Faire les appels de fonds avec le logiciel de syndic de copropriété

Le budget et les appels de fonds dans la copropriété

L'encaissement des appels de fonds payés par les copropriétaires est stimulé par les outils disponibles sur le logiciel de syndic de copropriété.

L'objectif sera de proposer une documentation appropriée et de procédés justifiant les appels de fonds aux copropriétaires et d'éviter autant que possible toute interrogation.

Bordereaux d'appel de fonds générés automatiquement pour chacun des copropriétaires

Bordereaux d'appel de fonds détaillés par copropriétaires, par lots et par clés de charges de répartition.

Bordereaux d'appel de fonds faisant apparaître les derniers mouvements financiers sur le relevé de compte du compte du copropriétaire.

Plusieurs moyens de paiement possible sur les bordereaux d'appel de fonds.

Génération du bordereau de prélèvement automatique pour les copropriétaires qui auront souscrit ce moyen de paiement des appels de fond.

Bordereaux d'appel de fonds envoyés par courrier aux copropriétaires

Bordereaux d'appel de fonds envoyés par email aux copropriétaires (économies de timbres)

Relances multiples par email et par SMS

Edition des lettres recommandées au format PDF personnalisable

L'ensemble des fonctionnalités et documents ci-dessus sont générés automatiquement par le logiciel syndic de copropriété en full web VILOGI.

Questions réponses du support correspondantes à cette rubrique

Comment appeler les charges alors que l'exercice antérieur n'est pas clos

Comment appeler les charges du 1 trim 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos

Bonjour
Comment est il possible d'appeler les charges pour le premier trimestre 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos ?
Faire des appels de fonds courants et avances sur le même document

Comment faire des appels de fonds courants et avances sur le même document

Bonjour,
Je rencontre un problème sur un budget sur avance que je viens de créer.
Le système dit que l'appel de fonds est déjà réalisé et que la modification est impossible.
Or cet appel n'a jamais été appelé, je comptais l'appeler avec mon prochain appel trimestriel du 1er avril et même si cela était possible en deux fois : avec les appels du 01/04 et 01/07.
Comment faire pour revenir sur ce budget sur avance et ainsi faire l'appel de fonds ?
Vous remerciant pour votre réponse.
Bien cordialement.
Modification budget en cours d'exercice

Modification budget en cours d'exercice

L'AG vote un budget provisoire de l'année N 2 afin de faire le premier appel de fonds juste avant l'AG suivante, qui, elle, va voter le budget définitif de cette année N 2.
Les 3 appels suivants seront donc différents de ce premier appel. Je désire effectuer la mise a jour uniquement sur le 2ème appel, de sorte que les 2 derniers appels soient exactement la moitié du budget définitif voté (= 2ème appel défini tel que 1er 2ème appel = la moitié du budget définitif voté).

Comment faire ?
Merci d'avance
Appel de fonds a 0 zero

Appel de fonds a 0 zero

Bonjour,

J'ai crée un budget pour l'exercice 2012, et lorsque je crée l'appel de fond le montant de ce dernier est toujours 0 et aucun appel n'est généré.

Merci pour votre aide.
Budget nettoyage de la toiture non dépensé

Question technique sur un budget pour le nettoyage de la toiture

Bonjour,
j'ai une question technique : nous avons voté un budget pour le nettoyage de la toiture en 2018 (p.ex., 1000€). Nous n'avons pas réussi à réaliser ce nettoyage durant l'année 2018, mais nous voulons toujours le faire. Voici ma question:
- est ce que la provision des 1000€ doit être reportée sur le budget 2019 ou ce n'est pas nécessaire car elle est acquise (c'est à dire, nous avons en fait à notre disposition, le budget 2019 avec les nouveaux projets + implicitement le projet de nettoyage de la toiture en 2018) ?
Je vous remercie pour votre éclairage.
Très cordialement.
LD

Comment appeler les charges du 1 trim 2013 alors que l'exercice 2012 n'est pas encore clos

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