Your real estate software in English
Software imobiliário em Português
Vastgoedsoftware in Néerlandais- Annexes comptables
- Appels de fonds
- Application mobile copropriétaires
- Archiver
- Assemblée générale
- Assurances & Sinistres
- Avances de trésorerie
- Banques et finances
- Budgets charges courantes
- Caisse de Garantie
- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
- Clés de répartition de la copropriété
- Clôture et régularisation des comptes
- Comptabilité et écritures
- Copropriétaires
- Copropriété
- Courrier de la copropriété
- Demandes de devis
- Eau et compteurs
- Ecritures planifiées
- Emprunts et subventions
- Extranet des copropriétaires
- Facturation du syndic
- Fonds travaux (loi ALUR 105000)
- Fournisseurs - Factures
- Gestion des droits et des utilisateurs
- Gestion des évènements ODS & Agenda
- Impayés dans la copropriété
- Importer les données d'une copropriété
- Lettre recommandée électronique
- Loi ALUR
- Lots - Bâtiment
- Lots en usufruit et nue-propriété
- Mutation de lots
- Outils du gestionnaire
- Paramétrage du logiciel syndic
- Prélèvement - SEPA
- Registre des copropriétés
- Remises de chèques
- Reprise des comptes
- Signature électronique
- SMS
- Syndic de copropriété
- Travaux - reprise travaux
- Travaux dans la copropriété
- Virement SEPA
- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
Lors de la préparation de la convocation de l'Assemblée Générale des copropriétaires, le syndic devra sélectionner, en plus de la majoritée requise, une clé de répartition adaptée au projet de résolution.
Par exemple, pour une résolution concernant des travaux de rénovation d'un ascenseur, la clé de répartition sera certainement "clé ascenseur": cela aura pour effet de ne pas concerner les copropriétaires du rez-de-chaussée... Dans ce cas précis, seuls les copropriétaires dont les lots sont affectés par cette clé ascenseur, pourront voter ce projet de résolution.
Une clé de répartition est nécessaire pour chaque projet de résolution à l'AG des copropriétaires avec le logiciel syndic
Pour modifier une clé de répartition de charges sur une question à l'ordre du jour, aller dans le menu ASSEMBLEE GENERALE dans l'onglet COPROPRIETE pour afficher L'ORDRE DU JOUR comme indiqué que l'image ci-dessus.
Comment sélectionner la clé de répartition pour un projet de résolution ?
On trouvera la clé de répartition pour un projet de résolution (une question inscrite sur la convocation de l'AG) dans le détail de la question créée.
- On peut sélectionner la clé de répartition lors de la créaction d'une nouvelle résolution
- Pour modifier la clé de répartition d'une question, cliquer sur l'icône bleu en face de la question sur le tableau composant l'ordre du jour
Comment sélectionner la clé de répartition pour un projet de résolution ?
- Puis cliquer sur le bouton MODIFIER pour accéder au détail de la question.
Sélectionner la clé adaptée au projet de résolution de l'AG des copropriétaires
Sélectionner la clé de répartition, celle-ci ne sera efficiente, uniquement pour le vote de cette résolution.
Cliquer sur le bouton ENREGISTRER pour que la modification soit prise en compte.
Sélectionner la clé adaptée au projet de résolution de l'AG des copropriétaires
Pourquoi le quorum d'une résolution n'est pas le même que le quorum des présents à l'AG des copropriétaires ?
Une constatation qui peut paraitre incohérente !
En effet, il peut arriver que le résultat d'une résolution votée fasse apparaitre un nombre de tantièmes différent que celui calculé lors du pointage des présents en début d'AG.
Cela provient tout simplement de la clé utilisée pour le vote qui peut être différente de celle qui permet de calculer le quorum des présents (en principe la clé de répartition générale)...
-
Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
-
Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
-
Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
-
Documents à joindre à l'assemblée générale des copropriétaires
-
Changement du président du conseil syndical
DÉMOCRATISER ET ACCÉLÉRER LA DIGITALISATION
Les deux logiciels en full web pour les métiers de l'immobilier, proposés par VILOGI, entrent dans un package de gestion tout-inclus permettant d’accéder aux technologies dédiées à la gestion de copropriété ou à la gestion locative : comptabilité, extranet dynamique, mur de discussions collaboratives, applications mobiles, API de connections à d’autres services digitaux tout en respectant les dernières évolutions réglementaires.
Le Vote à distance à l’assemblée générale est rendu possible grâce à l'applicaton mobile offerte dans le package «tout inclus» de VILOGI.
Vous avez à votre disposition une base didactique de tutoriels et une assistance intégrée aux logiciels.
L’objectif : « Que chacun puisse devenir autonome et accéder à une gestion immobilière moderne et en mobilité !
Pour les professionnels, ça signifie plus de temps pour développer leur business.
VILOGI propose également des services de comptabilité permettant d’externaliser et gagner en compétitivité.
Prochaine innovation attendue pour l’été : une application mobile universelle de consultation de compte pour vos clients.
Une clé de répartition est nécessaire pour chaque projet de résolution à l'AG des copropriétaires avec le logiciel syndic