pièces comptables, avec une grande vigilance sur la qualité des traitements, car chaque erreur coûte du temps, donc de l’argent, mais surtout suscite réclamations et tensions inutiles

La reprise des comptes est à réaliser une seule et unique fois, lors de la reprise comptable


Le tâche devient complexe par exemple lorsqu'il y a des travaux dont les appels de provisions ont été lancés auprès des copropriétaires sur les exercices précédents.
Dans ce cas précis, il y a lieu de reconstituer les provisions appelées et payées par chaque copropriétaire.

Il en est de même pour les réserves de trésorerie. Tous les comptes sont à vérifier afin de pouvoir restituer des comptes d'avances de trésorerie exactes, à chaque copropriétaire.

Lors du changement de syndic, la reprise des comptes devient vite un casse-tête.

Détail de la prestation:
  • Contactez l'équipe commerciale VILOGI.
    Dès que vous avez une difficulté comptable, exposez la situation au responsable commercial qui trouvera la solution adaptée avec vous.
  • Analyse du problème par l'équipe VILOGI.
    Après accord, le comptable, responsable de votre dossier chez VILOGI prendra contact pour un premier échange pour collecter les documents et pièces comptables.
    Aussitôt, le service comptable prendra en charge vos dossiers pour vous remettre rapidement, une comptabilité impécable, prête pour un bon départ.
  • Conseil pour continuer à gérer la copropriété
    Votre conseiller VILOGI vous guide pour continuer la bonne gestion de vos immeubles.

Pourquoi la reprise des soldes est-elle indispensable ?

La reprise des comptes est le premier traitement comptable a réaliser avec une grande rigueur, afin de pouvoir restituer au syndicat des copropriétés, des comptes exactes.
Si la reprise des soldes est erronée, ce sont tous les traitements comptables futurs qui seront erronés et le syndic ne pourra pas présenter des comptes valides lors de la prochaine assemblée générale des copropriéraires.

Objectif de la prestation de reprise des comptes

L'objectif est d'effectuer la reprise des comptes de la copropriété au 1er jour de l'exercice, afin de pouvoir donner une image fidèle des comptes et de lancer la comptabilité de la copropriété sur des bases solides.

Détail de la prestation de reprise des comptes copropriété

  • Prise de contact pour la reprise des comptes.
    Le responsable de votre dossier chez VILOGI vous fixe un rendez-vous téléphonique pour établir un planning de la reprise des comptes et vous communiquera la liste des documents indispensables à communiquer pour effectuer cette reprise des comptes.
  • Analyse préalables des pièces et des comptes de la copropriété
    L'expert VILOGI procède à la vérification des pièces comptables.
    A cette occasion, il est susceptible de vous contacter pour obtenir des informations complémentaires.
  • Saisie du contrôle des comptes
    L'expert VILOGI effectuera la saisie intégrale des éléments de vos immeubles composant la copropriétés (lots/clés/propriétaires/fournisseurs/paramétrage...) ainsi que la saisie complète de votre reprise des comptes de la copropriété.

  • Rapport du contrôle des comptes
    A l'issue de la mission, VILOGI établiera un rapport de reprise des comptes, avec les observations et les éventuelles anomalies constatées.