Imputer une révision de loyer rétroactivement

Question-réponse sur le support technique de VILOGI

Révision des loyers avec le logiciel gestion locative pour les administrateurs de biens

Faire la révision du loyer rétroactivement et l'imputer au locataire

J'ai effectué une révision de loyer pour le locataire Hxxxxxxx (voir impression écran), il s'agit d'un bail commercial.
Or c'est l'ancien loyer qui apparaît toujours dans la fiche de location.
Je ne vois pas non plus le courrier qui aurait dû être généré suite à cette révision ainsi que les écritures comptables (loyer réajusté + dépôt de garantie).

Puis j'aimerai envoyer dès aujourd'hui un avis d'échéance tenant compte de la régularisation du loyer depuis ler 1er janvier ainsi que l'ajustement du dépôt de garantie.

Comment procéder "manuellement" ?

Pour voir le courrier relatif à la révision du loyer

Pour voir le courrier qui est généré lors d'une révision de loyer, sur le logiciel de gestion locative, allez dans le bail (Onglet locataire, puis cliquer sur le lien BAIL puis dans le bail, tout en bas figure la liste des révisions de loyer succesives.
Cliquer sur celle correspondante à ce que vous souhaitez (icone PDF).

Pour l'envoyer par email à partir du centre de diffusion inclus dans le logiciel de gestion locative--> centre de diffusion -> choisir l'objet dans la liste -> Révision de loyer:
Les périodes début/fin des révisions vous feront apparaitre les locataires visés -> cocher les cases utiles -> et continuer la procédure pour envoyer ce document par mail pour l'imprimer pour envoi par poste.

Nous vous conseillons d'uploader une signature pour le faire apparaitre en bas des courriers --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> Signature

De même uploader une image de votre logo pour le faire apparaitre sur vos documents --> lien PARAMETRAGE en haut à droite de chaque page -> Cabinet -> logo

Pour imputer au locataire la révision de loyer rétroactivement

Concernant l'imputation de la révision de loyer au locataire et ce rétroactivement, voici ce que vous pouvez faire avec le logiciel de gestion locative:

Hors aspect reglementaire, vous devrez passer des écritures manuellement.
Pour passer ces écritures, aller dans FINANCES --> AUTRES ECRITURES.

Saisir tous les champs, dont le BIEN (très important surtout si le bailleur a plusieurs biens en gérance chez vous)
N'oubiez pas non plus de cocher l'option « SUR QUITTANCE LOCATAIRE» pour faire apparaitre ces écritures sur la quittance de loyer du locataire.
Mettre un libellé explicite.
Calculer et saisir la TVA si le locataire est soumis à TVA.

Puis calculer le montant du par le locataire pour cette hausse pour la période, puis passer l'écriture suivante :

1 - pour l'écart sur le loyer
débit : le compte du locataire
crédit : quittance à recouvrer 410-70 (loyer)

2 - pour l'écart sur les charges
débit : le compte du locataire
crédit : quittance à recouvrer 410-71 (p/c)

POUR LE DEPOT DE GARANTIE :
calculer le montant correspondant à la hausse du dépot de garantie
Débit : le compte du locataire
Crédit le compte 400-xx-20 (ici le xx correspond au numéro de compte du bailleur)

Dans tous les cas saisir un libellé explicite de manière à bien comprendre dans le futur le pourquoi de ces mouvements comptables.