Récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
Question-réponse sur le support technique de VILOGI
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Comment récupérer les frais de contentieux huissier d'un copropriétaire
Bonjour
Mes comptes sont bons sauf qu’un copropriétaire n’a pas réglé sa part de contentieux huissier ni les charges de l’année 2017 il attends de vendre pour cela
Je voudrai générer un appel de fonds avec les charges 2018 les retards du copropriétaire ( mais uniquement pour lui)
Et ne pas retrouver sa dette dans les à nouveaux 2018 à partager entre tous !
Merci de m’aider
D’autre part je me trouve avec une trésorerie très gonflée par rapport à la réalité comment cela ce fait-il ??
Vous ne pouvez pas faire un appel de fonds uniquement pour un seul copropriétaire.
Si le copropriétaire met en vente et que vous souhaitez récupérer en plus des appels de fonds impayés, les frais divers (huissier, relances), plusieurs solutions :
1 - passer une écriture pour lui affecter des charges (qui viendront en déduction de celles de la copropriété)
Aller dans FINANCES puis AUTRES ECRITURES
Débit ; le compte du copropriétaire
Crédit : un compte de dépense à définir
Mettre la date souhaitée et un libellé explicite.
Cette écriture apparaitra sur son relevé de compte et lors de la vente le notaire vous demandera l'ETAT DATE qui fera appraitre la dette du copropriétaire au moment de la vente. C'est un bon moyen de récupérer les frais engagés.
2 - dans le budget, ajouter une ligne FRAIS ET CONTENTIEUX avec une clé de répartition que vous aurez préalablement créé. Fréquence de l'appel de fonds TRIMESTRIELLE (4 appels par an)
Créer une nouvelle clé: --> parametrage--> clé--> ajouter.Cette clé n'aura qu'un seul tantième que vous attribuerez au copropriétaire visé. De cette manière, lors de l'appel de fonds, il sera appelé de cette somme et cela apparaitra sur son compte et aussi sur l'ETAT DATE.
Supprimer l'appel de fonds du 01/04 car nous allons ajouter les frais dans l'appel du 01/04.
Puis aller modifier la ligne du budget (clic sur le bouton bleu)
Mettre 0 sur la ligne du 01/01/2018 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER
Mettre 0 sur la ligne du 01/07 ainsi que sur la ligne 01/10 --> ne pas appuyer sur le bouton ENREGISTRER
Il restera donc une seule ligne --> 01/04/2018 ce qui vous permettra d'appeler ce montant sur l'appel du 01/04 sur ce copropriétaire seulement.
Puis lancer vos appels de fonds du 01/04.
Le montant global sera appelé sur l'appel du copropriétaire
Bon courage.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Balance d'ouverture déséquilibrée
Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété
Bonjour
Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018
Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017
Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81
avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)
C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.
Dans l'attente.
Regardez vos écritures de reprise
Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.
Pour corriger:
Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...
Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.
Cordialement
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Répartition copropriétaires avec une différence d'un centime
Différence d'un centime sur la répartition travaux
Bonjour, J'ai fais un conseil syndical le 13/03/16 pour des travaux du remplacement de la porte de parking en urgence.
Montant des travaux 7446.84 € TTC à répartir avec la clé de répartition P2/P3 barrière à chaîne parking sur Mme Bxxxx et Cxxxxx
Il faut faire un seul appel de fond pour ce dossier travaux en Avril 2016 .
Problème : Sur le PDF répartition copropriétaires total à 7446.83 € TTC.
J'ai donc une différence d'un centime.
Peut on avoir la main pour saisir nous même les montants et faire la modification pour rajouter un centime à Cxxxxx ?
De plus, est ce que ça va dans le compte 102 provision décidée ou faut il créer un sous compte pour les travaux urgents ?
Lorsque je souhaite faire un seul appel de fond, il faut écrire : "01/04/16 au 01/04/16 " ?
Merci
CS
Les reliquats de répartition sont légion en copropriété
Bonjour,
Pour les arrondis :
La question des arrondis est constante en copropriété, du lors de la répartition d'un montant en fonction d'une clé de répartition.
Il y a tout le temps des écarts d'arrondis pour des raisons de rompus.
Les écart d'arrondis nommés « reliquats de répartition »peuvent s'élever de quelques centimes à plusieurs euros, en fonction des montants, du nombre de lots, de copropriétaires et de clés.
Le legislateur a créé un compte spécial à cet effet, le compte 47160000 Reliquat de répartition.
Le logiciel reprend automatiquement ces écarts d'un exercice à l'autre pour le placer du compte 471600 au compte 66000000 Charges financières des emprunts, agios ou autres, sans intervention de votre part.
Cependant, à chaque cloture (travaux ou charges courantes) apparait à nouveau à reliquat de répartition, c'est un mouvement perpétuel.
Ne soyez donc pas étonné de voir chaque année ce compte «47160000 Reliquat de répartition» , dans vos documents comptables ett vos annexes.
Pour les comptes travaux 102/702/670:
SURTOUT NE PAS CREER DE COMPTES TRAVAUX, LE LOGICIEL VA CREER AUTOMATIQUEMENT LES COMPTES COMPTABLES NECESSAIRES
Concernant le cadencier d'appel de fonds du dossier budget travaux, si vous ne souhaitez qu'un seul appel de fonds, saisir une plage quelconque entre deux dates (par exemple du 01/04 au 31/04) et sélectionner un fois par an.
Le logiciel calculera automatiquement le nombre d'appels de fonds (ici un seul).
Vous pourrez par la suite modifier la date de l'appel pour l'ajuster à vos besoins.
Cordialement
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Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
Que signifie balance équilibrée
Bonjour,
Il y a une rubrique de contrôle sur l"'écran d'accueil du logiciel syndic de copropriété
Que signifie : "Vos balances sont équilibrées" Dans l'écran d'accueil s'il vous plait ?
Merci
Le logiciel effectue des vérifications comptables
Bonjour
C'est une procédure lancée automatiquement par le logiciel qui vérifie qu'il y a bien un équilibre entre les montants au débit et au crédit de tous vos comptes. (le total des montants au débit est égal au total des montants au crédit).
En principe, les écritures sont toujours équilibrées car le logiciel vous contraint à équilibrer les écritures.
Toutefois, dans certains cas, il peut être observé un déséquilibre.
Un déséquilibre peut provenir d'une reprise des comptes non terminée ou mal faite (déséquilibrée) ou bien des écritures de ventes qui sont manipulées par les clients (méconnaissance comptable ou bien non utilisation de la procédure qui effectue le calcul et passe les écritures automatiquement ).
Lorsque le logiciel détecte une anomalie comptable, il vous la signale sur l'écran de contrôle.
Fort cordialement
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Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque
Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque
Bonjour
Pourriez-vous m'expliquer comment saisir une facture due par un seul copropriétaire et payée par le compte de la Banque. ex des frais postaux dus par un seul copro.
Merci
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TVA sur les charges de copropriété
Un des copropriétaires récupére la TVA
Bonjour
un des copropriétaires récupére la tva
comment fais t on pour la faire apparaitre ou pour indiquer quel fournisseur est soumis à tva?
Je vous remercie
Le calcul de la TVA est automatique
Bonjour,
Lorsque vous enregistrez des factures, il suffit de saisir ou d'ajuster le montant de la TVA, qui est automatiquement calculé par le logiciel sur la base d'une TVA de 20%.
Cette TVA apparaitra sur tous les relevés de charges des copropriétaires (au prorata).
Pour information, il n'y a pas de TVA sur les appels de fonds.
Cordialement