Comprendre les charges de copropriété

Restituer les avances de trésorerie pour financer les charges

Bonjour,

Nous vous invitons à suivre le tutoriel ci-dessous :

https://www.vilogi.com/le-logiciel-syndic-copropriete/avances-de-tresorerie_22-333-1-0-1.php

1 - SURTOUT NE PAS PASSER D'ECRITURES DIRECTES SUR LE COMPTE 103/703.

Ces comptes sont dédiés à la répartition par copropriétaire.

Pour utiliser les fonds du compte avances de trésorerie 103, vous devez récupérer ces fonds en réalisant un appel de fonds AVANCES "inversé" comme indiqué sur le tutoriel.

L'appel de fonds sur avance inversé, va diminuer le compte 103 de chaque copropriétaire et les restituer sur leurs comptes.

POUR CELA IL FAUT LANCER L'APPEL DE FOND AVANCES inversé.

Parallellement, faire un budget travaux et OPERATIONS EXCEPTIONNELS (pour des charges exceptionnelles) et faire l'appel de fonds sur ce budget travaux et OE.

Conséquence : d'un coté on restitu des fonds sur le compte des copropriétaires et de l'autre on appel des fonds = opération neutre pour les coporpriétaires.

Nous vous conseillons de bien prendre connaissance des tutoriels qui vous ont été indiqués.

Cordialement

Les charges récupérables pour les bailleurs qui ont des locataires

Les charges récupérables --> sont des charges dont les copropriétaires 'bailleurs" (celui qui loue un appartement) peuvent récupérer auprès des locataires.

Lorsque vous passez une écriture, le logiciel affectera automatiquement cette rubrique (qui apparait en rouge lors de la saisie) dans les charges récupérables auprès du locataire, car le plan comptable est paramétré pour cela.

Les charges déductibles sont des charges que le propriétaire bailleur pourra déduire de ses revenus fonciers. Idem, le plan comptable proposé sur le logiciel est paramétré avec les taux déductibles sur les comptes de dépenses adéquates.

A une clé de charges sont liées des répartition de ces clés par lot

Bonjour Monsieur,
En effet, en général, il existe très peu de clés de charges dans une copropriété (2 à 5 au maximum).
A une clé de charges sont liées des répartition de ces clés par lot appelés aussi les tantièmes, définies par le règlement de copropriété.
Il est très important de bien réaliser le paramétrage de votre copropriété dans votre logiciel dès le départ.
Pouvez-vous nous envoyer les clés de charges svp ?
Fort cordialement

Les copropriétaires doivent régler leurs appels de fonds

Bonjour,
En effet les copropriétaires doivent régler leurs appels ainsi que le montant de l’eau facturée à partir de leur consommation.

Ils auront l’impression de payer 2 fois l’eau, mais en fin d’exercice, il leurs sera déduit le montant de l’eau appelée, comme les autres postes du budget (et donc des appels de fonds).

Pour la modification de clé sur le budget, il est préférable de le faire sur le prochain budget.
Cela n’a pas d’importance au niveau du budget, l’essentiel est de saisir la bonne clé lorsque vous saisissez les factures du prestataire d’eau (comme toutes les factures des fournisseurs d’ailleurs).

N’hésitez pas à nous contacter en cas de besoin.
Cordialement