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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
Lors de la préparation de la convocation à l'assemblée générale des copropriétaires, le syndic doit penser à la signature de ses convocations.
En effet, avec le logiciel syndic VILOGI, le syndic a la possibilité d'envoyer la convocation aux copropriétaires sous plusieurs formes :
- par courrier postal
- par lettre recommandée
- par lettre recommandée électronique
- par mail
- par remise en main propre (gardien)
Pour gagner du temps, le syndic de copropriété a la possibilité de déposer directement une signature électronique sur la convocation qui sera envoyée aux copropriétaires.
Après avoir crée sa signature (sous forme d'image, voir le tuto précédent), il faudra déposer ce ficher à un endroit précis afin qu'il puisse apparaître sur la convocation à l'assemblée générale.
Accéder à l'interlocuteur en charge de la copropriété qui va animer l'AG
Accéder à l'interlocuteur préalablement enregistré par l'icône bleue qui vous permettra d'entrer dans sa fiche individuelle d'interlocuteur.
Configurer la signature du syndic de copropriété sur la fiche individuelle de l'interlocuteur gestionnaire
Une fois dans la fiche individuelle de l'interlocuteur choisi, et après avoir rempli les champs proposés, vous pourrez configurer la signature en important un fichier (jpg, pdf, png, etc).
Enfin, cliquez sur Enregistrer.
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- Gestion des mono-copropriété avec répartitions des charges
- Bailleurs personnes physique et morales
- Mandats : registre des mandats dématirialisés
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, déclarations fiscales, assurances GLI, PNO, gestion du courrier...)
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- Tous les modes de paiement modernes en masse
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (propriétaires, locataires, baux, assurances GLI...)
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- Les extranets (bailleur et locataires)
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- Génération des fiches commerciales
- Publication automatisée des annonces immobilières (UBIFLOW, SE LOGER, LE BON COIN....).
- La gestion des candidats et de ses objectifs
- Recherches de biens multicritères
- Gestion des visites et rapports de visites automatisés pour le bailleur
- Facturation du locataire/bailleur pour la mise en location
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La gestion électronique des documents (GED)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les bailleur et les locataires, incluant une messagerie intégrée
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- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées et les signatures électroniques
- Outils dédiés aux contrôleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires et AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....
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