Garantie Financière GL
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La garantie Financière pour les agents immobiliers

Caisse de Garantie Financière de l'administrateur de biens avec les logiciels syndics et gestion locatives en full-web

Une garantie financière est obligatoire pour les agents immobiliers

L'administrateur de biens immobiliers qui détiennent pour le compte de ses clients MANDANTS, des fonds comme les dépôts de garantie, doit souscrire une assurance nommée GARANTIE FINANCIERE pour couvrir ces fonds.

La Garantie financière ne couvre pas les rémunérations, commissions et autres honoraires de l'agent immobilier.

La garantien financière peut être souscrite auprès d'un établissement de crédit soit:

  • une banque,
  • une société de financement,
  • une entreprise d'assurance
  • ou la Caisse des dépôts et consignations.

Lorsqu'il perçoit des fonds de ses clients, le professionnel doit :

  • tenir un registre de tous les versements
  • délivrer un reçu, dont l'original est remis au client (le double doit être conservé dans le carnet de reçus)
  • affecter ces fonds dans un compte dédié
Le montant de la garantie doit au moins être égal aux sommes détenus par l'agent immobilier et dont il est redevable à tout moment.

Le montant de la garantie financière ne peut être inférieure à 30 000 € pendant les 2 premiers exercices, puis à 110 000 €.

Si l'agent immobilier exercice plusieurs activités immobilières comme la transaction, la location, le syndic de copropriété, la garantie doit couvrir chacune de ces activités distinctement.
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    VILOGI propose un package de gestion complet comprenant :

    • La comptabilité complète et automatisée, les nombreux rapports, les annexes et autres documents comptables exportables en plusieurs formats.
    • Tous les modes de paiement modernes en multi-copropriété
    • Le lecteur de chèques et le scanner de factures (OCR)
    • La gestion intégrale et automatisée (réédition des comptes, impayés, mutations , états datés, gestion du courrier...)
    • L'intégration automatisée des données des fichiers de base (copropriétaires, lots, clés, compteurs...)
    • De nombreux outils de gestion pour piloter vos copropriétés
    • Les extranets (copropriétaires, locataires et bailleurs)
    • Le puissant module d'Assemblée Générale automatisant les tâches (mode en ligne ou installé sur pc et synchronisé)
    • L'application mobile VOTE EN AG A DISTANCE (Smatphone et IPhone) pour les votes des copropriétaires à distance en assemblée générale
    • Le carnet d'entretien enrichi fournissant à vos clients un maximul d'informations vous libérant des appels
    • La gestion des évènements, des ordres de services, des sinistres et la todo list
    • La visite technique des immeubles (application sur PC et application mobile sur Smatphone et IPhone)
    • Le carnet numérique du logement
    • La gestion électronique des documents (GED)
    • L'application mobile pour les propriétaires (Smatphone et IPhone)
    • Un centre de diffusion pour piloter vos communications avec les propriétaires, les locataires, les gardiens et les fournisseurs incluant une messagerie intégrée
    • L’envoi des notifications pas SMS
    • Les lettres recommandées électroniques
    • La télétransmission automatisée des données au REGISTRE DES COPROPRIETE
    • Outils dédiés aux controleurs de la caisse de garantie
    • Les sauvegardes assurées par VILOGI
    • Les mises à jours automatiques
    • Les exports de vos données à tout moment
    • Outils de pilotage pour l'administrateur de biens mono et multi-agences
    • Les API pour développer vos propres applications mobiles
    • ....
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