Convocation à l'assemblée générale des copropriétaires - partie 2-2

Le syndic pourra joindre de nombreux documents à la convocation de son AG avec le logiciel syndic de copropriété VILOGI.

Nous dénombrons pas moins de 4 groupes de documents.

Pour voir la zone des documents à joindre, aller dans votre assemblée générale puis cliquer sur le bouton MODIFIER pour modifier l'AG.

Tout en bas figurent les groupes de documents qu'il vous sera possible de joindre.

15 - Les ANNEXES 1 à 8

Les annexes 1 à 5 sont obligatoires et seront joints automatiquement à la convocation par le logiciel syndic.

Pour rappel:

• Annexe 1 : c'est l'équivalent du bilan d'une entreprise avec l'actif (les créances au débit) et le passif (les dettes au crédit)
• Annexe 2 : C'est l'équivalent du compte de résultat d'une entreprise avec les dépenses et les charges, faisant ressortir les excedents ou les déficits par rapport au budget
• Annexe 3 : Document d'analyse des dépenses détaillées par compte sur plusieurs exercices et comparé au budget.
• Annexe 4 : Bilan des travaux et opérations exceptionnelles qui ont été cloturés durant l'exercice comptable
• Annexe 5 : Situation détaillée des travaux et opérations exceptionnelles en cours (non clôturés)

Les annnexes 6 à 8 ne sont pas obligatoires mais sont toutefois interessant pour l'analyse.

• Annexe 6 : Liste des copropriétaires débiteurs/créditeurs à la fin de l'exercice
• Annexe 7 : Etat des soldes des copropriétaires le jour d'impression du document
• Annexe 8 : Fonds Travaux Loi ALUR Quote-Part par Lots

16 - Les documents comptables de la copropriété

Dans cette zone apparaissent les documents comptables et financiers visant la comptabilité générale que vous pouvez joindre à la convocation.
Cochez les cases correspondantes aux documents que vous souhaitez joindre, le logiciel joindra ces pièces automatiquement avec la convocation.

• Le relevé général des dépenses
• L'état des dettes et des créances de la copropriété
• La situation de la trésorerie de la copropriété
• Le budget prévisionnel (charges courantes) détaillé par clés de charges
• Le budget prévisionnel global à voter (qui sera soumis à l'approbation des copropriétaires lors de l'AG)
• Le relevé général des dépenses hors budget (il s'agit en réalité du budget travaux et opérations exceptionnelles)

17 - Les documents comptables concernant les copropriétaires

Dans cette zone apparaissent les documents comptables et financiers visant la comptabilité des copropriétaires que vous pouvez joindre à la convocation.
Cochez les cases correspondantes aux documents que vous souhaitez joindre, le logiciel joindra ces pièces automatiquement avec la convocation.

• Liste des copropriétaires débiteurs et créditeurs avant répartition des charges
• Liste des copropriétaires débiteurs et créditeurs après répartition des charges
• Etat des dettes et des créances des copropriétaires
• Etat des dettes et des créances des copropriétaires simple
• Récapitulatif des comptes copropriétaires

18 - Les documents individuels concernant les copropriétaires

Dans cette zone apparaissent les documents individuels qui concerne chacun des copropriétaires et qui ne seront pas difusés à l'ensemble des copropriétaire, mais à chacun d'eux (chaque copropriétaire recevra ses documents individuels)
Cochez les cases correspondantes aux documents que vous souhaitez joindre, le logiciel joindra ces pièces automatiquement avec la convocation.

• Relevé de compte du copropriétaire
• Relevé des charges de l'exercice qui concerne le copropriétaire
• Etat des dettes et des créances des copropriétaires
• Le décompte des charges individuel
• L'échéancier des appels de fonds du copropriétaire