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Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
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- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
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- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
Afin de faire apparaitre la signature du gestionnaire sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires, nous allons voir comment configurer le logiciel syndic et plus particulièrement le paramétrage des signatures des gestionnaires.
Tout d’abord, nous allons voir comment enregistrer le tampon + signature de syndic sur votre logiciel de gestion de copropriété. Cette signature apparaîtra sur plusieurs documents générés par VILOGI, notamment les convocations et les états daté.
Paramétrer votre tampon et signature de syndic sur VILOGI
Afin de paramétrer votre tampon + signature de syndic sur le logiciel, rendez-vous dans « Paramétrage » puis dans « Syndic ».
Dans le module « Syndic » vous trouverez la partie « Documents » dédié aux documents de syndic, visibles pour tous les copropriétaires dans leurs espaces personnels : votre carte professionnelle et vos attestations d’assurance/de garantie financière.
La quatrième case est prévue pour votre tampon + signature. Vous pouvez charger une image (image, jpeg, png, etc) depuis votre ordinateur.
Cette image de votre tampon et signature sera automatiquement affichée sur les convocations, pré-états daté, états daté générés sur VILOGI.
Ajouter un gestionnaire de copropriété sur VILOGI
Vous pouvez également ajouter votre gestionnaire d'immeuble sur VILOGI. Pour le rajouter, vous devez cliquer sur « Interlocuteurs » dans la partie « Paramétrage » puis cliquer sur « Nouveau » comme ci-dessous.
Lors de la création de gestionnaire sur VILOGI, vous devez également lui attribuer un immeuble ainsi que rajouter sa signature.
Insérer la signature de gestionnaire de la copropriété
Cette signature apparaîtra de façon automatique sur les convocations et les états daté générés sur VILOGI.
Attention, le logiciel mettra automatiquement la signature de syndic si aucune signature de gestionnaire n’est enregistrée sur le logiciel.
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- Révision des loyers synchronisée avec les indices INSEE et les alertes
- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
- Alertes locataires sans assurances/attestations d'entretien...
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- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
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- De nombreux outils de gestion pour piloter votre activité
- Les extranets (bailleur et locataires)
- L'application mobileEtat des Lieux (Smatphone et IPhone) pour effectuer vos EDL sur place synchronisés avec votre logiciel de gestion locative
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- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
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- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
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