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- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Apposer une signature au proces verbal d'AG
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
- Le procès verbal d'une assemblée générale rapporte le contenu exact de l'ordre des débats d'une séance.
- Pour sa valeur juridique, le procès verbal d'assemblée générale doit être signée
Sur l'onglet COPROPRIETAIRES, à la rubrique ASSEMBLEES, il est possible :
- Soit sélectionner un ancienne assemblée (en cliquant sur le nom de l'assemblée souhaitée)
- Soit créer une nouvelle assemblée (en cliquant sur Nouvelle Assemblée)
Dans le cas d'un choix d'une ancienne assemblée générale, cliquer sur MODIFIER (en haut à droite).
Les détails de l'assemblée générale s'affichent avec plusieurs parties
Dérouler jusqu'en bas de l'écran
La partie dediée aux signatures du procès-verbal d'assemblée générale se trouve en bas de l'écran
Une fois sur la partie SIGNATURES, les membres du Conseil Syndical peut, à l'aide d'une souris d'ordinateur ou de façon tactile (tabletteà), signer manuellement :
- Le président du Conseil Syndical
- Le Secrétaire
- Le Scrutateur
En cas d'erreur, il existe également la possibilité d'effacer les signatures
Cliquer sur ENREGISTRER, pour valider les signatures du procès-verbal qui se termine
Le procès-verbal de l'assemblée générale est immédiatement disponible sur l'Extranet
Pour mettre le PV d'assemblée générale en ligne sur l'Extranet des copropriétaires, il convient de saisir la date d'envoi du PV :
- En allant sur l'Assemblée Générale concernée
- Cliquer dessus
- CLiquer sur Modifier
- Pointage des présents à l'AG de tous les copropriétaires a zéro
- Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
- Feuille de presence à l'AG de ce soir
- Réduire les voix en assemblée générale des copropriétaires article 22
- Questions libres lors de l'assemblée générale des coproprietaires
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Paiement des appels de fonds ou des quittances de loyer en ligne, Participer à l'AG et voter de chez soi, avec son téléphone mobile, oui, c'est possible !...'
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Un procès verbal constitue la mémoire d'une copropriété