Rembourser l 'indemnité d 'assurance à 2 copropriétaires
Question-réponse sur le support technique de VILOGI
Toute la comptabilité de la copropriété avec le logiciel de gestion syndic en full web
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.
Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.
Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.
Est possible ?
si oui, comment ?
Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :
1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide
2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.
Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires
C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:
1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)
Debit : 512 Banque
Crédit 401 Fournisseur Assurance
2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire A
3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire B
4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A
Débit : 45000XX Copropriétaire A
Crédit 512 Banque
Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.
Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique
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Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Rembourser l'indemnité d'assurance à 2 copropriétaires
Bonsoir, J'ai effectué la saisie pour l'indemnité d'assurance avec la clé de répartition à 2 copropriétaires.
Votre rubrique indemnité assurance à répartir aux copropriétaire m'indique Le produit (la recette) de cette indemnité sera distribuée lors de la régularisation des comptes en fin d'exercice.
Or j'ai déjà versé l'indemnité assurance à l'un des copropriétaire et je souhaite que la partie de l'autre copropriétaire soit déduite de son appel de fond 2018.
Est possible ?
si oui, comment ?
Si non, comment faire ce que j'ai réalisé :
1- encaisser l'indemnité assurance avec les 2 écritures de votre aide
2- affecter la cote part au copropriétaire concerné à partir du compte de la banque. Désolé de vous déranger sans cesse mais syndic bénévole n'est pas une spécialité comptable et merci de votre aide.
Cordialement
Ecritures à passer pour rembourser l'indemnité d'assurance aux copropriétaires
C'est un cas particulier, voici les mouvements à passer:
1 - saisir l'enregistrement du paiement de l'IA (Indemnité d'Assurancre)
Debit : 512 Banque
Crédit 401 Fournisseur Assurance
2 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire A
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire A
3 - affecter la cote part de l'iA dans un compte du copropriétaire B
Débit : 401 Fournisseur Assurance
Crédit 45000XX Copropriétaire B
4 - enregistrer le remboursement par chèque au copropriétaire A
Débit : 45000XX Copropriétaire A
Crédit 512 Banque
Conséquences :
- L'IA viendra réduire la dette des 2 copropriétaires et donc des appels de fonds. Cela apparaitra sur le petit relevé de compte qui figure en bas des appels de fonds.
- Le remboursement au copropriétaire A par chèque est bien enregistré et solde l'affectation de l'IA
- Le compte fournisseur de l'assurance doit être soldé.
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Paiement d un acompte sur facture dans la copropriete
Paiement d un acompte sur travaux dans la copropriete
Bonjour,
J'ai constaté que le paiement de l'acompte de 979.47€ concernant une dépense d'entretien ne figurait pas sur le relevé général des dépenses.
Est-ce normal ? En vous remerciant.
Cordialement.
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Balance équilibrée sur l'écran de contrôle du logiciel syndic
Que signifie balance équilibrée
Bonjour,
Il y a une rubrique de contrôle sur l"'écran d'accueil du logiciel syndic de copropriété
Que signifie : "Vos balances sont équilibrées" Dans l'écran d'accueil s'il vous plait ?
Merci
Le logiciel effectue des vérifications comptables
Bonjour
C'est une procédure lancée automatiquement par le logiciel qui vérifie qu'il y a bien un équilibre entre les montants au débit et au crédit de tous vos comptes. (le total des montants au débit est égal au total des montants au crédit).
En principe, les écritures sont toujours équilibrées car le logiciel vous contraint à équilibrer les écritures.
Toutefois, dans certains cas, il peut être observé un déséquilibre.
Un déséquilibre peut provenir d'une reprise des comptes non terminée ou mal faite (déséquilibrée) ou bien des écritures de ventes qui sont manipulées par les clients (méconnaissance comptable ou bien non utilisation de la procédure qui effectue le calcul et passe les écritures automatiquement ).
Lorsque le logiciel détecte une anomalie comptable, il vous la signale sur l'écran de contrôle.
Fort cordialement
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Facture de frais due à un copropriétaire et payée par le compte Banque
Comment saisir une facture de frais du à un copropriétaire et payée par le compte Banque
Bonjour
Pourriez-vous m'expliquer comment saisir une facture due par un seul copropriétaire et payée par le compte de la Banque. ex des frais postaux dus par un seul copro.
Merci
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Balance d'ouverture déséquilibrée
Comment équilibrer ma balance d'ouverture de ma copropriété
Bonjour
Comment puis je procéder pour que la balance d'ouverture du 01/01/2018 soit équilibrée au 31/12/2018
Compte de dépense 68410000 SINISTRE VANDALISME 01/01/2017
Reprise Solde antérieur TIWIVI SERRURERIE Journal d'A Nouveau pour 214,81
avec en contre-partie 11900000 Report à nouveau (solde débiteur)
C'est une écritures ecriture qui avait été entrée dans la reprise de soldes sans clé de répartition qui maintenant fausse les comptes (balance déséquilibrée.
Dans l'attente.
Regardez vos écritures de reprise
Bonjour,
Cela provient de cette écriture de reprise qui n'a pas de clé de répartition.
Pour information, vous avez la possibilité d'affecter une clé lors de la saisie de comptes de dépenses lors de la reprise de soldes.
Pour corriger:
Solution n° 1: vous devez décloturer l'exercice 2017, puis affecter la clé sur l'écriture (modifier l'écriture) puis re-cloturer l'exercice.
Cependant, cette dépense nouvelle sera prise en considération lors de cette nouvelle régularisation (cette cloture) et cela modifiera les comptes des copropriétaires...
Solution n° 2: cette solution permettra de ne pas modifier les comptes des copropriétaires de 2017.
Au lieu de modifier la clé, nous vous conseillons de modifier le compte de l'écriture et de la passer en compte d'attente 472000 ou 482000 et dans ce cas inutile d'ajouter la clé. Puis cloturez l'exercice 2017.
En 2018 il faudra cette fois solder le compte 472000 ou 482000 et le passer en dépense et cette fois-ci avec une clé.
Cordialement