Gestion des évènements
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Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !  avec le logiciel syndic de copropriété
Reprise des soldes pour les Syndics de copropriété !

Ne vous tracassez plus pour la reprise de soldes de vos copropriétés! L'expertise de l'équipe VILOGI prend en charge la reprise des solde de vos nouvelles copropriétés!

VILOGI en partenariat avec
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Être adhérent de l’UNIS, c'est bénéficier de nombreux avantages, permettant d'exercer sa profession en ayant la garantie d’être en conformité avec la réglementation, particulièrement complexe et en évolution permanente.

Gestionnaire d'évènements sur le logiciel syndic de copropriété en full web

Évènements Ordres de Services Sinistres avec le logiciel de gestion locative en full web

Gestion des évènements en full web pour les syndics de copropriété

Le module Gestion des évènements complet est inclus dans l'offre du logiciel de syndic de copropriété en full web VILOGI sans complément de prix.

Avec le gestionnaire d'évènements, le syndic de copropriété et l'administrateur de biens pourront organiser tous les évènements qui se produisent dans sa gestion quotidienne, de l'enregistrement de la main courant (flux de communication entrants) jusqu'à la gestion des Ordres de Services ou des Sinistres.

Voici les principales fonctionnalités proposées sur le Gestionnaire d'évènements pour les syndics de copropriétés !

  • Paramétrage des modèles d'évènements personnalisables ou bien utiliser les modèles d'événements proposés par défaut sur le logiciel syndic ou le logiciel de gestion locative
  • Paramétrage des Actions liées aux évènements ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
  • Paramétrage des Procédures liées aux Actions ou bien utiliser celles proposées par le logiciel
  • Enregistrement des mains courante et génération de l'évènement suite à un appel téléphonique, un mail ou un courrier...
  • Gérer et suivre les évènements en fonction du statut (urgence, gestion courante....)
  • Gérer la procédure des Ordres de Services, des Devis, des Sinistres, des contentieux ou tout autre évènement
  • Transmission automatisée des Ordres de Service aux fournisseurs (email/SMS), de la création du bon de commande jusqu'au bon à payer de la facture
  • Partager un évènement à un ou plusieurs collaborateurs
  • Historiser et archiver les évènements en fonction des acteurs, sur le dossier des copropriétaires, des fournisseurs,  de la copropriété, des bailleurs, locataires et gardiens
  • Historique des évènements sur l'extranet des copropriétaires, des locataires, des bailleurs et des gardiens
  • Rapport des évènements gérés par le syndic pour l'assemblée générale des copropriétaires
  • Agenda par utilisateur du logiciel sur l'écran d'accueil
  • Alertes sur les dépassement des délais
  • Diffusion des notifications par SMS ou par email aux différents intervenants (conseil syndical, prestataires, copropriétaires, locataires, gardiens)
  • Suivi et communication des informations aux copropriétaires et aux membres du conseil syndical

 

Votre application 100% Full web !
  • Pas de matériel à acheter ni de réseau à installer
  • Fonctionne sous n'importe quelle version de Windows, Mac...
  • Pas de formation pré-requise - le logiciel est très intuitif et automatise les tâches
  • Nombre de postes et d'utilisateurs illimités
  • Application disponible 24/24
  • Emportez votre bureau mobile n'importe où, 24/24!
  • Application connectable avec n’importe quelle autre innovation digitale dans la gestion de syndic ou la gestion locative via des APIs disponibles
  • Profitez de la souplesse du télé-travail pour vos collaborateurs avec les logiciels VILOGI
  • Restez à la pointe de la technologie et profitez des nombreuses applications mobiles (copropriétaires,locataires,bailleurs,visites tehniques, vote AG, état des lieux...)
  • Mise en service immédiate et période d'essai gratuite

 

 
Les avantages des solutions en full web VILOGI

Pourquoi externaliser son back-office ?


En externalisant votre comptabilité, vous aurez tout le loisir de travailler à fidéliser et améliorer vos relations avec vos clients, tout en gardant un contrôle total sur la gestion de votre portefeuille et sa valorisation.

L’externalisation vous permettra également d’éviter le recrutement d’un gestionnaire dédié et/ou de consacrer une grande partie de votre temps à gérer vous-même votre portefeuille. Le gain financier et l’économie de temps de cette solution d'externalisation de votre gestion seront appréciables.

Vous pourrez utiliser ce temps pour bâtir une relation solide avec vos clients, activité indispensable afin de garder le contrôle sur l'évolution de votre bizness.

Par ailleurs, le back-office, activité la plus chronophage et moins intéressante du métier, ne sera plus qu’un lointain souvenir.
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