Avons commencé le 01 avril avec un chèque remis par le promoteur et syndic provisoire

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Toute la comptabilité de la copropriété avec le logiciel de gestion syndic en full web

Nous avons commencé l'exercice le 01/04/2012 avec un chèque de 2758,33 € que nous à remis le promoteur et syndic provisoire.
L' extrait du grand livre totalise :
débit : 441,67
crédit : 3200,00
solde cumulé : -2758,33

Bonjour Monsieur,
Nous avons saisi vos reports à nouveau et supprimé les écritures des soldes que vous aviez passées.
Vous avez bien les 2758€ en banque et en contre-partie une avance de trésorerie du même montant.
Cette avance devrait appartenir à l’ensemble des copropriétaires (sauf si avis contraire de l’assemblée…)
Pour les années à venir, vous n’aurez pas à vous préoccuper des reprises de soldes d’une année sur l’autre, car le logiciel assure ce traitement automatiquement.
Bonne continuation.
N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque

Bonjour

Pourriez-vous m'expliquer comment saisir une facture due par un seul copropriétaire et payée par le compte de la Banque. ex des frais postaux dus par un seul copro.

Merci
Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete

Paiement d un acompte sur travaux dans la copropriete

Bonjour,
J'ai constaté que le paiement de l'acompte de 979.47€ concernant une dépense d'entretien ne figurait pas sur le relevé général des dépenses.

Est-ce normal ? En vous remerciant.

Cordialement.
Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit

Pourquoi les écritures de mes factures copropriété sont au débit et au crédit ?

Bonjour
Je vous renvoie un mail pour une incompréhension.
J'ai à nouveau entré mes factures.
Si elles apparaissent bien dans la liste des écritures entre le débit et le crédit (vous me l'avez gentiment expliqué), je trouve des choses surprenantes lorsque je clique sur rapports.
Un exemple?
La facture DALKIA (2531.66 euros) est bien en crédit et en débit dans la liste d'écriture.
Quand je vais sur Rapport, elle est deux fois en débit et une fois en crédit d'où un solde débiteur de 2531.66 euros.
Ce n'est pas normal...
A moins que je me trompe dans la saisie des factures...
Auriez-vous la gentillesse de m'aider?
Cordialement
Ali G.(syndic... débutant).
Termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic

Comprendre les termes comptes à créditer et à débiter sur le logiciel de gestion de syndic.

Merci…
Je profite de votre disponibilité pour vous poser une autre question.
En ce qui concerne les factures…
J’enregistre les factures et après je paie les factures. Là d’accord.
Ce qui m’ennuie concerne les intitulés…
Je ne comprends pas les termes comptes à créditer et à débiter (j’imagine que c’est la banque évidemment) mais à créditer…
J’avoue que je ne comprend pas…
Cordialement.
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires

Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.

Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.

Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.

Est possible ?

si oui, comment ?

Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :

1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide

2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.

Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires

C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:

1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)

Debit : 512 Banque

Crédit 401 Fournisseur Assurance

2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire A

3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B

Débit : 401 Fournisseur Assurance

Crédit 45000XX Copropriétaire B

4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A

Débit : 45000XX Copropriétaire A

Crédit 512 Banque

Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.

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