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Les rubriques Logiciel Gestion locative

Préparation à l'audit de votre caisse de garantie !

VILOGI vous aide à vous préparer à l'audit comptable de la caisse de garantie, et vous assurer de présenter des comptes de gestion locative impeccables!

Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

La Gérance Mobile votre logiciel de gestion locative en full-web VILOGI

Les fonctionnalités du logiciel de Gestion locative LA GÉRANCE MOBILE

La gérance mobile® est une solution numérique de gestion de locative

La Gérance Mobile® est une solution numérique, intuitive et universelle de gestion de locative qui a déjà séduit plusieurs types de gestionnaire.

Les professionnels de l’immobilier,
les administrateurs de biens,
les agences immobilières,
les mairies,
les professions reglementées (notaires, huissiers...),
les indépendants ,les apporteurs d'affaires et les prescripteurs,
les bailleurs institutionnels,
les gestionnaires de patrimoines.

Ce logiciel Full Web (SaaS) est disponible à partir de la plateforme de services de VILOGI avec la possibilité de faire un essai gratuit et sans engagement.

La Gérance Mobile® est un véritable package de gestion qui englobe la mise en location et la gestion, les applications mobiles pour vos locataires et vos bailleurs et l'application mobile Etat des Lieux :

Pour la mise en location:

la gestion des mandats avec signature électronique
la gestion et la recherche des biens en location (logements vides ou en fin de bail), l'édition des affiches pour l'agence et la mise en ligne des annonces immobilières,
la sélection des candidats et des visites,
la saisie des données par le locataire sur l'extranet du locataire ou sur l'application VILOGI&Me

Pour la gestion:

La gestion des baux (tous types de baux), les révisions automatisées des loyers, les dépôts de garantie
Le quittancement, l'encaissement des loyers, la CAF, la gestion des impayés et les locataires créditeurs,
La régularisation des charges détaillée par postes de dépenses, la sortie des locataires dans les règles de l'art,
La gestion des Comptes Rendus de Gestion et la prépatation des déclatations fiscales pour vos propriétaires bailleurs
Les assurances GLI et PNO
Le compte des bailleurs en indivision
La gestion des monopropriétés

Sont inclus dans le package proposé:

la comptabilité et la gestion complètes,
l'extranet bailleur et l'extranet locataire,
les applications mobiles pour les locataires et les bailleurs avec possibilité de payer son loyer à distance,
l'application mobile pour l'état des lieux,
la gestion électronique des documents (GED),
la gestion des évènements, ordres de services et de l'agenda des gestionnaires,
le carnet numérique du logement,
une messagerie intégrée, l’envoie des SMS, les lettres recommandées électroniques.
un services d'APIs pour les experts
les outils pour le précontrôle de la caisse de garantie

Sa facilité d'utilisation la rend ludique, tout en respectant l'ensemble de la réglementation.

Chaque partie prenante a accès à l'ensemble de ses données en ligne, ainsi qu'à l'historique des contrats ou des biens, entièrement numérisé et archivé.

La Gérance Mobile® est le deuxième pilier de la plateforme VILOGI avec La Copropriété Digitale® pour construire l’écosystème numérique de la gestion immobilière.

Les avantages des solutions en full web VILOGI

Des fonctionnalités puissantes et évolutives pour votre gestion de syndic digitalisée!

VILOGI développe et exploite une plateforme gestion de syndic qui allie efficacité et économie. La facilité d’utilisation la rend ludique tout en respectant l’ensemble de la réglementation.

VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :
- La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
- Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
- Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
- La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
- L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
- De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
- Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
- Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne incluant l'AG en vidéo et les votes à distances
- L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE avec VIDEO intégrée (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
- Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximum d'informations vous libérant des appels
- La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
- La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
- Le carnet numérique du logement
- La gestion électronique des documents (GED)
- L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
- Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
- L’envoi des notifications pas SMS
- La signature électronique de vos contrats
- Les lettres recommandées électroniques
- La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETES
- Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
- Outils et géolocalisation pour l'estimation des biens des copropriétaires pour AUGMENTER les revenus des syndics de copropriété
- Les sauvegardes assurées par VILOGI
- Les mises à jours automatiques
- Les exports de vos données à tout moment
- Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
- Les API pour développer vos propres applications mobiles et autres
- ....

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