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- Carnet d'entretien copropriété
- Centre de diffusion pour le syndic
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- Travaux dans la copropriété
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- Visite techniques de l'immeuble
- Vos Anomalies en gestion-comptabilité
- Vos astuces du logiciel VILOGI
Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
Module complet de gestion des Assemblées Générales des copropriétaires avec le logiciel syndic de copropriété
- L'assemblée générale des copropriétaires et AG mobile
- Convocation et PV des AG sur l'application mobile des copropriétaires
- Archiver les anciennes AG de la copropriété
- Créer une signature du syndic de copropriété pour faire apparaître sur les convocations à l AG
- Afficher la convocation de l'AG sur l'extranet des copropriétaires
- Listing détaillé de vos Assemblées Générales copropriétaires
- Comment gérer les entrées et les départs de copropriétaires lors de la séance d'AG
- Questions à l'assemblée générale des copropriétaires
- Affecter les clés de répartition de charges pour le vote d'une AG
- Rénumerotation automatique des questions posées a l'AG
- Ajouter une sous question dans l'ordre du jour de l'AG
- Modifier la date du proces verbal ou de la convocation a l'AG
- Apposer une signature au proces verbal d'AG
- Résolutions par defaut pour l'AG
- Créer une nouvelle résolution pour l'AG
- La réduction de voix en AG - Effet de l'article 22
- Préparer la convocation de l'assemblée générale des copropriétaires - partie 1-2
- Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2
- Faire apparaitre la signature sur les convocations à l'assemblée générale des copropriétaires
- Feuille des présences AG avec signature électronique des copropriétaires - 2
- Feuille des présences AG et signature des copropriétaires - 1
- Envoyer le PV d'AG aux copropriétaires OPPOSANTS qui ont voté CONTRE ou ABSTENUS
- Afficher le PV d'assemblée générale sur l'extranet des copropriétaires
- PV de carence pour insuffisance de votants
- Vote par correspondance formulaire pour l'AG
- Vote par correspondance - Enregistrer les votes - Feuille de présence 1-2
- Vote par visioconférence - Enregistrer les votes - Feuille de présence 2-2
- Votes par correspondance saisis via extranet
- Réunir toutes le pièces comptables et financières pour les joindre à la convocation
- Réunir les pièces administratives et les éventuels devis pour les joindre aux convocations
- Préparer les questions qui seront inscrites à l'ordre du jour...
- Préparer les projets de résolution en fonction des différentes majorités requises...
- Imprimer les convocations et les pièces à joindre, notamment les pouvoirs
Voir ici pour accéder à la préparation de l'assemblée générale
Voir ici pour accéder à la préparation de la convocation de l'assemblée générale
A chaque étape, vous avez la possibilité de revenir en arrière, de modifier ou encore de supprimer l'assemblée générale
Ecran de saisie des questions à poser à l'assemblée générale de copropriété :
Cet écran est composée de 3 zones :
1 - Eléments d'organisation de l'assemblée (date, lieu...) qu'il est possible de modifier en appuyant sur le bouton prévu
2 - Zone de saisie des questions à inscrire dans la convocation de l'assemblée générale
3 - Zone de saisie des votes, fonctionnalité que nous verrons ultérieurement lorsque nous aborderons les votes de l'assemblée
Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour:
Cet écran est composé de 2 parties :
4 - Cette partie pour gérer les questions à mettre à l'ordre du jour
5 - Cette zone pour gérer les votes (nous verrons cette fonction du logiciel lorsque nous aborderons les votes à l'assemblée)
Voyons maintenant la partie numérotée 4
Gérer les questions.
Intéressons nous à la 2ème zone (centrale) qui permet de gérer les questions à mettre à l'ordre du jour :
Cet écran est composée de 4 parties :
6 - Cliquer pour modifier une question
7 - Pour supprimer une question
8 - Titre de la question
9 - Type de majorité requise pour voter à la question
Voyons maintenant la partie numérotée 4 - Gérer les questions. On remarque que des questions apparaissent alors que nous n'avons pas encore saisi de question ?
Vous avez la possibilité soit :
Vous avez la possibilité soit de :
- Conserver la (les) question
- Modifier la (les) question
- Supprimer la (les) question
- Créer de nouvelles questions
Ecran de saisie et de modification des questions
1 - Ce cadre récapitule les détails de la question
2 - Ici zone où vous pouvez joindre des fichiers à la convocation
3 - Bouton pour modifier la question
4 - Zone pour effectuer le vote de la question (nous verrons en détail cette fonctionnalité plus loin)
Appuyer sur le bouton "Modifier" pour modifier la question
Ecran de saisie et de modification des questions
5 - Le numéro de question s'incrémente automatiquement et il y a possibilité de le modifier en cas de besoin
6 - Il est impératif de sélectionner un type de majorité requise pour voter cette question
Rappelons qu'il doit y avoir un type de majorité requise pour chacune des questions
ENREGISTRER la question modifiée
Pour en savoir plus sur les majorités:
- Majorité simple (art.24)
- Majorité absolue (art.25)
- Double Majorité simple (art.26)
- Unanimité
- Les autres zones de saisie n'ont pas de particularité
- Tous les éléments saisis ici apparaitront sur la convocation de l'assemblée générale.
- Utiliser les codes barres pour la liste de présence AG copropriétaires
- Qui doit payer les frais de convocation d'une AG des copropriétaires
- Comment tout effacer sur la feuille de présence de l'AG
- Vote propriétaire détient plus de 50 des parties communes
- Convocation assemblée générale pour un lot en indivision
LA GESTION IMMOBILIÈRE EN TÉLÉTRAVAIL!
Créé en 2010, VILOGI est un éditeur de logiciels nouvelle génération.
Développés en full web, ces outils s’adressent aux professionnels de l’immobilier, administrateurs ou bailleurs sociaux désireux de trouver des solutions dématérialisées de gestion de syndics de copropriété et de gestion locative.
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Premier éditeur de logiciels métiers en mode full web, VILOGI revendique sa volonté d’accompagner la transformation digitale des acteurs de la copropriété et de la gestion de biens.
Contrairement à d’autres logiciels, ces outils ne dépendent d’aucun système d’exploitation et sont directement accessibles en ligne.
On peut se connecter de n’importe où et avoir accès à la totalité de ses documents.
Un atout non négligeable dans le contexte de crise sanitaire actuel où le télétravail s’impose...
Comment préparer les questions qui figureront à l'ordre du jour de la convocation à l' assemblée générale: